Sanierung Gebäude Schulstraße 11 in Weikersheim

Vorlage Nr.: GR/2026/063 STADTWEIKERSHEIM Investitionsauftrag: Haushaltsansatz: Sachbearbeitung: Sylvia Thomas Weikersheim, den 07.07.2026 Sanierung Gebäude Schulstraße 11 in Weikersheim - Vergabe der Planungsleistungen nach Durchführung des VgV-Verfahrens Gremium Zuständigkeit Öff.-Status Sitzung am Gemeinderat Entscheidung öffentlich 23.07.2026 Beschlussvorschlag: Das Architekturbüro ………………. aus ……… wird mit den Planungsleistungen für den Umbau und Sanierung der Alten Schule in Weikersheim mit der vorläufigen Honorarleistung in Höhe von …… € beauftragt. Seite1von2 Sachverhalt: Für den geplanten Umbau der „Alten Schule“ in der Schulstraße 11 in Weikersheim ist aufgrund der zu erwarteten Planungskosten ein VgV Verfahren notwendig geworden. Ein VgV-Verfahren ist ein förmliches, europaweites Vergabeverfahren für öffentliche Aufträge, deren geschätzter Wert oberhalb der EU-Schwellenwerte liegt (derzeit meist ab 221.000 Euro netto). Es basiert auf der Vergabeverordnung (VgV) und dient der wettbewerblichen, transparenten und diskriminierungsfreien Vergabe von Liefer-, Dienstleistungs- und Planungsaufträgen. Das Verfahren wurde von der LBBW Immobilien Kommunalentwicklung GmbH begleitet und auf einer Vergabeplattform europaweit ausgeschrieben. Es haben 6 Architekturbüros Interesse am Planungsauftrag gefunden. Für das weitere Vorgehen musste eine Vorausscheidung getroffen werden, da die Anzahl der Büros zur Endauswahl auf 5 begrenzt ist. Am 26.06.26 stellten sich die ausgewählten 5 Architekturbüros vor der Jury, bestehend aus 4 Gemeinderäten und 4 Verwaltungsangehörigen vor. Die Büros haben sich, ihre Referenzobjekte und einen möglichen Ausbau der Alten Schule vorgestellt. Mit einem Punktesystem in einer Matrix bei der die einzelnen ausgeschriebenen Kriterien sowie das Honorar in entsprechender Gewichtung wurde die Reihenfolge der Bieter festgelegt. Die Büros lagen bei Beendigung der Bewertungsphase so nah beieinander, dass noch keine endgültige Entscheidung getroffen werden konnte. Es wurde beschlossen, ein weiteres Angebot anzufordern, in dem die Büros über ein angepasstes Honorarangebot abgeben konnten. Nach Auswertung der weiteren Angebote steht nun eine Reihenfolge fest. Nach Ablauf der Frist wird der Preisspiegel und das Protokoll der Jurysitzung vom 26.06.2026 nachgereicht. Anlagen - keine - Seite2von2