Leasing eines LKW für den Bauhof der Kunigundengemeinde Kaufungen; Auftragsvergabe

Kunigundengemeinde Kaufungen Der Bürgermeister Beschlussvorlage Nummer BV/127/2026 Kaufungen 17.06.2026 Amt Fachbereich 3.2 Tiefbau, Stadt- /Landschaftspl. Müller, Stefan Beratungsfolge Termin Status Haupt- und Finanzausschuss 02.06.2026 öffentlich vorberatend Gemeindevertretung 11.06.2026 öffentlich beschließend Haupt- und Finanzausschuss 20.08.2026 öffentlich vorberatend Gemeindevertretung 27.08.2026 öffentlich beschließend Betrifft: Leasing eines LKW für den Bauhof der Kunigundengemeinde Kaufungen; Auftragsvergabe Beschlussempfehlung: Für die Beschaffung eines LKW für den Bauhof der Kunigundengemeinde Kaufungen wird ein Leasingvertrag über 60 Monate mit der Firma Firma MAN Truck & Bus Deutschland GmbH, Heinrich-Hertz-Str. 98, 34123 Kassel zu einem Gesamtpreis in Höhe von 141.015,00 € brutto geschlossen. Die jährlichen Leasinggebühren belaufen sich somit auf 28.203,00 € brutto. Der vorhandene Lkw wird meistbietend verkauft. Begründung: Der vorhandene Lkw aus dem Baujahr 2009 verursacht seit einiger Zeit erheblichen Unterhaltungsaufwand, die Zuverlässigkeit ist nicht mehr gegeben und er soll daher meistbietend verkauft werden. Zur Lieferung eines Nachfolge Lkws für den Bauhof wurde aufgrund einer Kostenschätzung in Höhe von 120.000,00 € netto und nach Prüfung der Eignung der Bieter durch den Fachbereich 3.2 der Kunigundengemeinde Kaufungen den Bestimmungen der UVgO entsprechend auf der Vergabeplattform des Landkreises Kassel eine Beschränkte Ausschreibung für eine Lieferung als Leasing-Lkw durchgeführt, zu der 5 geeignete Firmen um eine Angebotsabgabe gebeten wurden. Es war vorab eine Öffentliche Ausschreibung über die Vergabeplattform des Landkreises Kassel erfolgt, die jedoch am 29.04.2026 ohne Submissionsergebnis abschloss. Nach der Submission am 20.05.2026 liegt der Kunigundengemeinde Kaufungen nun ein Angebot vor, das in Art und Umfang die in einem detaillierten Leistungsverzeichnis abgefragten Leistungsmerkmale erfüllt. Das Angebot wurde vom Fachbereich 3.2 ausgewertet und dokumentiert. Es liegt nur ein Angebot als Nebenangebot vor. Die zuvor durchgeführte öffentliche Ausschreibung verlief erfolglos ohne Angebotsabgabe. Die Gründe hierfür sind unklar, evtl. spielen Lieferprobleme für angefragte Zubehörteile (Haken und Abrollvorrichtungen) eine Rolle. Nichtsdestotrotz kam das Angebot unter Wettbewerberbedingung zustande, der Mindestbieter konnte nicht wissen, dass sein Angebot das einzige sein würde, das abgegeben wird. Es handelt sich um ein Angebot mit 141.015,00 € brutto knapp unter der Kostenschätzung von 120.000,00 €/netto (142.800,00 € brutto). Auch wenn die anbietende Firma einzelne angefragte Bausteine nicht angeboten hat handelt es sich um ein wirtschaftliches Angebot. Eine weitere Ausschreibung würde sicherlich, unter den nach wie vor gleichen geopolitischen Bedingungen, kein besseres Ergebnis erwarten lassen. Unter Berücksichtigung aller Wertungsstufen hat die Firma MAN Truck & Bus Deutschland GmbH, Heinrich-Hertz-Str. 98, 34123 Kassel ein wirtschaftliches Angebot vorgelegt. Das Unternehmen ist regional bekannt, an der Leistungsfähig- und Zuverlässigkeit bestehen keine Zweifel. Die anbietende Firma MAN Truck Bus Deutschland GmbH ist überregional bekannt und hat seine Eignung per Präqualifikation nachgewiesen. Finanzielle Auswirkungen: Die notwendigen Finanzmittel stehen planmäßig im Haushalt (insgesamt 47.000 €) unter dem Projektsachkonto 11114-67100000 zur Verfügung. Die jährlichen Leasinggebühren belaufen sich auf 28.203,00 € brutto. Der vorhandene Lkw wird meistbietend verkauft, es wird von einem Verkaufserlös in Höhe von 15.000 € ausgegangen. Demografische Auswirkungen: Keine. gez. gez. Arnim Roß Müller, Stefan Bürgermeister 2