Billigung der Eilentscheidung des Amtsvorstehers

Amt Parchimer Umland Vorlage Vorlage-Nr: 25/00/305 Datum: 25.11.2025 Sachbearbeiter: Manuel Markgraf federführend: Bauamt Billigung der Eilentscheidung des Amtsvorstehers Beratungsfolge: Status Datum Gremium Ö 04.12.2025 Amtsausschuss des Amtes Parchimer Umland Sachliche Darstellung/Begründung: Das Amt Parchimer Umland hat den linken Flurbereich im 3. OG des Amtsgebäudes aus Platzgründen und aufgrund des Leitungswasserschadens im Mai seit dem 1. August 2025 unbefristet vom Landkreis Ludwigslust-Parchim angemietet. Derzeit sind in den Räumlichkeiten Mitarbeiter des Amtes für Finanzen untergebracht. Um die Verbindung zum Intranet der Amtsverwaltung und damit die Sicherstellung des Verwaltungsbetriebs auch im 3. OG herzustellen, müssen kurzfristig Netzwerkanschlüsse installiert und mit dem bestehenden Intranet verbunden werden. Dazu wurden drei IT- Unternehmen aus der Region angefragt. Die Firma Orkan Elektrotechnik GmbH aus Parchim unterbreitete daraufhin am 20. Oktober 2025 das wirtschaftlichste Angebot zur Nachrüstung der Netzwerkinfrastruktur im 3. OG. Die Beauftragung erfolgte daraufhin per Eilentscheidung durch den Amtsvorsteher am 13. November 2025. Die Verwaltungstätigkeit wurde bis vor Kurzem noch mit einer äußerst instabilen WLAN-Verbindung aufrechterhalten. Die betroffenen Mitarbeiter können darüber hinaus derzeit nur über private Mobiltelefone erreicht werden. Der Auftrag soll laut Aussage des Dienstleisters voraussichtlich noch im Dezember 2025 ausgeführt werden. Beschlussentwurf: Der Amtsausschuss des Amtes Parchimer Umland billigt die Eilentscheidung des Amtsvorstehers vom 13. November 2025, das Unternehmen Orkan Elektrotechnik GmbH aus Parchim mit der Nachrüstung der Netzwerkinfrastruktur im linken Flurbereich des 3. Obergeschosses gemäß Angebot Nr. 250249 vom 20. Oktober 2025 beauftragt zu haben. Finanzielle Auswirkungen: Nein X Ja (mit Erläuterungen) Erläuterung: Mit dieser Eilentscheidung sind Ausgaben zur Sicherstellung des störungsfreien Verwaltungsbetriebs in Höhe von 7.138,79 € verbunden. Produktkonto: 11403.52310000 Ansatz: 25.951,79 € Noch verfügbar: 7.138,79 € Seite: 1/2 Anlage/n: 1. Angebot Dienstleister 1 2. Angebot Dienstleister 2 3. Angebot Dienstleister 3 4. Eilentscheidung des Amtsvorstehers Seite: 2/2