Finanzwesen - externe Beauftragung zur Erstellung der Jahresrechnung 2025 und des Haushaltsplans 2027

Beratungsunterlage Nr. 2026/056 AZ: Gemeinderatsvorbesprechung nichtöffentlich am 22.09.2026 Verwaltung Gemeinderat öffentlich am 24.09.2026 Finanzwesen - externe Beauftragung zur Erstellung der Jahresrechnung 2025 und des Haushaltsplans 2027 A Sachverhalt Die Gemeinde Beimerstetten gehört in Baden-Württemberg zu den ganz wenigen Gemeinden,diemitJahresrechnungenundHaushaltsplänenaufdemaktuellenStandist. Durch den Weggang der bisherigen Kämmerin Frau Heidenreich zum 30.06.2026 ist diesewichtigeStellevakant.MitHerrnGökhanVurmazkonntezum01.01.2027einegute Nachfolgegefundenwerden. Die Verwaltung schlägt vor, in der Zwischenzeit sich Unterstützung durch eine externe Kraftzuholen.DiesesolldenHaushaltsplan2027unterschriftsreifvorbereiten,fürFragen in und aus der Kämmerei zur Verfügung stehen, die Jahresrechnung 2025 vorbereiten undbeiBedarfAufgaben,dienichtverschiebbarsind,erledigen. Diese Aufgabe soll Frau Magda Fechter aus Ingoldingen übernehmen. Sie ist bereits in Gemeinden bzw. Gemeindeverwaltungsverbänden in der Region mit gutem Ergebnis tätig. Die Abrechnung erfolgt auf Stundenbasis bzw. mit Tagessätzen. Der Umfang wird mind.einTagjeWochebetragen.SiekannihreArbeitabOktober2026aufnehmen. Dadurch ist es möglich, die Aufgaben in 2026 besser erledigen zu können. Ferner kann der erforderliche Haushaltsplan 2027 rechtzeitig erstellt werden. Wir planen auch eine Beauftragung in 2027, um die Arbeiten für die Jahresrechnungen 2025 und 2026 gut vorzubereiten bzw. die Übergabe an den neuen Kämmerer reibungslos zu gestalten. So schaffenwires,trotzdervakantenStelleeinigermaßenbeidenwichtigenDingenaufdem Laufendenzusein. Zusätzlich hat die Gemeinde die Aufgabe, das Projekt „2b“ für den 01.01.2027 komplett vorzubereiten und den Bereich „Tax Compliance“ ebenso aufzuarbeiten. Auch hier wird externeUnterstützungnotwendigwerden. B Finanzielle Auswirkungen Die Kosten für die externe Beratung werden sich im Jahr 2026 grob geschätzt auf ca. 20.000 – 25.000 € belaufen. Die in 2027 hängen je nach Einarbeitung und der vorhandenenSituationabundwerdenimHaushaltsplan2027veranschlagt. Die Kosten für weitere Beratungen im Bereich „2b“ und „Tax Compliance“ stehen noch nicht fest. Durch die gesetzliche Fristsetzung gibt es aber für externeBeratungaktuellkeineAlternative. Die Kosten für beide Bereiche können durch die weggefallenen Personalkosten in 2026 aufgefangenwerden. C Beschlussvorschlag Die Verwaltung wird ermächtigt, sowohl Frau Marga Fechter als freie Mitarbeiterin, als auch weitere externe Unterstützung im Bereich „2b“ und „Tax Compliance“ in notwendigemUmfangzubeauftragen. Beimerstetten,den16.09.2026 gez.AndreasHaas gez.AndreasHaas Bürgermeister 2