Vergabe Umbauarbeiten Tourist-Info und Kulturbüro im Erdgeschoss des Rathauses

Beratungs- und Beschlussvorlage Amt: Hauptamt Verfasser: Michaela Braun Drucksache Nr.: BVO/0045/2026 Aktenzeichen: 043.05 Vergabe Umbauarbeiten Tourist-Info und Kulturbüro im Erdgeschoss des Rathauses Gremium Zuständigkeit Ö-Status. Sitzung am Ältestenrat Vorberatung nicht öffentlich 07.07.2026 Gemeinderat Entscheidung öffentlich 20.07.2026 Sachverhalt: Im Jahr 2015 wurde das sanierte Rathaus bezogen. Seither haben sich die Anforderungen an die räumliche und funktionale Ausstattung der Arbeitsplätze weiterentwickelt. Insbesondere in den Bereichen Datenschutz, ergonomische Arbeitsplatzgestaltung, Barrierefreiheit, Tourismuszertifizierung sowie hinsichtlich des gestiegenen Bedarfs an Arbeits- und Lagerflächen besteht inzwischen Anpassungsbedarf. Die räumliche Situation wurde sowohl im Rahmen eines Organisationsgutachtens als auch im Prüfprotokoll der Datenschutzbeauftragten bewertet. Beide kommen zu dem Ergebnis, dass die derzeitigen räumlichen Gegebenheiten in der Tourist-Info bzw. Kulturbüro den aktuellen Anforderungen nicht mehr ausreichend entsprechen. Aufgrund des bestehenden Platzmangels wird im Erdgeschoss ein ursprünglich als Rückzugs- und Besprechungsraum, unter anderem für vertrauliche Gespräche, beispielsweise im Zusammenhang mit Künstlerhonoraren, vorgesehener Raum derzeit als Materiallager genutzt. Darüber hinaus stehen im Erdgeschoss derzeit nicht genügend abschließbare Schränke sowie Lagerflächen für Flyer und sonstige Informationsmaterialien zur Verfügung. Das Kulturbüro und die Tourist-Information im Erdgeschoss des Rathauses werden von vielen Bürgerinnen und Bürgern als zentrale Anlaufstelle für unterschiedlichste Anliegen der Stadtverwaltung wahrgenommen. Die damit verbundenen häufigen Unterbrechungen beeinträchtigen die Arbeitsabläufe erheblich. Seite 1 von 2 Zur Verbesserung der räumlichen Situation hat die Stadtverwaltung bei drei Fachfirmen Angebote für den Umbau der Tourist-Information und des Kulturbüros eingeholt. Zwei Unternehmen haben ein Angebot abgegeben. Bei der Planung wurden insbesondere die Anforderungen an den Datenschutz, ergonomische Arbeitsplätze sowie die Barrierefreiheit, insbesondere im Bereich der Theke, berücksichtigt. Darüber hinaus ist die Einrichtung eines zusätzlichen Arbeitsplatzes, beispielsweise für eine Auszubildende oder einen Auszubildenden, vorgesehen. Ferner soll ein Aufenthaltsbereich mit Sitzgelegenheiten für Touristinnen und Touristen geschaffen werden. Ergänzend ist ein abgetrennter Lagerraum mit möglichst großer Lagerkapazität für Flyer und weiteres Informationsmaterial vorgesehen. Das wirtschaftlichste Angebot wurde von der Firma Helia Ladenbau GmbH, In der Au 8, 77704 Oberkirch-Nußbach, zu einem Angebotspreis von 56.375,06 € brutto abgegeben. Die eingegangenen Angebote einschließlich der Entwurfszeichnungen sowie der Vergabevorschlag sind der Sitzungsvorlage als nichtöffentliche Anlagen beigefügt. Finanzierung: Durch die Ausführung des vorgeschlagenen Beschlusses entstehen folgende Auswirkungen auf den Haushalt: Die Umbauarbeiten wurden mit 50.000 € in den Haushalt 2026/2027 aufgenommen. Beschluss: Der Gemeinderat vergibt die Umbauarbeiten für die Tourist-Info und das Kulturbüro im Erdgeschoss des Rathauses in Oppenau an die günstigste Bieterin Firma Helia Ladenbau GmbH, In der Au 8, 77704 Oberkirch-Nußbach, zu einem Angebotspreis in Höhe von 56.375,06 € brutto. Anlagen: Angebot Firma I Umbau EG Rathaus Angebot Firma II Umbau EG Rathaus Vergabevorschlag Umbauarbeiten Tourist-Info, Kulturbüro EG Rathaus Seite 2 von 2