Stellenbeschreibung Digitialisierungsbeauftragter / Informationssicherheitskoordinator

Gemeinde Rastede Der Bürgermeister M i t t e i l u n g s v o r l a g e Vorlage-Nr.: 2026/153 freigegeben am 23.09.2026 Personal Datum: 22.09.2026 Sachbearbeiter/in: Neumann, Astrid Stellenbeschreibung Digitalisierungsbeauftragter / Informationssicherheitskoordinator Beratungsfolge: Status Datum Gremium Ö 05.10.2026 Ausschuss für Wirtschaft, Finanzen und Digitales Beschlussvorschlag: Die Stellenbeschreibung „Digitalisierungsbeauftragter / Informationssicherheits- koordinator“ wird zur Kenntnis genommen. Sach- und Rechtslage: Der Ausschuss für Wirtschaft, Finanzen und Digitales hat in seiner Sitzung am 22.06.2026 (vgl. Vorlage 2026/118) den strategischen Bericht Digitalisierung von Dataport zur Kenntnis genommen und der darin empfohlenen Einrichtung eines Digitalisierungsbeauftragten im Stellenplan 2027 grundsätzlich zugestimmt. Der Ausschuss hat die Verwaltung in diesem Zusammenhang gebeten, das Stellenprofil zu schärfen und den politischen Gremien vorzulegen. Die nunmehr vorgelegte Stelle eines Digitalisierungsbeauftragten ist als Stabsstelle direkt der Allgemeinen Vertretung zugeordnet. Sie übernimmt insbesondere die strategische, projektbezogene und verwaltungsweite Koordination von Digitalisierungsvorhaben, wobei die technische Verantwortung in der IT und die Verantwortung für einzelne Fachanwendungen in den jeweils fachlich zuständigen Organisationseinheiten verbleibt. Im Weiteren koordiniert die Stelle das interne Vorgehen zur Informationssicherheit und organisiert die Zusammenarbeit mit dem externen Informationssicherheitsbeauftragten. Digitale Lösungen, optimierte Abläufe und die Anforderungen an Informationssicherheit werden dabei miteinander verbunden. Aus diesem Grund wurde die Stellenbezeichnung um die Funktion des Informationssicherheitskoordinators erweitert. Seite 1 von 2 Ziel und Funktion der Stelle Die Stelle soll die digitale Weiterentwicklung der Gemeinde zentral koordinieren, eigene Digitalisierungsprojekte aktiv leiten und ein einheitliches Projektmanagement innerhalb der Verwaltung weiterentwickeln. Zu den wesentlichen Tätigkeitsschwerpunkten gehören:  Strategische Planung und Koordination (10 %)  Projektsteuerung und Prozessmanagement (25 %)  Aufbau, Ausbau und Weiterentwicklung digitaler Verwaltungsleistungen (20 %)  Koordination des Dokumentenmanagementsystems (15 %)  Informationssicherheitskoordination (20 %)  Netzwerkarbeit und Gremien (5 %)  Querschnittsthemen/Berichtswesen (5 %) Die detaillierte Stellenbeschreibung mit näheren Ausführungen zu den Tätigkeitsinhalten ist dieser Mitteilungsvorlage als Anlage 1 beigefügt. Finanzielle Auswirkungen: Die finanziellen Auswirkungen ergeben sich aus der Einrichtung und Besetzung der Stelle im Stellenplan. Die Stelle ist mit Entgeltgruppe 11 TVöD bewertet. Der Ansatz für 2027 beträgt ca. 86.000 Euro. Auswirkungen auf das Klima: Keine. Anlagen: Anlage 1 - Stellenbeschreibung „Digitalisierungsbeauftragter/ Informationssicherheitskoordinator“ Seite 2 von 2