Errichtung einer Lagerhalle für den gemeindlichen Bauhof

Gemeinde Steinenbronn GRDS-Nr. 2026/128 Ortsbauamt Daniel Nieffer Steinenbronn, 09.09.2026 S I T Z U N G S V O R L A G E Beratung im Gemeinderat am 22.09.2026 öffentlich Beschluss Errichtung einer Lagerhalle für den gemeindlichen Bauhof Vergabe der Leistungen zur Errichtung einer Photovoltaikanlage I. Beschlussvorschlag Die Vergabe zur Lieferung und Errichtung einer PV-Anlage auf dem Dach der neuen Lagerhalle des Bauhofs erfolgt an die „ebENERGIE GmbH, Böblinger Straße 88 in 71088 Holzgerlingen“ zu einer Vergabesumme von 41.937,02 € brutto. II. Sachdarstellung Im Zuge der Errichtung der neuen Lagerhalle des gemeindlichen Bauhofs ist auf Grund der geltenden Photovoltaikpflicht-Verordnung (PVPf-VO) in Baden- Württemberg und im Sinne einer resilienten, treibhausgasneutralen Energieversorgung der Gemeinde eine PV-Anlage zu errichten. Mit den Elektro-Planungsleistungen für die Photovoltaikanlage wurde das Büro EB Plan + Projekt GmbH, Böblinger Straße 88 in 71088 Holzgerlingen beauftragt. Der Beauftragung ging eine Angebotsaufforderung an drei Unternehmen voraus; nach Auswertung der zwei eingegangenen Angebote wurde der Auftrag an die EB Plan + Projekt GmbH vergeben. Die Leistungsphasen 1 bis 7 wurden durch das Planungsbüro erbracht. Die Leistungsphasen 8 und 9 werden durch den Klimaschutzmanager, Herrn Daniel Nieffer, übernommen. Beschränkte Ausschreibung Auf Grund des geschätzten Auftragswertes wurde eine beschränkte Ausschreibung nach der VOB/A i.V.m. der VergabeVwV durchgeführt. Die Ausschreibung erfolgte im Zeitraum vom 17.08.2026 bis zum 09.09.2026 13:00 Uhr. Das Ortsbauamt forderte insgesamt 5 Firmen zur Angebotsabgabe auf (siehe Anlage - nichtöffentlich). 1 von 3 Fristgerecht zum Submissionstermin am 09.09.2026 ging ein Angebot über die Vergabeplattform ein. Das eingegangene Angebot war vollständig und konnte gewertet werden. Eingereichte Angebote für das Gewerk TGA-Elektro / PV-Anlage (netto) ohne Nachlass Bieter Angebotssumme 1. ebEnergie GmbH Böblinger Str. 88, 44.457,02 € 71088 Holzgerlingen Prüfung und Wertung der Angebote Das Angebot wurde sowohl rechnerisch als auch hinsichtlich der Angemessenheit der Angebotssumme überprüft; es ist als vollständig und gültig zu werten. Allerdings war in dem Angebot die Mehrwertsteuer von 19% ausgewiesen, weshalb am 09.09.2026 ein korrigiertes Angebot mit einem Steuersatz von 0% angefordert wurde (siehe Anlage, nichtöffentlich). Nachlässe und Skonto Keine Vergabevorschlag Nach fachtechnischer und rechnerischer Prüfung und im Vergleich der aktuell bestehenden Marktwirtschaft hat die Firma „ebENERGIE GmbH“ ein wirtschaftliches Angebot abgegeben. Das Angebot von der Firma „ebENERGIE GmbH“ ist auskömmlich. Die Firma „ebENERGIE GmbH“ ist geeignet und erfüllt alle formalen Anforderungen. Die Verwaltung schlägt nach technischer, rechnerischer sowie wirtschaftlicher Prüfung und Wertung des Angebotes vor, die Lieferung und Errichtung einer PV-Anlage an die Firma „ebENERGIE GmbH, Böblinger Straße 88 in 71088 Holzgerlingen“ zu einer Gesamtsumme von 44.457,02 € netto zu vergeben. Die Leistungen sollen im Zeitraum zwischen 12.10. und 23.10.2026 durchgeführt werden. III. Finanzierung Für die PV-Anlagen sind im Haushalt 2026 unter dem Produktsachkonto 56.10.0000 – 78710000.001 Umweltschutzmaßnahmen, Maßnahme 001 PV-Anlagen, insgesamt 75.000 € veranschlagt. Diese Gelder können zur Deckung herangezogen werden. Gemäß dem Leistungsverzeichnis enthält das beigefügte Angebot auch eine Position zur Betriebsführung und Wartung in Höhe von 2.520,00 €. Diese Position ist gedanklich von der Anschaffung zu trennen, da es sich hierbei um laufende Kosten für die kommenden 4 Jahre handelt. Die Anschaffungs- und Herstellungskosten belaufen sich somit auf 41.937,02 €. 2 von 3 Anlagen: Anlage 1: Übersicht Aufforderung Angebot (nicht öffentlich) Anlage 2: Angebot - Leistungsverzeichnis PV-Anlage Lagerhalle Bauhof (nichtöffentlich) Anlage 3: korrigiertes Angebot ohne MwSt (nichtöffentlich) 3 von 3