Friedhofswesen Aichtal - Vorstellung der öffentlichen digitalen Friedhofspläne

Stadt Aichtal Datum 15.04.2026 Landkreis Esslingen Az.: 752 Bearbeiter: Matthias Hirn Sitzungsvorlage Nr.: 2026/095 Ausschuss für Umwelt und Technik Kenntnisnahme öffentlich 06.05.2026 Thema: Friedhofswesen Aichtal - Vorstellung der öffentlichen digitalen Friedhofspläne Referent: Beschlussantrag: Der Ausschuss für Umwelt und Technik nimmt die Ausführungen zur Einführung der Software PBSGEO und zur Möglichkeit der Bereitstellung virtueller Friedhofspläne zur Kenntnis. Pflichtaufgabe Freiwillige Leistung Sonstige Beurteilung: Kurze Zusammenfassung des Sachverhalts: Mit der Einführung der Software PBSGEO hat das Stadtbauamt Aichtal die Friedhofsverwaltung digital modernisiert und die Anwendung „FIM“ ersetzt. Die Software verknüpft Lagepläne mit Verwaltungsdaten und ermöglicht die Erstellung interaktiver Friedhofspläne. Diese können öffentlich bereitgestellt werden, sodass Grabstätten über eine Namenssuche im Plan auffindbar sind. Dabei sind die datenschutzrechtlichen Vorgaben zu beachten. Sachverhalt: Mit der Einführung der Software PBSGEO hat das Stadtbauamt Aichtal die bisher eingesetzte Anwendung „FIM“ ersetzt und die Friedhofsverwaltung modernisiert. Die Software basiert auf einem Geoinformationssystem (GIS) und ermöglicht die Verknüpfung von digitalen Lageplänen mit den zugehörigen Verwaltungsdaten. Dadurch können Grabstätten, Nutzungsrechte und weitere Informationen übersichtlich und lagebezogen dargestellt und bearbeitet werden. Ein wesentlicher Bestandteil der neuen Lösung ist die Erstellung digitaler Friedhofspläne. Diese bilden die Friedhofsanlagen mit Grabfeldern, Wegen und einzelnen Grabstätten in einer interaktiven Karte ab. Innerhalb der Verwaltung erleichtert dies die Planung, Pflege und Dokumentation erheblich. Seite 1 von 3 Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, diese Friedhofspläne als virtuelle, öffentlich zugängliche Karten bereitzustellen. Bürgerinnen und Bürger können sich damit online orientieren und Grabstätten leichter auffinden. Vorgesehen ist in diesem Zusammenhang auch, die Namen der Verstorbenen in den Plänen anzuzeigen und eine Suchfunktion bereitzustellen, über die gezielt nach Personen gesucht werden kann. Die entsprechende Grabstätte wird dabei direkt im Plan dargestellt. Ein entsprechendes Beispiel für diese öffentlich zugänglichen Pläne findet sich unter anderem auf der Homepage der Stadt Schorndorf. https://www.schorndorf.de/de/stadt-buerger/rathaus/staedtische- einrichtungen/friedhoefe/digitaler-friedhofsplan Im Vergleich zur bisherigen Anwendung bietet PBSGEO damit insbesondere Vorteile durch die grafische Darstellung, die Verknüpfung von Plan- und Verwaltungsdaten sowie die Möglichkeit, digitale Services für die Öffentlichkeit bereitzustellen. Bei der öffentlichen Darstellung sind die datenschutzrechtlichen Rahmenbedingungen zu beachten. Insbesondere ist festzulegen, welche Daten veröffentlicht werden und in welcher Form Angehörige gegebenenfalls Einfluss auf die Veröffentlichung nehmen können. Die Darstellung der Informationen ist wie nachfolgend dargestellt geplant. Die laufenden jährlichen Kosten konnten durch die Umstellung um 300 € auf ca. 2.500 € gesenkt werden. Die Einmalkosten für die Datenerfassung und Erstellung der Plangrundlagen betrugen ca. 2.500 €. Insgesamt stellt die Einführung von PBSGEO eine zeitgemäße Weiterentwicklung der Friedhofsverwaltung dar, die sowohl die internen Arbeitsprozesse verbessert als auch die Bürgerfreundlichkeit erhöht. Seite 2 von 3 Gesamtsumme: 2.500 € jährlich EUR Vergabesumme: EUR Haushaltsansatz: ja nein Nachtragssatzung: ja nein außerplanmäßige Ausgabe: ja nein überplanmäßige Ausgabe: ja nein Kostenstelle/Investitionsauftrag: 55300001 Kostenart: 42711000 Seite 3 von 3