Kindergartenquartier Kirchenburg

Sitzungsvorlage Kindergartenquartier Kirchenburg - Vergabe der Leistungen zur Bauüberwachung während der Realisierungsphase Vorlage: 2026/169 Dezernat: Dezernat II - Erster Beigeordneter Jürgen Katz Bereich: Stadtbauamt Aktenzeichen: 880.61, 269.9 Verfasser: Bert Rudolph Beratung: 29.09.2026 Gemeinderat Beschlussfassung öffentlich Beschlussvorschlag: Der Gemeinderat beschließt, den Auftrag für die Bauüberwachung während der Realisierungsphase des Generalunternehmers für den Neubau „Kindergarten Kirchenburg und 23 Wohneinheiten“ an die Firma albrings+müller ag zum Bruttoangebotspreis von 256.897,20 Euro zu vergeben. Anlagen: Anlage 1 - Abgleich Leistungsbereiche BHV_GUB Anlage 2 – Preisspiegel GUB öffentlich Anlage 3 - Preisspiegel GUB nichtöffentlich Anlage 4 - Angebotsblatt nichtöffentlich Sachverhalt: 1. Bisherige Beratungen und Beschlussfassungen  TA 10.03.2021 – Vorstellung des Konzeptes und Kenntnisnahme  TA 13.04.2022 – Besichtigung im Rahmen Rundfahrt zu TA-Themen – Diskussion weiteres Vorgehen (ohne Vorlage)  GR 29.03.2022 – Vergabe der Architektenleistungen – Beschluss (Ablehnung)  GR 26.04.2022 – Vergabe der Architektenleistungen – erneute Vorberatung  GR 28.06.2022 – Vergabe der Architektenleistungen – Beschlussfassung  TA 07.12.2022 – Vorstellung städtebauliches Modell – Beratung der Kubatur  TA 15.02.2023 – Vorstellung städtebauliches Modell – Beschlussfassung über weiterzuverfolgende Variante  GR 28.03.2023 – Vergabe der Architektenleistungen – Beschlussfassung  GR 23.05.2023 – Grundstücksangelegenheiten, Erwerb der Flst. 2 und 3/10, Gemarkung Merklingen, Festlegung Konditionen Erwerb – Beschlussfassung  GR 25.06.2024 – Aufstellungsbeschluss und frühzeitige Beteiligung der Öffentlichkeit und TöB für Bebauungsplan „Kindergartenquartier Kirchenburg Merklingen“  TA 12.02.2025 Darstellung Sachstand Planung, Denkmalschutz, Rückbau  GR 25.02.2025 – Kenntnisnahme Projektstand und Ergebnisse Projektanalyse – Beschluss zur Realisierung des Projektes im Eigenbetrieb Liegenschaften  GR 29.04.2025 – Vergabe der Projektsteuerungsleistungen und der Verfahrensbegleitung VgV für GU-Leistungen – Beschlussfassung  GR 24.06.2025 – B-Plan Kindergartenquarteire Kirchenburg Merklingen - Berichtigungsbeschluss  GR 29.07.2025 – Vergabe der Abbrucharbeiten Katharinenstr. 5 und Hausener Str. 17, sowie Beschluss der Vergabekriterien der Lose 2 (Baugrube und Verbau) und 3 (GU- Ausschreibung)  GR 21.10.2025 – Berichtigungsbeschluss B-Plan, sowie Zustimmung zu Abwägungsvorschlägen der Stadtverwaltung  GR 27.01.2026 – Ermächtigung zur Vergabe von Los 2 (Baugrube und Verbau)  GR 27.01.2026 – Ermächtigung zur Vergabe archäologischer Rettungsgrabungen  TA 15.04.2026 – Vorberatung Vergabe der GU-Leistungen  GR 28.04.2026 – Vergabe der GU-Leistungen (Los 3)  GR 28.04.2026 – Vergabe der Leistungen zur Bauherrenvertretung während der Realisierungsphase 2. Erfordernis und Leistungsinhalte der Bauüberwachung Ab der Beauftragung des Generalunternehmers (vgl. Vorlage 2026/056/1 „Vergabe GU-Leistung“) bis zur Fertigstellung, Abnahme und Inbetriebnahme des Gebäudes sind bauherrenseitig folgende Leistungen begleitend zu erbringen: 1. Projektsteuerung und Bauherrenvertretung (BHV) – nach Auftragserteilung an den GU 2. Bauüberwachung (GUB) – mit Beginn der eigentlichen Bauausführung des GU Die Leistungen der Projektsteuerung und Bauherrenvertretung (BHV) stellen den nahtlosen Übergang nach Abschluss der bisherigen Projektbetreuung zur Vergabe von Los 3 „GU-Leistung Schlüsselfertig“ dar und wurden daher zeitgleich in der GR-Sitzung 28.04.2026 an die Firma albrings+müller ag vergeben (siehe Vorlage 2026/066). Für die spätere Bauausführungsphase ist ergänzend dazu und unabhängig davon die eigenständige Leistung der GU-Bauüberwachung (GUB) zu erbringen. Nachdem die archäologischen Rettungsgrabungen Anfang August abgeschlossen werden konnten, schließt sich zunächst die Ausführung von Los 2 „Baugrube und Verbau“ (Vergabe siehe Vorlage 2026/010) an. Somit wird die eigentliche Bauausführung seitens Fa. Weisenburger ab Anfang Oktober starten und die Vergabe der Leistungen zur GU-Bauüberwachung (GUB) steht an. Die Leistungsinhalte der Bauherrenvertretung (BHV) und der GU-Bauüberwachung (GUB) sind zwei klar getrennte Leistungsbereiche und doppeln sich nicht. Im Abgleich zu gängigen Regelwerken orientiert sich das Leistungsbild der BHV an der AHO Heft 9 (Projektsteuerung/ - management). Hingegen orientiert sich die GUB an der HOAI-Leistungsphase 8 (Objekt- überwachung) und stellt die bauherrenseitige Qualitäts- und Bauüberwachung dar, die durch den GU nicht erbracht werden kann. Zur Veranschaulichung zeigt Anlage 1 eine exemplarische Gegenüberstellung der Verantwortungsbereiche. Ergänzend hierzu sind die detaillierten Leistungen wie folgt ersichtlich: 1. BHV: siehe Vorlage 2026/066 Erläuterungen unter Nr. 2 und dortige Anlage 1 2. GUB: siehe Angebotsblatt in Anlage 4 3. Vorschlag zur Vergabe Die Leistungen der baubegleitenden GU-Überwachung (GUB) gemäß Anlage 4 sind für die Sicherstellung und Erreichung der Qualitäts-, Kosten- und Terminziele sowie die koordinierte Dokumentation und Inbetriebnahme relevant. Aufgrund von parallel in Realisierung befindlichen Projekten ist die Vergabe der GUB für das Projekt Kindergartenquartier Kirchenburg an einen externen Dienstleister erforderlich. Dazu zählen:  weitere Großprojekte mit externer Projektsteuerung/Bauherrenvertretung: Neubau Schulcampus BA 1 Grundschule, Neubau Baubetriebshof, Neubau Unterbringungsgebäude für Geflüchtete im Blannental  Bauprojekte mit Projektsteuerung/Bauherrenvertretung durch das Sachgebiet Hochbau: Sanierung Altes Rathaus Marktplatz 14, Erweiterung Grundschule Schafhausen, DENA- ESC-Projekte in drei Liegenschaften, Nordflügel Klösterle  einer Reihe weiterer kleinerer Bauprojekte Seitens Stadtverwaltung wurden daher drei Dienstleistungsunternehmen zur Abgabe es Angebots aufgefordert. Das Ausschreibungsergebnis stellt der beiliegende Preisspiegel (siehe Anlagen 2 und 3) dar. Demnach hat die Firma albrings+müller ag das wirtschaftlichste Angebot vorgelegt. Das Honorarangebot beläuft sich auf 215.880 Euro netto zzgl. 5% Nebenkosten und 19% Mehrwertsteuer. Daraus ergibt sich ein Bruttobetrag von 256.897,20 Euro. Es wird vorgeschlagen, die albrings+müller ag mit den Leistungen der baubegleitenden GU- Überwachung (GUB) auf dieser Basis zu beauftragen. Die Kosten für die Bauherrenvertretung (BHV) und die GU-Bauüberwachung (GUB) sind in den Gesamtprojektkosten enthalten und somit im Haushalt finanziert. Vgl. hierzu die Erläuterungen in der Vorlage 2026/056/1 „Vergabe GU-Leistung“. Finanzierung: Finanzielle Auswirkungen: ☒ Ja ☐ Nein ☐ Nein, noch nicht Haushaltsstelle: 736500007018 (Kindergarten) und Eigenbetrieb Liegenschaften Haushaltsmittel vorhanden: ☒ Ja ☐ Nein, ☐ Nein, überplanmäßig außerplanmäßig