Projekt Dorfentwicklung Breidenbach; Nutzungskonzept und Folgesanierung Alte Schule OT Achenbach

G E M E I N D E B R E I D E N B A C H B a c h s t r a ß e 4 – 1 4 | 3 5 2 3 6 B r e i d e n b a c h Fachbereich: Bauamt DSNR: 1719/2026/1 Verfasser: Schmidt, Norbert Datum: 01.06.2026 Beschlussvorlage Projekt Dorfentwicklung Breidenbach; Nutzungskonzept und Folgesanierung Alte Schule OT Achenbach Beratungsfolge: Gremium am Status Ausschuss für Bauen und Umwelt und Haupt- und 16.06.2026 öffentlich Finanzausschuss Gemeindevertretung 25.06.2026 öffentlich Sachverhalt: Als kommunales Projekt der Dorfentwicklung in Breidenbach ist vorgesehen für den OT Achenbach die zentralörtliche und unter Denkmalschutz stehende „Alte Schule“ zu einem funktionalen Dorftreff zu entwickeln. Zur Projektrealisierung sind verschiedene Entwicklungsstufen bzw Förderphasen geplant: a) Erarbeiten eines Nutzungskonzeptes (Zuwendung bewilligt / Abgeschlossen) b) Planungsleistungen LPH 1-4 nach HOAI (Zuwendung bewilligt / Vergabe steht noch aus) c) Antrag + Vergabe Planungsleistungen LPH ab 5 nach HOAI (ab 2027) d) Antrag Projektförderung – Baukosten für Umbau + Sanierung (ab 2027) zu a) Das Nutzungskonzept wurde am 12.05.26 im DGH Achenbach vorgestellt. Im Vorlauf haben insgesamt zwei Workshops unter Mitwirkung interessierter Bürger/innen stattgefunden. Zum einen galt es, die Bedarfe und Vorstellungen einer dörflichen Nutzung herauszuarbeiten. Zum anderen musste eine Verantwortlichkeit für Organisation und Betrieb definiert werden. So ist aktuell festzuhalten, der neufirmierte „Dorfverein Achenbach“ kann sich eine zukünftige Trägerschaft vorstellen und für den Betrieb der „Alten Schule“ einzutreten. Die Einzelheiten sind dem als Anlage beigefügten Nutzungskonzept zu entnehmen. zu b) Auf Grundlage des Nutzungskonzeptes ist auf Grundlage einer Beschränkten Ausschreibung im weiteren Schritt ein Planungsbüro zu beauftragen. Die LPH enden mit der genehmigten Planung. Diese soll bis zum Jahresende vorliegen. zu c + d) Bevor die nächsten Leistungsphasen erarbeitet werden können, ist ein Antrag auf Fördermittel zu stellen. Die Antragstellung soll gemeinsam mit den Umbau- und Sanierungskosten zur ersten Seite 2 von 3 Bewilligungsphase in 2027 erfolgen. Eine bauliche Umsetzung ist ab dem 2. HJ 2027 vorgesehen. Aktuelle Kostensituation und Haushaltsplanung. Im Zuge der Aufstellung des Kommunalen Entwicklungskonzeptes (KEK) sind überschlägliche Gesamtkosten (Nutzungskonzept, Planung, Baukosten) mit rd. 940.100,00 € (Brutto) für das Projekt „Alte Schule“ aufgenommen. Im Rahmen des Nutzungskonzeptes ist die Kostenannahme verifiziert worden. Neue Zahlen kommen zu voraussichtlichen Projektkosten von rd. 1.041.500,00 €. Verbindlichere Zahlen können erst im weiteren Planungsprozess vorgelegt werden. Im Haushalt 2026 sind unter dem Produkt der Dorfentwicklung für das Projekt „Alte Schule“ in Achenbach insgesamt 650.000,00 € eingestellt. Hierzu ist anzumerken, dass bei der Haushaltsplanung irrtümlich Nettokosten übernommen worden sind. Eine Anpassung der Ausgaben und Einnahmen erfolgt im Haushaltsentwurf 2027! Aktualisierung der kommunalen Förderquote Befristet bis zum 31.12.2027 ist die Förderquote für kommunale Maßnahmen um +10 % erhöht worden. Somit für die Gemeinde Breidenbach auf 70 %. Mit den aktuellen Zahlen ergibt sich damit folgender voraussichtlicher Finanzierungsplan: - Baukosten/Planungskosten Brutto 1.041.500,00 € - Förderfähige Kosten (Nettokosten) 875.210,00 € x 70 % 612.640,00 € = Eigenmittel 428.860,00 € Die Vorlage zielt darauf ab die Fertigstellung des Nutzungskonzeptes als Grundlage der weiteren Planungen zur Kenntnis zu nehmen. Hinsichtlich der Diskrepanz der Haushaltzahlen und der zu erwartenden Baukosten sehen wir die Notwendigkeit die Fortsetzung des Projektes mit einer Vergabe der Planungsleistungen per Beschluss zu bestätigen. Beschlussvorschlag: Die Gemeindevertretung nimmt das Konzept für eine zukünftige Nutzung der „Alten Schule“ in Achenbach als funktionaler Dorftreff zur Kenntnis. Die Gemeindevertretung beschließt die weiteren Projektschritte einzuleiten. Konkret bedeutet dies das Ausschreibungsverfahren für die Planungsleistungen der LPH 1-4 gem. HOAI zu veröffentlichen und hieraus resultierend eine Vergabe der Planungsleistungen durch den Gemeindevorstand zu tätigen. Anlagen: Protokoll Vorstellung Nutzungskonzept Nutzungskonzept vom 10.04.2026 Kostenannahme vom 03.03.2026 Seite 3 von 3