Fest der Pferde - RZ Frese Immenhöfe / Fortführung städtisches Sponsoring

Sitzungsvorlage Nr. 2-015/26 Seite 1 Sitzung Gemeinderat - öffentlich - 06.10.2026 Beratungspunkt Fest der Pferde - RZ Frese Immenhöfe / Fortführung städtisches Sponsoring Anlage 1: Antrag auf Fortführung und Erhöhung Sponsoring RZ Frese Anlagen Kontierung Gäste Vorlage Nr. Sitzung Datum vorangegangene Beratungen Erläuterungen: Der Reitzentrum Frese Immenhöfe e.V. veranstaltet seit 30 Jahren das Reitturnier „Fest der Pferde“ auf den Immenhöfen, das sich über die Jahre nicht nur vom regionalen Reitsporter- eignis zum international angesehenen Reitturnier entwickelte, sondern auch durch sein be- sonderes familiäres Flair und die regionale Verwurzelung ein beliebtes Ereignis für die Donau- eschinger Bürgerinnen und Bürger sowie für die umliegende Region darstellt. Beim Fest der Pferde sind einerseits zahlreiche erfolgreiche Reiterinnen und Reiter auf inter- nationalem Spitzenniveau am Start, andererseits bietet es eine Plattform für den regionalen Breitensport. Durch den Wegfall des CHI ist das Fest der Pferde mittlerweile die Top-Reitsportveranstaltung in Donaueschingen. Seit 2021 unterstützt die Stadt Donaueschingen die Veranstaltung in Form eines jährlichen Sponsorings in Höhe von 10.000 €. Im Jahr 2023 wurde die Fortführung dieser Vereinbarung für die Jahre 2024 – 2026 beschlossen. Das Paket an Sponsoringleistungen beinhaltet insbesondere die Durchführung des „Championat von Donaueschingen“, zudem: • Imagefilm und Logo auf der Videowand • Logo der Stadt Donaueschingen auf allen Druckunterlagen • Bandenwerbung – LED Bande • Ganzseitige Anzeige in der Turnierzeitung, die als Beilage des Südkuriers erscheint • Medienpräsenz (Liveübertragung im Internet, Facebook und Instagram) • Verlinkung auf der Veranstaltungs-Website (Logo auf allen Seiten) • Preisübergabe durch Vertreter der Stadt Nachdem der bewilligte Zeitraum mit dem Ende der diesjährigen Veranstaltung abgeschlos- sen ist, beantragt das Reitzentrum Frese mit dem als Anlage 1 beigefügten Schreiben nun die Fortführung dieses Sponsorings sowie die Erhöhung des Sponsoringbetrags auf eine jährliche Summe von 20.000 €. Als wesentlicher Grund hierfür werden Kostensteigerungen benannt. Zudem verweist das Reitzentrum Frese auf die besondere Bedeutung des Turniers für die Stadt. Sitzungsvorlage Nr. 2-015/26 Seite 2 Zusätzlich erhält der RZ Frese Immenhöfe e.V. folgende Förderungen von der Stadt: • 560,50 € Jahreszuschuss Verein gemäß Vereinsförderrichtlinien (Grundbetrag Sportverein + Zuschuss Jugendliche) • 500,00 € unentgeltliche Leistungen des Bauhofs gemäß Vereinsförderrichtlinien (Minderung der Rechnung der TDDS für die erbrachten Leistungen) • 3.405,00 € Zuschuss zum Fest der Pferde gemäß Vereinbarung aus dem Jahr 2008 Unter Berücksichtigung der über die Jahre stetig gewachsenen Bedeutung des Reitturniers „Fest der Pferde“ für die Stadt, der herausgehobenen Außenwirkung der Veranstaltung, so- wie des identitätsstiftenden, regionalen Charakters, unterstützt die Verwaltung das Anliegen grundsätzlich und schlägt vor, das städtische Sponsoring der Veranstaltung um weitere 3 Jahre fortzuführen. Aufgrund des gleichbleibenden Umfangs der Sponsoringleistungen und im Hinblick auf die aktuelle Haushaltslage empfiehlt die Verwaltung, den Sponsoringbetrag auf bisherigem Niveau beizubehalten, lediglich unter Berücksichtigung der allgemeinen Preisentwicklung und Inflationsrate den Betrag neu auf 11.0000 € festzulegen. Beschlussvorschlag: 1. Dem RZ Frese Immenhöfe e.V. wird für einen Zeit- 1 7 raum von 3 Jahren (2027 bis 2029) ein jährliches BM Sponsoring zur Veranstaltung des Fests der Pferde IN OB gewährt. 2. Die Verwaltung wird beauftragt, in den Haushalt 2027 bis 2029 jährlich 11.000 € einzustellen. Beratung: