Änderung der Entgeltordnung der Stadt Kleve für das Museum Kurhaus Kleve - Ewald-Mataré-Sammlung - anlässlich der Einführung von Bearbeitungsgebühren und Anpassung der Entgelte

Stadt Kleve Drucksache Nr.: 273 /XII. Der Bürgermeister XII. Ratsperiode öffentliche Sitzung Az.: 40.1.0401.002.001 Änderung der Entgeltordnung der Stadt Kleve für das Museum Kurhaus Kleve - Ewald- Mataré-Sammlung - anlässlich der Einführung von Bearbeitungsgebühren und Anpassung der Entgelte Beratungsweg Sitzungstermin Kulturausschuss 09.11.2026 Haupt- und Finanzausschuss 09.12.2026 Rat 16.12.2026 Zuständige/r Dezernent/in Dahmen, Markus Finanzielle Auswirkungen JA NEIN Im Haushaltsplan vorgesehen X JA NEIN Teilergebnisplan Teilfinanzplan Investitionsmaßnahme Produkt Nr. 0404 Kontengruppe Betrag einmalige Erträge Aufwendungen laufende Erträge Aufwendungen Insgesamt Insgesamt Beteiligter Dritter Beteiligter Dritter Anteil Stadt Kleve Anteil Stadt Kleve Teil des Klimaschutzfahrplans JA X NEIN Handlungsfeld und Maßnahmetitel: Erläuterungen: 1.Beschlussvorschlag Der Rat der Stadt Kleve beschließt die Änderung der Entgeltordnung der Stadt Kleve für das Museum Kurhaus Kleve wie in der Drucksache erläutert. 2. Schilderung des Sachverhaltes / Begründung Die Entgeltordnung für das Museum Kurhaus Kleve soll hinsichtlich der Einführung von Bearbeitungsgebühren für die Ausleihe von Sammlungsgut sowie der Anpassung der Mietentgelte geändert werden. Das Museum Kurhaus Kleve legt bereits zahlreiche leihbezogene Nebenkosten, wie beispielsweise Transport-, Versicherungs- und Restaurierungskosten sowie Kosten für die Erstellung von Zustandsprotokollen auf die Leihnehmer um. Zur anteiligen Deckung des mit der Bearbeitung von Leihvorgängen verbundenen Verwaltungsaufwands soll ergänzend eine einheitliche Bearbeitungsgebühr in Höhe von 300 € je Leihvorgang eingeführt werden. Bei besonders umfangreichen Leihanfragen oder bei der Ausleihe mehrerer Werke bzw. ganzer Konvolute kann eine zusätzliche Bearbeitungsgebühr in Höhe von 200 € erhoben werden, so dass insgesamt eine Gebühr von bis zu 500 € erhoben werden kann. Die vorgesehenen Gebühren orientieren sich an dem mit der Bearbeitung von Leihanfragen verbundenen Aufwand und sollen einen Teil der hierdurch entstehenden Verwaltungskosten abdecken. Die Gebührenhöhe orientiert sich am zu erwarteten Verwaltungsaufwand und dient der anteiligen Deckung der entstehenden Kosten. Zudem weist das Museum Kurhaus Kleve bereits auf seiner Website darauf hin, dass bei der Ausleihe mehrerer Werke oder ganzer Konvolute eine Bearbeitungsgebühr erhoben werden kann. Die Anpassung der Entgelte für die Vermietung und Nutzung der Räumlichkeiten des Museums Kurhaus Kleve ist erforderlich, um gestiegenen Kosten Rechnung zu tragen und einen Beitrag zur Haushaltskonsolidierung zu leisten. Bei der Anpassung der einzelnen Entgeltpositionen wurde der Ratsbeschluss vom 15.07.2026 zur Erhöhung der Mieten und Pachten um 25 % zugrunde gelegt. Bei den Kombitickets der vier beteiligten Museen wird der Gültigkeitszeitraum angepasst. Die Änderung erfolgt in Abstimmung mit allen Kooperationspartnern. Durch die Gültigkeit von 365 Tagen ab dem Kaufdatum wird vermieden, dass die Nutzung der Tickets an das Kalenderjahr (01.01. bis 31.12.) gebunden ist. Dadurch erhalten die Ticketinhaber mehr Flexibilität bei der Nutzung des Angebots. Die o.g. geschilderten Sachverhalte erfordern eine Änderung der Entgeltordnung der Stadt Kleve für das Museum Kurhaus Kleve wie folgt: Seite 2 von 6 Entgeltordnung der Stadt Kleve für das Museum Kurhaus Kleve aktuelle Fassung neue Fassung (Änderung in Fettdruck) Ortsrecht 40-01A Ortsrecht 40-01A § 1 § 1 Eintrittsgeld Eintrittsgeld Der Besuch des Museums ist grundsätzlich gebührenpflichtig. Es werden folgende Eintrittsgelder erhoben: 1. Erwachsene 10,00 € 2. Menschen mit Behinderung, Personen im Bundesfreiwilligendienst, Student/innen, Bürgergeldempfänger/innen, Inhaber einer Jugendleiter-Card und Inhaber der Ehrenamtskarte NRW 5,00 € 3. Gruppen ab 15 Personen 8,00 €/Person 4. Ermäßigungsberechtigte Gruppen ab 15 Personen 5,00 €/Person 5. Bei besonderen Veranstaltungen bzw. bei Einschränkungen im Zuge von Umbauten für Wechselausstellungen kann eine gesonderte Eintrittsregelung festgesetzt werden. Für folgende Personengruppen ist der Eintritt frei: 1. Kinder und Jugendliche bis 18 Jahre 2. Geschlossene Schulklassen, die im Rahmen des Schulunterrichtes das Museum besuchen 3. Mitglieder des Vereines Freundes- kreis Museum Kurhaus und B.C. Koekkoek-Haus Kleve e.V. 4. Besitzer der ICOM (International Council of Museums) An jedem 1. Sonntag im Monat ist der Eintritt frei. Die Verbundkarte für das Museum Kurhaus Kleve – Ewald-Mataré-Sammlung und das Künstlerhaus B.C. Koekkoek kostet 1. für Erwachsene 14,00 € 2. Schüler/innen Seite 3 von 6 und Student/innen ab 18 Jahre 7,00 € 3. Gruppen ab 15 Personen 12,00 € Die Verbundkarte hat eine Gültigkeit von einer Woche. Kombitickets Kombiticket Tiergarten Kleve und Museum Kurhaus. Gültigkeit vom 01.01. bis 31.12. eines jeden Jahres. Dieses Ticket berechtigt jeweils zum einmaligen Besuch eines Erwachsenen des Tiergarten Kleve und des Museum Kurhaus Kleve 14,90 € Kombiticket Museum Schloss Moyland, Kombiticket Museum Schloss Moyland, Museum Goch, B.C Koekkoek-Haus, Museum Goch, B.C Koekkoek-Haus, Museum Kurhaus Kleve. Gültigkeit vom Museum Kurhaus Kleve. 01.01. – bis 31.12. eines jeden Jahres. Das Ticket ist ab Kauf jeweils ein Jahr Dieses Ticket berechtigt jeweils zum (365 Tage) lang gültig. einmaligen Besuch eines Erwachsenen Dieses Ticket berechtigt jeweils zum aller vier Museen 19,00 € einmaligen Besuch eines Erwachsenen aller vier Museen 19,00 € § 2 § 2 Führungen Führungen 1. Kostenlose Führungen. Keine Änderung Jeden Sonntag findet um 11.30 Uhr eine kostenlose öffentliche Führung statt. 2. Während der Öffnungszeiten können auch Führungen gebucht werden. Buchbare Führungen für Gruppen (max. 25 Personen) a) 60-minütige Führung (deutsch) zu den einzelnen Schwerpunkten (Ausstellung, Sammlung oder Architektur) zzgl. Eintritt 80,00 € (in niederländisch oder englisch) zzgl. 15,00€ b) 90-minütige Führung (deutsch) zur aktuellen Ausstellung, Seite 4 von 6 Sammlung und Architektur zzgl. Eintritt 120,00 € (in niederländisch oder englisch) zzgl.15,00€ c) 120- minütige Führung (deutsch) durch das Museum Kurhaus Kleve und die historischen Parkanlagen zzgl. Eintritt 130,00 € (in niederländisch oder englisch) zzgl. 15,00€ § 3 § 3 Vermietung von Räumlichkeiten Vermietung von Räumlichkeiten Die stilvollen Säle und Räumlichkeiten des Die stilvollen Säle und Räumlichkeiten des Hauses können außerhalb der Hauses können außerhalb der Öffnungszeiten gegen Entgelt angemietet Öffnungszeiten gegen Entgelt angemietet werden. Die Raummiete richtet sich nach werden. Die Raummiete richtet sich nach Art, Art, Dauer und Größe der Säle und Dauer und Größe der Säle und Räumlichkeiten. Der Mietpreis beträgt Räumlichkeiten. Der Mietpreis beträgt 1. für Wandelhalle, Pinakothek und 1. für Wandelhalle, Pinakothek und Säulengalerie pro Saal 400 € Säulengalerie pro Saal 500 € 2. für die kleineren Räume im ersten oder zweiten Stock pro Raum 250 2. für die kleineren Räume im EG, € 1.OG und 2.OG pro Raum 312,50 € 3. für die historischen Kursäle im Friedrich-Wilhelm-Bad 400 3. für die historischen Kursäle im € Friedrich-Wilhelm-Bad 500 € 4. die Lounge 250 € 4. die Lounge 312,50 € 5. Erstellung von Fotoaufnahmen in den Räumen des Museum 5. Erstellung von Fotoaufnahmen in den Kurhaus Kleve 80 € Räumen des Museum Kurhaus Kleve 100 € zzgl. der anteiligen Kosten für den zzgl. der anteiligen Kosten für den Aufsichtsdienst, ggfs. Tontechnik und Aufsichtsdienst, ggfs. Tontechnik und Einrichtung (Bestuhlung). Einrichtung (Bestuhlung). Die unter § 3 Nrn. 1 - 5 ausgewiesenen Die unter § 3 Nrn. 1 - 5 ausgewiesenen Entgelte werden den jeweiligen Nutzern Entgelte werden den jeweiligen Nutzern zuzüglich der gesetzlich vorgeschriebenen zuzüglich der gesetzlich vorgeschriebenen Steuern und Abgaben in Rechnung Steuern und Abgaben in Rechnung gestellt. gestellt. Seite 5 von 6 Das Café Moritz (max. 30 Personen) und Das Café Moritz (max. 30 Personen) und alternativ die Lounge (max. 50 Personen) alternativ die Lounge (max. 50 Personen) können im Rahmen einer Bewirtung können im Rahmen einer Bewirtung gebührenfrei gebucht werden. gebührenfrei gebucht werden. § 4 Bearbeitungsgebühr für die Ausleihe von Sammlungsgut Für die Bearbeitung von Leihanfragen sowie die organisatorische Vorbereitung der Ausleihe von Exponaten aus der Sammlung des Museum Kurhaus Kleve wird eine Bearbeitungsgebühr erhoben. Die Bearbeitungsgebühr beträgt je Leihvorgang 300,00 €, bei umfangreichen Leihanfragen oder der Ausleihe mehrerer Werke bzw. ganzer Konvolute kann eine zusätzliche Gebühr von 200 € erhoben werden. Die Bearbeitungsgebühr deckt insbesondere den Verwaltungsaufwand für die Prüfung der Leihanfrage, die Abstimmung der Leihbedingungen, die Erstellung des Leihvertrages sowie die interne organisatorische Bearbeitung. Die Bearbeitungsgebühr wird unabhängig von weiteren vom Leihnehmer zu tragenden Kosten erhoben. Hierzu zählen insbesondere Kosten für Zustandsprotokolle, Restaurierungsmaßnahmen, Verpackung, Transport, Versicherung sowie gegebenenfalls Kurierbegleitungen. In begründeten Einzelfällen, insbesondere bei wissenschaftlichen Kooperationen, Projekten mit öffentlichen Museen oder im besonderen Interesse des Museum Kurhaus Kleve, kann die Bearbeitungsgebühr auf Antrag ganz oder teilweise erlassen werden. Kleve, den 22.10.2026 (Dahmen) Seite 6 von 6