Digitalisierung der Bauakten

B ü r g e r m e i s t e r a m t B a d e n w e i l e r _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Amt: Bauamt Datum: 03.09.2026 Verfasser: Patricia Staender Telefon: 07632/72-135 AZ: 603 Vorlage Nr.: BV/2026/087 Beschlussvorlage an Gremium Datum Status Zuständigkeit Gemeinderat 16.09.2026 öffentlich Entscheidung Digitalisierung der Bauakten Beschlussvorschlag: Der Gemeinderat stimmt der Auftragsvergabe an den günstigsten Bieter zu. Finanzielle Auswirkungen: ja Finanzierung im Ergebnis-/Finanzhaushalt Produkt/Sachkonto: EURO: 54.454,40 € brutto Hinweis:- Sachverhalt: Im Zuge der Digitalen Transformation haben wir uns mit der Digitalisierung der Bauakten beschäftigt. In Bezug auf die anstehenden Brandschutzmaßnahmen im Rathaus wurden Angebote eingeholt. Umfang: Bauakten, ca. 20lfm ≙ 2.000 Aktensammler ⌀ 4Bauakten je Sammler = ca. ges. 8.000 Akten  Anzahl angeforderte Angeboten: 3  Anzahl an eingegangenen Angeboten: 2  Anzahl an wertbaren Angeboten: 2 Bieter Angebotssumme Bemerkung (brutto, geprüft) E1 54.454,40 € Scannt vor Ort E2 64.105,30 € Scannt in Firma Die Verwaltung schlägt daher vor, die Vergabe der Scann Dienstleistung an den günstigsten Bieter vorzunehmen. Anlagen: - keine - gez. Vincenz Wissler Bürgermeister Seite2von2