Antrag der CDU-Fraktion zur kontinuierlichen Prüfung der Verwaltungseffizienz der Stadtverwaltung Röbel/ Müritz

Beschlussvorschlag: Mit Schreiben vom 23.04.2026 hat die CDU-Fraktion folgenden Antrag eingereicht. Die Stadtvertretung der Stadt Röbel/Müritz möge folgenden Beschluss fassen: Die Verwaltung wird beauftragt, eine stetige Überprüfung ihrer eigenen Effizienz und Arbeitsweise zu überprüfen, Optimierungspotentiale zu identifizieren und in Abstimmung mit der Stadtvertretung und Eigenregie umzusetzen und einen jährlichen strukturierten Effizienzbericht spätestens zur letzten jährlichen regulären Stadtvertretersitzung vorzulegen. Sachverhalt: Die Verwaltung wird beauftragt, eine stetige Überprüfung ihrer eigenen Effizienz und Arbeitsweise zu überprüfen, Optimierungspotentiale zu identifizieren und in Abstimmung mit der Stadtvertretung und Eigenregie umzusetzen. Die betrifft insbesondere: Systematische Analyse der eingesetzten Personalressourcen, Arbeitsmittel, Arbeitsabläufe, Fachverfahren, Computerprogramme, IT-Systeme und Schnittstellen untereinander und zu anderen Behörden Optimierungsprozesse hinsichtlich Kostenreduktion Digitalisierung Prozessvereinfachung Aufgabenbündelung zu identifizieren und darzustellen Vorschlag konkreter Maßnahmenvorschläge einschließlich eines angemessenen Zeitplanes und einer Wirtschaftlichkeitsbetrachtung Einsparpotentiale sowie Personalentwicklungsziele transparent zu quantifizieren Einen jährlichen strukturierten Effizienzbericht spätestens zur letzten jährlichen regulären Stadtvertretersitzung vorzulegen. Dieser Bericht sollte im Mindestumfang enthalten: Personalstruktur nach Aufgabengebiet Analyse von Doppelstrukturen und ineffizienten Abläufen Bewertung der eingesetzten Softwarelösungen Vergleich mit Best-Practice-Kommunen Vorschläge zur Automatisierung und Digitalisierung Kurz-, mittel- und langfristige Prognose zur Kosten- und Personalentwicklung Zielsetzung: Für eine bürgernahe, zukunftsorientierte und effiziente Verwaltung sind stetige Selbstanalyse sowie die Offenheit für neue Entwicklungen und Ideen – bis hin zur gezielten Adaption bewährter Best-Practice-Lösungen – unverzichtbar. Um diesen Prozess aktiv voranzutreiben und gegenüber den Bürgern sowie der Stadtvertretung transparent abzubilden, ist eine regelmäßige Erfolgskontrolle dieser Maßnahmen zielführend und essenziell. Dem signifikanten Anstieg der Verwaltungskosten in den vergangenen Jahren ist durch optimierte Organisationsstrukturen zu begegnen, um die Ausgaben konsequent auf ein notwendiges Maß zu begrenzen. Ein wesentliches Ziel ist es, abseits von starren oder pauschalen Sparvorgaben die Eigenverantwortung der Verwaltung zu stärken. Durch die eigenständige Optimierung von Abläufen, eine gesteigerte Effizienz und eine höhere Servicequalität soll die Bürgernähe spürbar verbessert werden. Transparente Prozesse schaffen hierbei die nötige Grundlage, um die Akzeptanz in der Bevölkerung nachhaltig zu festigen. Wir bitten um eine Beratung und Beschlussfassung in der nächsten Stadtvertretersitzung.