Ersatzeschaffung eines Feuerwehrfahrzeuges Einsatzleitwagen 1 (ELW 1)

BITTE BEACHTEN: SPERRFRIST 7. September 2026 SITZUNGSVORLAGE Bearbeitung: 1.3 Feuerwehr und Bevölkerungsschutz Andreas Hollerbach Tagesordnungspunkt: öffentlich Vorlagen-Nummer: GR/074/2026 Gremium: Gemeinderat Sitzung am: 07.09.2026 Ersatzbeschaffung eines Feuerwehrfahrzeuges Einsatzleitwagen 1 (ELW 1) für die Feuerwehr Buchen Abteilung Buchen-Stadt nach EN 1846 und DIN 14507-2 hier: Vergabe nach VOL und VgV I. Erläuterungen: Die Anforderungen an die Einsatzführung der Feuerwehr haben sich in den vergangenen Jahren erheblich weiterentwickelt. Neben der klassischen Führungs- und Kommunikationstätigkeit gewinnen insbesondere die Koordination größerer und komplexer Einsatzlagen, die Verarbeitung und Bereitstellung einsatzrelevanter Informationen sowie die digitale Lageführung an Bedeutung. Ein moderner Einsatzleitwagen stellt hier eine wichtige technische Unterstützung dar. Er ermöglicht eine zeitgemäße Einsatzführung durch leistungsfähige Kommunikations- und Informationstechnik, digitale Einsatzdokumentation, Lagekartenführung, Zugriff auf Einsatzpläne und Gefahrstoffinformationen sowie die koordinierte Kommunikation mit Einsatzkräften, Leitstelle, Behörden und weiteren beteiligten Organisationen. Moderne Funk- und Kommunikationstechnik, mobile Datenerfassung, sichere Netzwerkverbindungen, digitale Karten- und Informationssysteme sowie die Möglichkeit zur Einbindung zukünftiger Anwendungen sind für die genannten Aufgaben unverzichtbar. Der vorhandene Einsatzleitwagen aus dem Jahre 1997 kann diesen gestiegenen Anforderungen aufgrund seiner veralteten technischen Ausstattung nur noch eingeschränkt erfüllen. Mit der Beschaffung eines neuen Einsatzleitwagens soll eine zukunftssichere und leistungsfähige Führungsplattform geschaffen werden. Das Fahrzeug soll den bisherigen technischen Standard ersetzen und ist in der Lage, auch zukünftige Entwicklungen im Bereich der digitalen Einsatzführung, Kommunikation und Lagebewältigung aufzunehmen. Die Neubeschaffung trägt dazu bei, die Feuerwehr Buchen auf komplexer werdende Einsatzlagen, größere Schadensereignisse und die zunehmende Vernetzung der beteiligten Einsatzorganisationen angemessen vorzubereiten. Auch die Fortschreibung des Feuerwehrplanes der Feuerwehr der Stadt Buchen aus dem Jahre 2022 durch die Firma Forplan sieht das so vor. Ausschreibung und Vergabe Die Ausschreibung erfolgte am 13.05.2026 im Vergabeportal als „Öffentliche Ausschreibung“ in zwei verschiedenen Losen (Fahrgestell und feuerwehrtechnischer Aufbau sowie feuerwehrtechnische Beladung). Die Bekanntmachung der Ausschreibung erfolgte am 21.05.2026 in der Rhein-Neckar-Zeitung und in den Fränkischen Nachrichten. Die Vergabeunterlagen wurden von 7 Firmen angefordert. Bis zum Ende der Angebotsfrist am 15.07.2026 gingen von drei Anbietern Angebote ein: Zwei Angebote für das Los 1 und ein Angebot für das Los 2. Alle Angebote wurden sachlich und rechnerisch geprüft und nach den internen Gewichtungskriterien und einer Bewertungsmatrix bewertet. Am 23.07.2026 fand das Bietergespräch für das Los 1 mit dem Vertreter der Fa. Schäfer aus Oberderdingen statt. Ein Bietergespräch mit der Fa. BTL Feuerwehrtechnik, Neresheim als möglicher Lieferant des Loses 2 feuerwehrtechnischer Beladung war nicht notwendig, weil es hierfür keine weiteren Bieter gab. Kostenzusammenstellung aller Lose Los 1 Fahrgestell und Aufbau Fa. Schäfer 274.861,06 € brutto Los 2 feuerwehrtechnische Beladung Fa. BTL 10.374,42 € brutto Gesamtkosten beider Lose 285.235,48 € brutto Als Lieferzeit für das Los 1 wurden seitens des Fa. Schäfer 78 Wochen festgestellt. Die Lieferung für das Los 2 kann jederzeit erfolgen. Vom Land BW wird das Fahrzeug im Rahmen der Regelförderung mit 22.000 € bezuschusst, vom Neckar-Odenwald-Kreis in Höhe von 6.600 € (30 % der Landeszuwendung). Für die Stadt Buchen verbleiben Eigenmittel in Höhe von 256.635,48 €. II. a) Kosten in Euro: 285.235,48 € Es fallen keine Kosten an. b) Finanzierung (in Euro): Seite Kostenstelle(K) Sachkonto Ansatz bisherverfügt verfügbar Haushaltsplan Ansatz+ Seite Maßnahme(M) Verpflichtungs- ÜbertragVJ bisherverfügt verfügbar Haushaltsplan ermächtigung(VE) I1260002517 0,00 220.000,00 0,00 220.000,00 273 Ersatzdeckung Sachkonto Ansatz+Übertrag+ Seite bisherverfügt verfügbar M/K (nurbeiK) VE Haushaltsplan I1125002202 500.000,00 0,00 500.000,00 221 Mehreinnahme wenigerBudget Maßnahmeverzögert Maßnahmeentfällt Ersatzdeckungmöglichweil… zumZwecke nötig/Deckungsring sich/Neuanmeldung ersatzlos Mehrausgabe III. Beschlussempfehlung: Der Gemeinderat der Stadt Buchen (Odenwald) beschließt die Beschaffung des neuen Einsatzleitwagens ELW 1 und die Vergabe des Lieferauftrages an folgende Firmen: Los 1 Fahrgestell Fa. Martin Schäfer, Oberderdingen über 274.861,06 Euro brutto LOS 2 Aufbau Fa. BTL Feuerwehrtechnik, Neresheim über 10.374.42 Euro brutto IV. Vorberatung DerTagesordnungspunktwurdevorberaten Nein Ja wennja einstimmig/mehrheitlich Finanzausschuss Sitzungsdatum:tt.mm.jjjj Vorlagennummer:xxx/20jj AusschussfürTechnikundUmwelt Sitzungsdatum:tt.mm.jjjj Vorlagennummer:xxx/20jj AusschussfürVerwaltung,KulturundSoziales Sitzungsdatum:tt.mm.jjjj Vorlagennummer:xxx/20jj Sitzungsdatum:tt.mm.jjjj Vorlagennummer:xxx/20jj Aufgestellt: Gesehen: Buchen,1.September2026 AndreasHollerbach Burger,Bürgermeister Kenntnisgenommen: Dezernat2BeigeordneterundTechnischerDezernent Laber,Benjamin,Beigeordneter Fachbereich1Bürger-undServicedienste Schölch,Simone