Umzug der Ingo-Siegner-Grundschule

Stadt Burgdorf Vorlage Nr.: A 2026 1360 Datum: 07.08.2026 Der Bürgermeister Federführung: 15 Controlling/Projektmanage ment Aktenzeichen: Antrag öffentlich Betreff: Umzug der Ingo-Siegner-Grundschule Beratungsfolge: Abstimmungsergebnis Zuständigkeit Datum Ja Nein Enth. Ausschuss für Umwelt, Stadtentwick- 24.08.2026 Vorberatung lung und Bau Ausschuss für Schulen, Kultur und 08.09.2026 Vorberatung Sport Verwaltungsausschuss 15.09.2026 Empfehlung Rat 17.09.2026 Entscheidung In der Anlage erhalten Sie den Antrag der Fraktion WGS/Freie Burgdorfer vom 16.06.2026 zur Kenntnis. Zu diesem Antrag verweise ich auf die Beschlussvorlage BV 2026 1348 - Prüfung der Verlegung des Schul- standortes der Ingo-Siegner-Grundschule (ISGS) in die Alte Realschule. Hinweis: Projektmanagement Stadt Burgdorf (PM) Das Projektmanagement verfolgt das Ziel, eine geordnete und erfolgreiche Projektbearbeitung (von der Priorisierung über Planung und Durchführung bis zum Abschluss) zu gewährleisten. Aus diesem Grund laufen alle Projektbedarfe in einen Projektlebenszyklus, der die wesentliche Grundlage des Projektmana- gements in der Stadt Burgdorf darstellt (siehe Anlage). Projektlebenszyklus Stadt Burgdorf: Portfoliozeitraum 1. Portfoliophase (u.a. Projektpriorisierung) Vorbereitungszeitraum 2. Projektinitialisierung (u.a. Projektleitung aus Abt. 40 benennen), 3. Projektdefinition (u.a. Projektstart vorbereiten und durchführen inkl. Projektziele, Projektumfeld) 4. Projektplanung (u.a. Projektstrukturplan, Kosten- und Terminschätzung, Projektauftrag erstellen und in die politischen Gremien geben) Durchführungszeitraum 5. Projektdurchführung und -steuerung (bei Bauprojekten die Bearbeitung HOAI-Phasen 1 - 8; u.a. Phase 2 – Vorentwurfsplanung) 6. Projektabschluss (u.a. Projektevaluation, Projektdokumentation). Seite 2 der Vorlage Nr.: A 2026 1360 Im Rahmen des Vorbereitungszeitraumes wird der endgültige Projektauftrag erarbeitet, der alle erforderli- chen Informationen erhält (u.a. konkretes Raumprogramm, ggf. mögliche Umsetzungsvarianten, Kosten- und Terminplanung). Dieser Projektauftrag wird den politischen Gremien vorgelegt, die über die Durch- führung des Projektes entscheiden können (Fortführung des Projektes, Überarbeitung des Projektauftra- ges und erneute Vorlage oder Abbruch). Die Priorisierung erfolgt unter Einbeziehung der gesamten Projektlandschaft der Stadt Burgdorf und hier insbesondere der Schulen bzw. Grundschulen. Darüber hinaus ist zu klären, wie mit dem jetzigen Standort der ISGS weiter verfahren wird. Ein unverzügliches Vorziehen des Projektes Ingo-Siegner-Grundschule hat Auswirkungen auf das aktuell laufende Projekt Grundschule Otze und ggf. auf das bereits priorisierte Pro- jekt Gudrun-Pausewang-Grundschule. Insbesondere die personellen Ressourcen in der Abteilung für Schulen, Kultur und Sport können nicht weitere (Schul-) Projekte parallel darstellen. Die Verwaltung empfiehlt daher, die Beschlussvorlage 2026 1348 (Prüfung der Verlegung des Schulstan- dortes der Ingo-Siegner-Grundschule (ISGS) in die Alte Realschule) wie vorgeschlagen zu beschließen und diesen Antrag abzulehnen. Anlage: Projetlebenszyklus Stadt Burgdorf (Pollehn)