Runder Tisch Vereine

Fraktion im Rat der Gemeinde Weilerswist CDU Gemeinderatsfraktion Weilerswist, Bonner Str. 29, 53919 Weilerswist Frank Sehr & Sven Hinterwälder An den Bürgermeister FRAKTIONSVORSITZEN DE der Gemeinde Weilerswist Telefon: (02254) 9600-182 Herrn Dino Steuer Fax: (02254) 9600-183 [email protected] Bonner Str. 29 53919 Weilerswist Ihr Zeichen / Ihre Nachricht Unser Zeichen Datum FS/SH – Runder Tisch Vereine 13.07.2026 Sehr geehrter Herr Bürgermeister Dino Steuer, die CDU-Fraktion bittet darum, den folgenden Antrag auf die Tagesordnung der nächsten Sitzung des zuständigen Ausschuss zu setzten. Beschlussvorschlag Die Verwaltung wird gebeten, • die bestehenden Unterstützungs- und Serviceangebote für Vereine und Veranstalter im Gemeindegebiet darzustellen. Dabei soll insbesondere auf organisatorische, verfahrensbezogene und mittelbare Unterstützungsleistungen eingegangen werden. • gemeinsam mit dem Ordnungsamt, dem Kreis Euskirchen, der Polizei sowie Vertretern der örtlichen Vereine und Veranstalter einen regelmäßigen „Runden Tisch Veranstaltungen“ einzurichten, um Herausforderungen bei der Durchführung von Veranstaltungen frühzeitig zu erörtern und gemeinsame Lösungsansätze zu entwickeln; • zu prüfen, wie bei wiederkehrenden Veranstaltungen die bisherigen Erfahrungen stärker berücksichtigt werden können, um Auflagen und Anforderungen angemessen an die tatsächlichen Gegebenheiten anzupassen, ohne die Sicherheit der Veranstaltungen zu beeinträchtigen; • darzustellen, welche kommunalen Gebühren im Zusammenhang mit ehrenamtlich organisierten Veranstaltungen bereits erlassen werden und zu prüfen, bei welchen weiteren Gebühren künftig Erleichterungen oder Erlassmöglichkeiten geschaffen werden können. Begründung Die Vereine und ehrenamtlichen Veranstalter in Weilerswist leisten einen unverzichtbaren Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt, zur Pflege des Brauchtums und zu einem lebendigen Gemeindeleben. Karnevalsvereine, Schützenvereine, Junggesellenvereine, Sportvereine sowie zahlreiche weitere Organisationen ermöglichen Jahr für Jahr Veranstaltungen, die das kulturelle und soziale Leben in unserer Gemeinde prägen. Gleichzeitig berichten viele Vereine von steigenden organisatorischen und finanziellen Belastungen. Insbesondere die Anforderungen im Zusammenhang mit Genehmigungen, Sicherheitsauflagen und Gebühren werden zunehmend als Herausforderung wahrgenommen. Die CDU-Fraktion verfolgt daher das Ziel, bestehende Entlastungsmöglichkeiten zu identifizieren und gemeinsam mit allen Beteiligten praktikable Verbesserungen zu erarbeiten. Voraussetzung hierfür ist zunächst eine transparente Darstellung der bisherigen Unterstützungsleistungen der Gemeinde. Darüber hinaus soll ein regelmäßiger Austausch zwischen Verwaltung, Genehmigungsbehörden, Sicherheitsbehörden und Veranstaltern etabliert werden. Ein „Runder Tisch Veranstaltungen“ kann dazu beitragen, Probleme frühzeitig zu erkennen, Erfahrungen auszuwerten und Lösungen gemeinsam zu entwickeln. Besonders bei regelmäßig stattfindenden Veranstaltungen sollte geprüft werden, inwieweit bewährte Abläufe und positive Erfahrungen aus Vorjahren stärker berücksichtigt werden können. Dies kann dazu beitragen, Verfahren effizienter zu gestalten und unnötige Belastungen für die ehrenamtlich tätigen Organisatoren zu vermeiden. Schließlich soll untersucht werden, welche Gebühren bereits entfallen und in welchen Bereichen weitere Entlastungen möglich sind. Ziel ist es, die Rahmenbedingungen für das ehrenamtliche Engagement nachhaltig zu verbessern und die Durchführung von Vereins- und Brauchtumsveranstaltungen in Weilerswist langfristig zu sichern. Mit freundlichen Grüßen Frank Sehr Sven Hinterwälder Fraktionsvorsitzender Fraktionsvorsitzender