Unterhaltsreinigung, städtischer Gebäude-Vergabe

Sitzungsvorlage 2026/065 Zuständiges Amt: 60 Beteiligte Ämter: Gremium: Gemeinderat Datum: 23.07.2026 Öffentlichkeitsstatus: öffentlich __________________________________________________________________________________________________________________________________________ Tagesordnungspunkt: Unterhaltsreinigung, städtischer Gebäude -Vergabe Anlagen: nö CS_2026_0265_001_Aufforderung zur Abgabe eines Angebots nö CS_2026_0265_003_Bewerbungsbedingungen nö CS_2026_0265_004_Leistungsbeschreibung nö CS_2026_0265_010_Erklärung Bieter-Arbeitsgemeinschaft nö CS_2026_0265_011_Erklärung Unterauftragnehmereinsatz nö CS_2026_0265_012_Verpflichtungserklärung Eignungsleihe nö CS_2026_0265_013_Zuschlagskriterien nö CS_2026_0265_014_Besondere Vertragsbedingungen (BVB) - LTMG nö CS_2026_0265_014_Reinigungsvertrag nö CS_2026_0265_016_Definition der Leistungsarten Sachverhalt: Die täglich stattfindenden Unterhaltungsreinigungen nachfolgender stätischer Gebäude: Rathaus Lorch, Grundschule Lorch (Stauferschule), Schäfersfeldhalle, Mehrzweckhalle, Mensa (in derMehrzweckhalle),NaturkindergartenLöwenzahn,öffentliches WC Rathaus undöffentliches WC Bahnhof sind turnusmäßig neu auszuschreiben, der Vertragsstart der Reinigungsleistung soll ab 01.09.2026 erfolgen. Das Büro Cleansolution GmbH aus 86368 Gersthofen wurde auf Grundlage der vorhandenen Räumbücher mit der Erstellung der Auftragswertermittlung und den Vorbereitungen bis zur Ausschreibung des offenen Verfahrens nach VgV beauftragt. Folgende Zuschlagskriterien wurden mit dem Büro erarbeitet: Zuschlagskriterien Gewichtung Maximal erreichbare Punkte Preis 35 % 350 Produktivstunden 35 % 350 Aufsichts- und Kontrollstunden 5 % 50 Ausführungskonzept 20 % 200 Nachhaltigkeitskonzept 5 % 50 Summe 100 % 1000 Bei den Anbietern wurden zum Zuschlagskriterium Preis und Produktivstunden die Stundenverrechnungssatzkalkulation, auftragsbezogen und auskömmlich für voll- sozialversicherungspflichtige (Voll-SV) Mitarbeiter, Midi-jobber (Midijob) sowie geringfügig Beschäftigte (GV) Mitarbeiter abgefragt. Die Einhaltung der Mindestlohnvorgabe des Mindestlohntarifvertrag für das Gebäudereiniger- Handwerk sind nachzuweisen und einzuhalten. Nicht-Einhaltung führt zwingend zum Ausschluss des Angebotes. Gleiches gilt für die Sozialversicherungen (Arbeitgeberanteil), Krankenversicherung inkl. Zusatzbeiträge Lohnfolgekosten (Soziallöhne). Eine Unterschreitung der aus den von den Anbietern dargelegten firmenspezifischen Angaben im Stundenverrechnungssatz zur Ermittlung der produktiven Arbeitstage pro Mitarbeiter und Jahr des Unternehmens, führt zwingend zum Ausschluss des Angebotes. Bei den Angaben zu Aufsichts- und Kontrollstunden "Mindeststunden für die qualifizierte Objektbetreuung" müssen die Ansätze rechnerisch überprüfbar und auskömmlich sein, eine Unterschreitung führt zwingend zum Ausschluss des Angebotes. Das Ausführungskonzept muss folgende Punkte enthalten und berücksichtigen:  Mit wie vielen Mitarbeitern plant der Anbieter die permanente Auftragsabwicklung für den Reinigungsauftrag (Anzahl der Reinigungskräfte pro Reinigungsobjekt und Leistungsart)  Wie wird ein ausreichend zuverlässiges und motiviertes Reinigungspersonal gewährleistet  Wie wird eine optimale und zuverlässige Personalbesetzung für die Objektart „öffentliche WCs“, geplant und gewährleistet?  Wie erfolgt die tatsächliche Einarbeitung der Reinigungskräfte  Mit welcher Material-, Geräte- und Maschinenausstattung wird der Auftrag realisiert Diese Angaben wurden entsprechend hinterfragt und bewertet. Hier konnten maximal 200 Punkte erreicht werden. Beim Nachhaltigkeitskonzept wurde u.a. Umweltschutzmaßnahmen für diese auftragsbezogene Abwicklung abgefragt. Hier konnten maximal 50 Punkte erreicht werden. Kleinere Unstimmigkeiten der Anbieter zwischen deren Angebot und deren Angaben wurden wiederum abgefragt und aufgeklärt, größere Unstimmigkeiten konnten aber auch zum Ausschluss aus der Wertung führen. Insgesamt wurden 17 Angebote fristgerecht eingereicht. 8 Angebote konnten gewertet werden, 9 Angebote mussten ausgeschlossen werden. Gesamtjahrespreis Nr. Bieter Punkte (einschl. MwSt.) 1 Prior & Preußner GmbH & Co. 976 201.239,44€ 2 Bieter 2 939 3 Bieter 3 907 4 Bieter 4 841 5 Bieter 5 839 6 Bieter 6 739 7 Bieter 7 714 8 Bieter 8 663 Als Vertragslaufzeit wurden 2 Jahre und 2 Jahre Verlängerungsoptionen ausgeschrieben DieFa.Prior&PreußnerGmbH&Co.Dienstleistungs-KGfürGebäudereinigung,Dammstraße16-20 aus 49084 Osnabrück hat mit 976 die höchste Punktzahl erreicht. Die Eignung dieses Anbieters wurde im Rahmen der Wertung abgefragt und vom betreuenden Ingenieurbüro bestätigt. Der Firmensitz muss nicht dem Standort der Reinigungskräfte entsprechen. Die Entfernung wurde über die Reaktionszeit und Objektbetreuung abgefragt und ebenso vom betreuenden Ingenieurbüro bestätigt. Eine entsprechende Niederlassung ist im Rems-Murr-Kreis. Das Ingenieurbüro empfiehlt dieVergabeandieseFirma.DieVerwaltungfolgtdemVorschlagdesIngenieurbürosundschlägtvor, denAuftragmitjährlichenKosteninHöhevon201.239,44€einschließlichMwSt.andieFirmaPrior& Preußner GmbH&Co. Dienstleistungs-KG für Gebäudereinigung, Dammstraße 16-20 aus 49084 Osnabrück zu vergeben. Die dargestellten Kosten bewegen sich auf dem Niveau der bisherigen Reinigungskosten der Gebäude von 2024 und das, obwohl im Naturkindergarten Löwenzahn ein weiterer Kindergartenwagen dazu gekommen ist und eine Lohnerhöhung im Reinigungsbereich erfolgte. Finanzielle Auswirkungen: Die jährlichen Kosten in Höhe von 201.239,44 € für die städtischen Gebäude Rathaus Lorch, Grundschule Lorch (Stauferschule), Schäfersfeldhalle, Mehrzweckhalle, Mensa (in der Mehrzweckhalle), Naturkindergarten Löwenzahn, öffentliches WC Rathaus und öffentliches WC Bahnhof Kosten sind im laufenden Haushalt vorgesehen und enthalten. Beschlussvorschlag: DerAnbieterPrior & Preußner GmbH&Co.Dienstleistungs-KG fürGebäudereinigung, Dammstraße 16-20aus49084OsnabrückwirdmitderReinigungderGebäudeRathausLorch,GrundschuleLorch (Stauferschule), Schäfersfeldhalle, Mehrzweckhalle, Mensa (in der Mehrzweckhalle), Naturkindergarten Löwenzahn, öffentliches WC Rathaus und öffentliches WC Bahnhof zum Preis von 201.239,44 € pro Jahr einschließlich MwSt. beauftragt.