Generalsanierung der Tullaschule Bühl-Vimbuch; Vergabe der Planungsleistungen nach europaweitem VgV-Verfahren

Vorlage Vorlage: 2026/145 Bereich: Bauen Verfasser: Thome, Peter Generalsanierung der Tullaschule Bühl-Vimbuch; Vergabe der Planungsleistungen nach europaweitem VgV-Verfahren Bezugsvorlagen: Anlagen: Anlage 1, nö, TSV_Vergabeempfehlung_ARC Anlage 2, nö, TSV_Vergabeempfehlung_TWP Anlage 3, nö, TSV_Vergabeempfehlung_ELT Anlage 4, nö, TSV_Vergabeempfehlung_HLSK Datum Gremium Zuständigkeit Öffentlichkeitsstatus 21.09.2026 Ortschaftsrat Vimbuch Vorberatung öffentlich 23.09.2026 Technischer Ausschuss Entscheidung öffentlich Ziel der Maßnahme/Planung Durch die Generalsanierung der Tullaschule in Bühl-Vimbuch soll das Schulgebäude gemäß dem gültigen Schulprogramm modernisiert und den zeitgemäßen Anforderungen angepasst werden. Dabei wird insbesondere die Einrichtung einer Mensa für den Ganztagesbetrieb berücksichtigt, um den erweiterten Betreuungs- und Verpflegungsbedarf zu erfüllen. Beschlussvorschlag Der Technische Ausschuss beschließt die Beauftragung des Architekturbüros Volker Leppert, 77815 Bühl-Vimbuch für die Objektplanung, für die Tragwerksplanung Dipl.-Ing. Stefan Zachmann Ingenieurbüro für Baustatik GmbH, 77815 Bühl, für die Elektroplanung das Planungsbüro für Elektrotechnik GmbH Alexander Müller, 77815 Bühl-Neusatz für HLSK (Heizung, Lüftung, Sanitär, Klima) das Ingenieurbüro Liepelt, 77933 Lahr, gemäß dem Ergebnis der Auswertung der Zuschlagskriterien. Finanzielle Auswirkungen (inkl. Seitenzahl im Haushaltsplan) Die Gesamtbaukosten für die Generalsanierung werden gegenwärtig auf ca. 2.850.000,- Euro geschätzt. Bezüglich der möglichen Schulbauförderung steht die Stadt Bühl in engem Austausch mit dem Regierungspräsidium Karlsruhe. Mit Zuwendungen des Landes im Rahmen der Schulbauförderung ist nach heutigem Stand in Höhe von rund 1.000.000,- Euro zu rechnen. Im weiteren Projektverlauf wird anhand der dann vorliegenden Planung der Förderantrag gestellt und die Förderhöhe konkretisiert. Klimatische Auswirkungen Die Sanierung der bestehenden Gebäudestruktur bietet wesentliche Vorteile im Hinblick auf die klimatischen Auswirkungen: Durch die Nutzung und Ertüchtigung der vorhandenen Bausubstanz wird die Einsparung von grauer Energie – also der Energie, die für Herstellung, Transport und Entsorgung von Baumaterialien aufgewendet wird – deutlich erhöht. Dies trägt maßgeblich zur Reduzierung der CO₂-Emissionen während des Bauprozesses bei. Im Rahmen der Tragwerksplanung wird zudem geprüft, ob eine extensiv begrünte Dachfläche realisiert werden kann, um ökologische Vorteile wie verbesserte Wärmedämmung und Regenwasserrückhaltung zu erzielen. Gleichzeitig soll die Möglichkeit der Installation einer Photovoltaikanlage untersucht werden, um eine nachhaltige und klimafreundliche Energie- versorgung des Gebäudes sicherzustellen. Personelle Auswirkungen Die Hochbauabteilung hat das vorgegebene Raumprogramm untersucht. Ergebnis ist, dass die vorhandene zweigeschossige Gebäudestruktur beibehalten wird und die weitere Nutzung im gleichen Umfang erforderlich ist. Die Übernahme und Ertüchtigung der vorhandenen Gebäudestruktur sowie des Tragwerks wurden ebenfalls geprüft und sind grundsätzlich möglich. Es entstehen keine zusätzlichen personellen Kapazitäten über die bestehenden Planungs- ressourcen hinaus. Die Bauherrenvertretung und Projektleitung erfolgen über die Abteilung Hochbau. Sachverhalt ImMai2026wurdedasVerhandlungsverfahrenmitvorgeschaltetemTeilnahmewettbewerbgemäߧ 17 Abs. 1 und 2 VgV für die Planersuche (Architekt, Tragwerksplanung, Elektro und TGA) erforderliche europaweite „VgV-Verfahren“ von Projektmanagement MONTO Management aus 76275 Ettlingen gestartet und im EU-Amtsblatt veröffentlicht. Die Bekanntmachung für die vier Teilnahmewettbewerbe fand am 27.05.2026 statt. Die Frist für die Teilnahmeanträge für die Objekt-, Tragwerksplanung, technische Gebäudeausrüstung, Planung Elektro und HLSK war am 26.06.2026. Am10.07.2026wurden19BieterfürdieObjektplanung,11BieterfürdieTragwerksplanung,4Bieter für die Elektroplanung und 6 Bieter für die HLSK-Planung aufgefordert zur Angebotsabgabe. Rückgabe der Angebote war am 26.06.2026, ab 11:00 Uhr, es wurden von allen Bietern Angebote abgegeben. Alle Bewerber erfüllten die Anforderung für die Zulassung zum weiteren Verfahren. Für dieAuswahlderBewerberimTeilnahmeantragwurdefestgelegt,daseineMindestanzahlvon3und eine Höchstanzahl von 5 Bewerbern ausgewählt werden. Die Bewertung erfolgte nach Punkten, es wurden die 4 Bewerber mit den höchsten Punktzahlen im Bereich der Objektplanung, jeweils 3 BewerberfürTragwerks-undHLSK-Planungund2BewerberfürdieElektroplanungfürdas weitere Verfahren zugelassen. Die Bewertung der Zuschlagskriterien erfolgte anhand einer Präsentation im Rahmen der Verhandlungsgespräche.DieVerhandlungsgesprächefandenam19.08.26undam21.08.2026statt. Die Bieter hatten im Nachgang die Gelegenheit auf Basis der Verhandlungsgespräche ein überarbeitetesAngeboteinzureichen.DerAngebotspreisfließtmitindieBewertungein.DieAuswahl derBietererfolgtenachDurchführungderVerhandlungennachdeninderAuftragsbekanntmachung festgelegten Zuschlagskriterien. Nach abschließender Wertung wird die Beauftragung des Architekturbüros Volker Leppert, 77815 Bühl für die Objektplanung in Höhe von 291.605,81 € brutto, für die Tragwerksplanung Dipl.- Ing. Stefan Zachmann Ingenieurbüro für Baustatik GmbH, 77815 Bühl in Höhe von 97.525,14 € brutto, für die Elektroplanung das Planungsbüro für Elektrotechnik GmbH Alexander Müller, 77815 Bühl in Höhe von 92.337,87 € und für HLSK das Ingenieurbüro Liepelt, 77933 Lahr in Höhe von 116.826,99 €, gemäß dem Ergebnis der Auswertung der Zuschlagskriterien empfohlen.