Unterhaltsreinigung Grundschule Hausen im Wiesental ab dem Monat Dezember 2025 - Vergabe

Gemeinde Hausen im Wiesental Landkreis Lörrach Beschlussvorlage Vorlage Nr.: 2025/258/1 Amt:: Rechnungsamt Datum 17.11.2025 Bearbeiter: Jost, Jörg AZ: Beratungsfolge Termin Behandlung Gemeinderat 25.11.2025 öffentlich Betreff: Unterhaltsreinigung Grundschule Hausen im Wiesental ab dem Monat Dezember 2025 - Vergabe Sachverhalt: Der Vertrag über die Unterhaltsreinigung in der Grundschule Hausen im Wiesental ist wegen Schlechtleistung des bisherigen Auftragnehmers zum 30.11.2025 gekündigt worden. Ab dem Monat Dezember 2025 ist die Unterhaltsreinigung deshalb neu zu vergeben. Es wurden fünf Firmen zur Abgabe eines Angebotes mit vorheriger Besichtigung des zu reinigenden Objektes aufgefordert. Eine Firma hat wegen der kurzfristigen Ausschreibung mitgeteilt, dass Sie an der Ausschreibung nicht teilnehmen wird. Am 31. Oktober 2025 fand um 11 Uhr eine Begehung mit den interessierten Firmen, Hausmeister Andreas Assmann und Jörg Jost von der Gemeinde Hausen im Wiesental Vorort statt und die zu erwartenden Reinigungsleistungen gem. Leistungsverzeichnis definiert und besprochen. Es haben drei Firmen an der Besichtigung teilgenommen. Die zur Angebotsfrist am 14.11.2025 eingegangenen Angebote werden gewertet. Eine Berücksichtigung von Angeboten ohne Teilnahme an der Besichtigung findet nicht statt. Zur VFA-Sitzung wurden die eingegangenen Angebote ausgewertet und ein Vergabevorschlag als Tischvorlage vorgelegt. Zwei Angebote sind fristgerecht eingegangen. Ein Angebot wurde zu spät abgegeben und konnte deshalb nicht gewertet werden. Von den fristgerecht eingegangenen Angeboten wurde ein Angebot aufgrund Falschkalkulation am Montag, 17.11.2025 zurückgezogen. Es verbleibt deshalb ein Angebot zur Vergabe. Finanzierung: Die Reinigungskosten sind im Haushalt 2025 unter Finanzposition 21100100/42450000 veranschlagt worden. Die neuen Kosten für die Unterhaltsreinigung werden im Haushaltsplan 2026 entsprechend berücksichtigt und veranschlagt. Beschlussvorschlag: Die Unterhaltsreinigung in der Grundschule Hausen im Wiesental wird ab dem Monat Dezember 2025 an die Firma Drefs Gebäudereinigung GmbH, Belchenstraße 2, 79650 Schopfheim zum Angebotspreis von 4.448,22 € (brutto)/Monat vergeben. Die Vertragslaufzeit beträgt zwei Jahre. Anlagen: -Leistungsverzeichnis, Angebotsauswertung