Antrag der ULfG-Fraktion - Konkurierender Hauptantrag zur Drucksache 1089/2026 zunkunftskonzept Digitalisierung

B e s c h l u s s – V o r l a g e 35753 Greifenstein, 05.10.2026 FD 1.1 Zentrale Dienste Gemeinde Vorlage Nr.: 1133/2026 Greifenstein (Weil) Antrag der ULfG-Fraktion - Konkurierender Hauptantrag zur Drucksache 1089/2026 zunkunftskonzept Digitalisierung Gremium Sitzungstag Haupt-, Finanz- und Wirtschaftsausschuss 19.10.2026 Gemeindevertretung 29.10.2026 Sach- und Rechtslage: Mit Schreiben vom 22.09.2026 beantragt die ULfG-Fraktion einen Bericht des Gemeindevorstandes zum konkurrierenden Hauptantrag zur Drucksache 1089/2026 Zukunftskonzept Digitalisierung. Die Angelegenheit soll im Haupt-, Finanz- und Wirtschaftsausschuss vorberaten werden. Finanzielle Auswirkungen: Durch die Ausführung des vorgeschlagenen Beschlusses entstehen keine Auswirkungen auf den Haushalt. Beschluss-Vorschlag des Haupt-, Finanz- und Wirtschaftsausschuss: Der Gemeindevertretung wird empfohlen folgenden Beschluss zu fassen: Der Gemeindevorstand wird gebeten, zu den nachfolgenden Punkten einen detaillierten Bericht den Gemeindevertretern vorzulegen. 1. Auf welchem Prozessmodell basiert die Verwaltungsorganisation? 1.1. Welche Prozesse sind bereits zu 100% digitalisiert? 1.2. Wie sieht die weitere Planung (unterteilt nach Jahren und prozentualem Umsetzungsgrad) aus? 1.3. Welche Prioritäten mit welcher Begründung wurden gesetzt? 1.4. Wie viele Stunden sind monatlich für die Prozessdigitalisierung geplant? 1.5. Wie viele Stunden werden monatlich tatsächlich für die Prozessdigitalisierung aufgewendet? 2. Wird Civento für die Prozessdigitalisierung verwendet? 2.1. Wie viele Mitarbeitende sind mit Zusatzqualifikationen z. B. Civento versehen? 3. Welche IT-Dienstleistungen werden von der Stadt Herborn erbracht? 3.1. Welche Kosten fallen hierfür an? 4. Welche weiteren IT-Dienstleistungen könnten von der Stadt Herborn erbracht werden? 4.1. Welche Kosten würden hierfür anfallen? 5. Welche IT-Dienstleistungen werden von der Gemeinde Greifenstein erbracht? 5.1. Welche Kosten fallen hierfür an? 6. Inwieweit wurde das Förderprogramm der hessischen Landesregierung „Starke Heimat Hessen“ in Anspruch genommen? 7. Welche Angebote der Kompetenzstelle Kommunale Verwaltungsdigitalisierung (KKV) wurden von der Gemeinde Greifenstein in Anspruch genommen? 8. Im Haushalt 2026 wird im Teilhaushalt 0102 – Zentrale Dienste ausgeführt: Im Teilhaushalt 0102 wurde eine zusätzliche halbe Stelle in der Entgeltgruppe 9b TVöD-VKA geplant. Zudem werden im Teilhaushalt 0501 und 0601 die Stellenanteile von der Entgeltgruppe 6 in die Entgeltgruppe 9b umgewandelt. Diese Stelle soll mit einer weitergebildeten Verwaltungsfachwirtin besetzt werden, um u. a. Digitalisierungsaufgaben wahrzunehmen. 8.1. In wie weit ist die Planung umgesetzt? 8.2. Wie viele Stunden werden monatlich von dieser Stelle tatsächlich für „Digitalisierungsaufgaben“ aufgewendet? 9. Die Gemeindevertretung wird bis zum Abschluss der Verwaltungsdigitalisierung zweimal jährlich (zum 30.06. und zum Ende des Jahres) über den Fortgang des Prozesses in Form eines Berichtes informiert. 10. Der Bericht soll folgende Punkte enthalten: 10.1. Aktuelle Halbjahresplanung 10.2. Aktueller Umsetzungsgrad 10.3. Wie viele Stunden wurden aufgewandt Beschluss-Vorschlag der Gemeindevertretung: Der Gemeindevorstand wird gebeten, zu den nachfolgenden Punkten einen detaillierten Bericht den Gemeindevertretern vorzulegen. 1. Auf welchem Prozessmodell basiert die Verwaltungsorganisation? 1.1. Welche Prozesse sind bereits zu 100% digitalisiert? 1.2. Wie sieht die weitere Planung (unterteilt nach Jahren und prozentualem Umsetzungsgrad) aus? 1.3. Welche Prioritäten mit welcher Begründung wurden gesetzt? 1.4. Wie viele Stunden sind monatlich für die Prozessdigitalisierung geplant? 1.5. Wie viele Stunden werden monatlich tatsächlich für die Prozessdigitalisierung aufgewendet? 2. Wird Civento für die Prozessdigitalisierung verwendet? 2.1. Wie viele Mitarbeitende sind mit Zusatzqualifikationen z. B. Civento versehen? 3. Welche IT-Dienstleistungen werden von der Stadt Herborn erbracht? 3.1. Welche Kosten fallen hierfür an? 4. Welche weiteren IT-Dienstleistungen könnten von der Stadt Herborn erbracht werden? 4.1. Welche Kosten würden hierfür anfallen? 5. Welche IT-Dienstleistungen werden von der Gemeinde Greifenstein erbracht? 5.1. Welche Kosten fallen hierfür an? 6. Inwieweit wurde das Förderprogramm der hessischen Landesregierung „Starke Heimat Hessen“ in Anspruch genommen? 7. Welche Angebote der Kompetenzstelle Kommunale Verwaltungsdigitalisierung (KKV) wurden von der Gemeinde Greifenstein in Anspruch genommen? 8. Im Haushalt 2026 wird im Teilhaushalt 0102 – Zentrale Dienste ausgeführt: Im Teilhaushalt 0102 wurde eine zusätzliche halbe Stelle in der Entgeltgruppe 9b TVöD-VKA geplant. Zudem werden im Teilhaushalt 0501 und 0601 die Stellenanteile von der Entgeltgruppe 6 in die Entgeltgruppe 9b umgewandelt. Diese Stelle soll mit einer weitergebildeten Verwaltungsfachwirtin besetzt werden, um u. a. Digitalisierungsaufgaben wahrzunehmen. 8.1. In wie weit ist die Planung umgesetzt? 8.2. Wie viele Stunden werden monatlich von dieser Stelle tatsächlich für „Digitalisierungsaufgaben“ aufgewendet? 9. Die Gemeindevertretung wird bis zum Abschluss der Verwaltungsdigitalisierung zweimal jährlich (zum 30.06. und zum Ende des Jahres) über den Fortgang des Prozesses in Form eines Berichtes informiert. 10. Der Bericht soll folgende Punkte enthalten: 10.1. Aktuelle Halbjahresplanung 10.2. Aktueller Umsetzungsgrad 10.3. Wie viele Stunden wurden aufgewandt Anlagen: Antrag der ULfG-Fraktion vom 22.09.2026