Jahresabschluss 2023 hier: Verwendung des Ergebnisses, Feststellung des Jahresabschlusses und Entlastung der Bürgermeisterin

Beschlussvorschlag: Der Rat der Gemeinde Evessen nimmt den Bericht des Rechnungsprüfungsamtes über die Prüfung des Jahresabschlusses 2023 und die Stellungnahme zum Bericht zur Kenntnis. Gleichzeitig beschließt der Rat der Gemeinde Evessen den Jahresabschluss 2023 in der vorliegenden Form und erteilt der Bürgermeisterin Entlastung. Der ordentliche Jahresfehlbetrag in Höhe von 38.203,84 Euro wird in der Bilanz zum 31.12.2023 ausgewiesen. Das außerordentliche Jahresergebnis in Höhe von 0,00 Euro wird in der Bilanz zum 31.12.2023 ausgewiesen. Der ordentliche Jahresfehlbetrag in Höhe von 38.203,84 Euro wird in der Bilanz 2024 in der Position „ordentliche Fehlbeträge aus anderen Vorjahren“ ausgewiesen. Der neue dort ausgewiesene Betrag erhöht sich dadurch auf 483.866,48 Euro. Die Position „außerordentliche Fehlbeträge aus anderen Vorjahren“ beträgt 0,00 Euro. Sachverhalt: Bei der Erstellung von Jahresabschlüssen ist folgendes Verfahren vorgeschrieben: Die Bürgermeisterin stellt jeweils die Vollständigkeit und Richtigkeit der Jahresabschlüsse fest und legt sie der Vertretung unverzüglich mit dem jeweiligen Schlussbericht der Rechnungsprüfung und einer eigenen Stellungnahme zu diesem Bericht vor. Die Vertretung beschließt gemäß § 58 Abs. 1 Nr. 10 i.V.m. § 129 Abs.1 Satz 3 NKomVG über die Abschlüsse und die Entlastung der Bürgermeisterin. Die Jahresrechnung für das Haushaltsjahr 2023 wurde erstellt und den Mitgliedern des Gemeinderates mit der Übersendung der - Drucksache Nr. XI/30/066 - zur Kenntnis gegeben. Das Rechnungsprüfungsamt der Stadt Wolfenbüttel hat zuständigkeitshalber die Jahresrechnung 2023 in der Zeit April bis Mai 2026 (mit Unterbrechungen) geprüft. Den Prüfbericht, die Stellungnahme und den geringfügig geänderten Jahresabschluss (Formalien) lege ich mit der Bitte um Kenntnisnahme dem Rat der Gemeinde Evessen vor. Gründe, die Entlastung zu versagen oder nur eingeschränkt zu erteilen, liegen nicht vor.