Vergabe der Machbarkeitsstudie - Hallenstrukturen im Kernort Forbach

Beschlussvorlage Vorlage: 2026/303 Fachamt: Bürgermeister Bearbeiter: Robert Stiebler Datum: 08.07.2026 Datum Gremium Zuständigkeit Öffentlichkeitsstatus 21.07.2026 Gemeinderat Entscheidung öffentlich Vergabe der Machbarkeitsstudie - Hallenstrukturen im Kernort Forbach Sachverhalt Der Gemeinderat hat die Verwaltung beauftragt, geeignete und leistungsfähige Planungsbüros zur Abgabe eines Angebots für die Erstellung einer Machbarkeitsstudie über die zukünftigen Hallenstrukturen im Kernort Forbach aufzufordern. Daraufhin hat die Verwaltung insgesamt fünf in diesem Fachgebiet renommierte und erfahrene Planungsbüros zur Angebotsabgabe eingeladen. Grundlage hierfür war der von der Verwaltung erarbeitete Untersuchungsauftrag, der insbesondere die umfassende Betrachtung der baulichen, funktionalen und wirtschaftlichen Aspekte sowie die vollständige Einbeziehung der Fördermöglichkeiten des Landessanierungsprogramms (LSP) vorsieht. Trotz der gezielten Ansprache mehrerer geeigneter Büros gingen innerhalb der Angebotsfrist lediglich zwei wertbare Angebote ein. Beide Angebote wurden von der Verwaltung anhand der in der Ausschreibung definierten Anforderungen geprüft und hinsichtlich Leistungsumfang, fachlicher Qualität, Wirtschaftlichkeit sowie der Erfüllung der geforderten Untersuchungsinhalte bewertet. Beide Büros verfügen zweifellos über die erforderliche fachliche Qualifikation und entsprechende Referenzen. Nach Prüfung der Angebote kommt die Verwaltung jedoch zu dem Ergebnis, dass das Angebot der archis Architekten + Ingenieure GmbH sowohl fachlich als auch wirtschaftlich die überzeugendere Lösung darstellt. Ausschlaggebend hierfür sind insbesondere: vollständige Erfüllung sämtlicher Anforderungen des Untersuchungsauftrags, umfassende Betrachtung aller drei Untersuchungsvarianten, transparente und pauschale Honorarkalkulation, geringere Angebotssumme, höhere Kosten- und Planungssicherheit. Von besonderer Bedeutung ist darüber hinaus die im Angebot enthaltene umfassende Fördermittelanalyse. Ziel der Machbarkeitsstudie ist ausdrücklich nicht lediglich die Betrachtung der Fördermöglichkeiten innerhalb des Landessanierungsprogramms (LSP). Vielmehr soll untersucht werden, welche Förderprogramme insgesamt für die einzelnen Varianten in Betracht kommen, inwieweit diese miteinander kombiniert werden können oder sich gegebenenfalls gegenseitig ausschließen und welche Förderkulisse letztlich die wirtschaftlichste Umsetzung der jeweiligen Variante ermöglicht. Gerade diese Gesamtbetrachtung der unterschiedlichen Fördermöglichkeiten stellt eine wesentliche Entscheidungsgrundlage für den Gemeinderat dar. Nur wenn neben den Investitions- und Folgekosten auch die tatsächlich realisierbaren Fördermittel umfassend bewertet werden, lässt sich belastbar beurteilen, welche Variante unter wirtschaftlichen Gesichtspunkten langfristig die sinnvollste Lösung für die Gemeinde Forbach darstellt. Das Angebot der archis Architekten + Ingenieure GmbH bildet diese Aufgabenstellung entsprechend dem von der Gemeinde vorgegebenen Untersuchungsauftrag vollständig ab. Demgegenüber erfolgt die Fördermittelbetrachtung im Angebot der Harrer Ingenieure GmbH ausdrücklich ohne Einbindung eines externen Fördermittelspezialisten und damit nicht in dem von der Gemeinde geforderten Umfang. Dadurch ist die Vergleichbarkeit der wirtschaftlichen Auswirkungen der einzelnen Varianten aus Sicht der Verwaltung eingeschränkt. Aus Sicht der Verwaltung bietet das Angebot der archis Architekten + Ingenieure GmbH daher die deutlich umfassendere und belastbarere Entscheidungsgrundlage. Dies betrifft sowohl die planerische Bewertung der Varianten als auch die wirtschaftliche Gesamtbetrachtung unter Einbeziehung sämtlicher relevanter Fördermöglichkeiten. Damit wird der Gemeinderat in die Lage versetzt, eine langfristig tragfähige und finanziell optimale Entscheidung für die zukünftige Hallenstruktur im Kernort Forbach zu treffen. Finanzielle Auswirkungen Für die Durchführung der Machbarkeitsstudie entstehen Kosten in Höhe von 64.099,35 € brutto. Entsprechende Mittel sind im Haushalt 2026 verfügbar. Beschlussvorschlag Der Gemeinderat beschließt, den Auftrag zur Erstellung der Machbarkeitsstudie „Hallenstrukturen im Kernort Forbach“ an die archis Architekten + Ingenieure GmbH, Karlsruhe, zum Angebotspreis von 64.099,35 € brutto zu vergeben. Anlagen - keine -