Antrag der ULfG-Fraktion - Berichtsantrag "Gemeindliche Organisationsentwicklung"

B e s c h l u s s – V o r l a g e 35753 Greifenstein, 05.10.2026 FD 1.1 Zentrale Dienste Gemeinde Vorlage Nr.: 1132/2026 Greifenstein (Weil) Antrag der ULfG-Fraktion - Berichtsantrag "Gemeindliche Organisationsentwicklung" Gremium Sitzungstag Haupt-, Finanz- und Wirtschaftsausschuss 19.10.2026 Gemeindevertretung 29.10.2026 Sach- und Rechtslage: Die Fraktion der ULfG beantragt, mit Schreiben vom 22.09.2026, einen Bericht des Gemeindevorstandes über die gemeindliche Organisationsentwicklung. Die Angelegenheit soll im Haupt-, Finanz- und Wirtschaftsausschuss vorberaten werden. Finanzielle Auswirkungen: Durch die Ausführung des vorgeschlagenen Beschlusses entstehen keine Auswirkungen auf den Haushalt. Beschluss-Vorschlag des Haupt-, Finanz- und Wirtschaftsausschuss: Der Gemeindevertretung wird empfohlen folgenden Beschluss zu fassen: Der Gemeindevorstand wird gebeten, zu den nachfolgenden Fragen zu berichten: 1. ImHaushalt2026istunterdemPunkt010201–Verwaltungssteuerung,Organisation, DatenschutzundEDVnachzulesen:DasBudgetfüreineOrganisationsuntersuchung derVerwaltung20.000€wurdenichterneuteingeplant. a. WaswarendieGründe(außerfinanziellenErwägungen),eine Organisationsuntersuchungzustreichen? b. WarderGemeindevorstandindieEntscheidungeingebunden? 2. WelcheKostenfallenfüreineexterneBeratungzudenfolgendenPunktenan(drei AngebotevonqualifiziertenUnternehmensberatungensindvorzulegen): a. BestandsaufnahmemitkritischerIST‐AnalysederjeweiligenVerwaltungs‐und Betriebsstrukturen b. BeschreibungdesSOLL‐Zustandesbzw.derZielesowiedergrundsätzlichen HandlungsoptionenzuderenErreichung c. AbleitungvonindividuellenLösungsvorschlägen,umerfolgreichvomIST‐in denSOLL‐Zustandzugelangen 3. WelcheFördermöglichkeit(en)/FörderprogrammestehenzurVerfügung(Bund/Land)? Beschluss-Vorschlag der Gemeindevertretung: Der Gemeindevorstand wird gebeten, zu den nachfolgenden Fragen zu berichten: 1. ImHaushalt2026istunterdemPunkt010201–Verwaltungssteuerung,Organisation, DatenschutzundEDVnachzulesen:DasBudgetfüreineOrganisationsuntersuchung derVerwaltung20.000€wurdenichterneuteingeplant. a. WaswarendieGründe(außerfinanziellenErwägungen),eine Organisationsuntersuchungzustreichen? b. WarderGemeindevorstandindieEntscheidungeingebunden? 2. WelcheKostenfallenfüreineexterneBeratungzudenfolgendenPunktenan(drei AngebotevonqualifiziertenUnternehmensberatungensindvorzulegen): a. BestandsaufnahmemitkritischerIST‐AnalysederjeweiligenVerwaltungs‐und Betriebsstrukturen b. BeschreibungdesSOLL‐Zustandesbzw.derZielesowiedergrundsätzlichen HandlungsoptionenzuderenErreichung c. AbleitungvonindividuellenLösungsvorschlägen,umerfolgreichvomIST‐in denSOLL‐Zustandzugelangen 3. WelcheFördermöglichkeit(en)/FörderprogrammestehenzurVerfügung(Bund/Land)? Anlagen: Antrag der ULfG-Fraktion vom 22.09.2026