Einführung eines digitalen Abrechnungssystems für die Schulmensa am Campus Meckenheim (Antrag der CDU-Fraktion vom 08.01.2026)

Der Fraktionsvorsitzende Rainer Friedrich Röntgenstr. 5 53340 Meckenheim Tel. 01704681835 [email protected] An den Vorsitzenden des Ausschusses für Schule, Spurt und Kultur Herrn Rainer Friedrich AZ Rat/Ausschuss Datum 9.1.2026/Schule HFA 8.1.202 Sehr geehrter Herr Friedrich, die CDU-Fraktion bittet darum, den nachfolgenden Tagesordnungspunkt mit auf die Agenda der nächsten Sitzung des Ausschisses für Schule, Sport und Kultur der Stadt Meckenheim am 3.2.2026 zu nehmen: Einführung eines digitalen Abrechnungssystems für die Schulmensa am Campus Meckenheim Antrag: Die Stadtverwaltung wird beauftragt, zeitnah ein digitales Abrechnungssystem für die Schulmensa der städtischen Schulen einzuführen und die notwendigen Schritte zur Umsetzung einzuleiten. Begründung: Die Schulmensa am Campus wird täglich von einer großen Zahl von Schülerinnen und Schülern besucht und ist ein zentraler Bestandteil des schulischen Alltags. Der bisherige Abrechnungsprozess ist mit erheblichem Verwaltungsaufwand verbunden und entspricht nicht mehr den Anforderungen einer modernen, serviceorientierten Kommune. Ein digitales Abrechnungssystem bietet die Möglichkeit, die Abläufe deutlich effizienter zu gestalten und die Qualität des Angebots für die Schüler und deren Familien spürbar zu verbessern. Durch die Einführung eines solchen Systems können Essensbuchungen und Zahlungen künftig unkompliziert und transparent erfolgen. Eltern erhalten eine klare Übersicht über die Inanspruchnahme der Mensa, während die Schülerinnen und Schüler von einer einfachen Handhabung profitieren. Gleichzeitig wird der Bargeldverkehr reduziert, was den Ablauf in der Mensa beschleunigt, und die Arbeit der Mitarbeitenden erleichtert. Der Fraktionsvorsitzende Rainer Friedrich Röntgenstr. 5 53340 Meckenheim Tel. 01704681835 [email protected] Insbesondere die bisher übliche Barzahlung führt regelmäßig zu Verzögerungen bei der Essensausgabe, da Kassenvorgänge Zeit beanspruchen und Warteschlangen verlängern. Ein digitales System trägt daher unmittelbar dazu bei, die Ausgabeprozesse zu beschleunigen und den Mensabetrieb insgesamt reibungsloser zu gestalten. Auch die Stadtverwaltung, die für den Mensabetrieb verantwortlich ist, wird durch die Digitalisierung entlastet: Automatisierte Prozesse verringern den Aufwand für Abrechnung und Kontrolle, sodass Ressourcen frei werden, die an anderer Stelle sinnvoll eingesetzt werden können. Darüber hinaus eröffnet ein digitales System die Möglichkeit, Schnittstellen zu bestehenden schulischen Plattformen zu schaffen und so eine einheitliche digitale Infrastruktur für den Bildungsbereich zu fördern. Mit freundlichen Grüßen (im Original unterzeichnet und per E-Post versandt _________________________ Sabrina Gutsche (Stellv. Fraktionsvorsitzende)