Auflistung von Beratungskosten für städtische Projekte (HH Anträge Fraktionen)

Gemeinderatsdrucksache 234/2025 Bezug-Nr.: Az.: I 201 Vo Datum: 23.09.2025 SG Kämmerei & Controlling Auflistung von Beratungskosten für städtische Projekte (HH Anträge Fraktionen) Anlage 1: Auflistung Externe Beratung / Gutachten - Kostenentwicklung 2019-2025 - öffentlich Beratungsfolge Termin Status Verwaltungs- und Finanzausschuss 23.10.2025 öffentlich zur Kenntnis Beschlussantrag: Die geforderte Auflistung von Beratungskosten wird zur Kenntnis gegeben. Sach- und Rechtslage: Gemäß den Anträgen FDP/FW Nr. 2/2020 Beratungs-Nr. I/3, CDU Nr. 3/2025 Beratungs-Nr. 2/2 und FDP/FW Nr. 9/2025 Beratungs-Nr. 2/3 erhalten Sie die in den vergangenen fünf Jahren an- gefallenen und aktuell laufenden externen Beratungskosten bei Beteiligungsformaten, Arbeits- kreisen und für Konzeptionen. Die Auswertung umfasst die Kostenarten 42910020 Externe Gutachten/Untersuchungen und 442940000 Rechts- und Beratungskosten der Jahre 2019 bis 2025 (Stand 22.09.2025). Kleinbe- träge (> 1.500 EUR), die keinem größeren Projekt zugeordnet werden konnten, Sachverhalte, die auf einzelne Dritte zurückzuführen sind (Datenschutz) und Zuführung von Rückstellungen für Ge- richtskosten wurde nicht dargestellt. Beratungsleistungen, die für investive Projekte erforderlich waren, werden der Investition zugerechnet und können nicht mit vertretbarem Aufwand gefil- tert/ausgewertet werden. Die zu den genannten Projekten erforderlichen Personalkosten der städtischen Mitarbeitenden sind hier ebenfalls nicht dargestellt. Insgesamt wurden über die o.g. Kostenarten im Zeitraum 2019 bis 2025 folgende Mittel geplant und verfügt: 2025 2024 2023 2022 2021 2020 2019 Gesamt Plan 1.758.890 2.074.270 1.989.910 1.489.110 1.749.510 2.049.610 1.521.039 12.632.339 Ist 469.057 1.264.644 956.353 1.032.533 686.114 908.403 813.426 6.130.531 Abw. 1.289.833 809.626 1.033.557 456.577 1.063.396 1.141.207 707.613 6.501.808 Verfügt 27% 61% 48% 69% 39% 44% 53% 49% Der Anlage kann eine detaillierte Aufstellung sortiert nach Abteilung und Projekt entnommen wer- den. Da bei den Abteilungen 20, 21, 30 und 71 laufend externe Beratungskosten für die Themen Steuern, Organisation, Personal, Recht, Bebauungspläne, etc. anfallen, wurden diese sofern nicht größeren Projekten zuordenbar als „allgemeine Beratungskosten“ zusammengefasst. Alternativen: Keine. -2- Finanzielle Auswirkungen: Keine. Bürgerbeteiligung: ☒ Information ☐ Konsultation ☐ Kooperation ☐ Entscheidung ☐ Keine Beitrag zur strategischen Zielplanung: (in der Regel 1 Handlungsfeld, in Ausnahmefällen bis zu maximal 3 Handlungsfelder) ☐ Bildung ☐ Energiewende ☐ Image & ☐ Klimawandel & Natur- Identifikation schutz ☐ Kultur & Sport ☐ Mobilität ☐ Öffentliche ☐ Stadtverwaltung Sicherheit & Ordnung ☐ Stadtraum & ☐ Wirtschaft & ☐ Zusammenhalt & Zu- ☒ Kommunale Finanzen Wohnen Arbeit sammenleben Der Vorsitzende des Gemeinderats