Antrag der CDU- und SPD-Fraktion vom 07.05.2026; Bürgerfreundliches Ratsinformationssystem: Verbesserte Suche und Prüfung moderner Schnittstellen- und KI-Lösungen

-1- Vorlagen-Nr.: 24-29/0687 Hauptamt Datum: 13.05.2026 Az.: Vorlage zum Antrag für die öffentliche Sitzung des Stadtrates am 18.05.2026 Zu beachten Mehrheit der gesetzlichen 2/3 Mehrheit der gesetzlichen Zahl der Ratsmitglieder Zahl der Ratsmitglieder ☐ Demografie-Check relevant ☒ Demografie-Check nicht relevant Antrag der CDU- und SPD-Fraktion vom 07.05.2026; Bürgerfreundliches Ratsinformationssystem: Verbesserte Suche und Prüfung moderner Schnittstel- len- und KI-Lösungen Beschlussvorschlag: Der Stadtrat möge beschließen: 1. Die Stadtverwaltung wird beauftragt zu prüfen, wie die Recherche im Rats- und Bürgerinformati- onssystem der Stadt Ingelheim am Rhein für Bürgerinnen und Bürger sowie Ratsmitglieder spür- bar verbessert werden kann. 2. Im Rahmen dieser Prüfung sind insbesondere folgende Ansätze zu betrachten: o Verbesserung der bestehenden Suchfunktion (z. B. thematische Suche statt reiner Stichwortsu- che) o Einsatz moderner Suchtechnologien, einschließlich KI-gestützter Abfragen in natürlicher Spra- che („Chatbot“) o Nutzung standardisierter Schnittstellen (insbesondere OParl), um Ratsinformationen struktu- riert und maschinenlesbar bereitzustellen o Auswertung von Erfahrungen anderer Kommunen, insbesondere der Landeshauptstadt Mün- chen -2- 3. Die Verwaltung prüft in diesem Zusammenhang auch: o welchen technischen und organisatorischen Aufwand die Bereitstellung solcher Schnittstellen (z. B. über den Anbieter STERNBERG Software GmbH & Co. KG) verursacht, o welche Voraussetzungen hinsichtlich der Datenqualität geschaffen werden müssen (z. B. Aufbe- reitung bestehender Dokumente mittels OCR), o sowie welche Anforderungen sich aus Datenschutz und IT-Sicherheit ergeben. 4. Darüber hinaus ist ein mögliches stufenweises Vorgehen darzustellen: o zunächst Verbesserung der Nutzung im öffentlichen Bereich o perspektivisch – sofern rechtlich und technisch vertretbar – Erweiterung um Funktionen für Ratsmitglieder (z. B. bessere Durchsuchbarkeit interner Unterlagen) 5. Die Ergebnisse der Prüfung sind dem Stadtrat/HuFa nach Abschluss vorzulegen. Sie sollen insbe- sondere eine nachvollziehbare Darstellung von Nutzen, Kosten, Umsetzungs-aufwand sowie mög- lichen Risiken enthalten und als Grundlage für eine spätere politische Entscheidung dienen. Beratungsergebnis: Gremium Sitzung TOP Ein- Ja Nein Ent- Beratungs- am: stimmig haltungen status Stadtrat 18.05.2026 12 X beschließend Begründung: Siehe beigefügten Antragstext.