OGS-Ferienbetreuung: Bericht Sommerferien 2026

Öffentliche Sitzungsvorlage D e r B ü r g e r m e i s t e r Vorlagen-Nr.: 2026/5113/FB 50/II Aktenzeichen: FB 50/II Datum: 17.09.2026 Tagesordnungspunkt: OGS-Ferienbetreuung: Bericht Sommerferien 2026 Beratungsfolge: Sitzungsdatum: Zuständigkeit: Ausschuss für Schule und Bildung 06.10.2026 Kenntnisnahme Beschlussvorschlag: <<Beschlusstext>> Der Auschuss für Schule und Bildung nimmt den in Vorlage 2026/5113/FB50/II dargestellten Bericht über die OGS-Ferienbetreuung in den Sommerferien 2026 zur Kenntnis.<<BeschlTextEnde>> Finanzielle und personelle Auswirkungen: Finanzielle Auswirkungen: Nein Finanzielle Auswirkungen einschl. Folgekosten: (Haushaltsbelastung einschl. Folgekosten; Erläuterungen siehe unten.) Keine. Personeller Mehrbedarf: Nein Mitzeichnung des Verwaltungsvorstandes erforderlich: Nein Personelle Auswirkungen: (Personeller Aufwand/Stellenbedarf; Erläuterungen siehe unten.) Beschlusskontrolle: Beschlusskontrolle erforderlich: Nein Umsetzungsdatum: Seite 1 von 3 Sachverhalt: 1. Ausgangslage und pädagogischer Erfolg Mit der Vorlage 2026/4908-FB 50-II wurde der Ausschuss für Schule und Bildung über die Planungen zur zentralen OGS-Ferienbetreuung informiert. In den Sommerferien 2026 bot die Stadt Viersen daraufhin für OGS-Kinder erstmalig eine Betreuung auch in den ersten drei Wochen der Sommerferien (20.07.2026 – 07.08.2026) an der KGS Remigiusschule an. Bisher fielen in diesen Zeitraum die regulären dreiwöchigen Schließzeiten der OGS-Einrichtungen. Das Betreuungsteam vor Ort gestaltete in Abstimmung mit der Fachberatung im FB 50/II ein abwechslungsreiches und pädagogisch hochwertiges Ferienprogramm. Ein zentrales Anliegen war es dabei, den Kindern trotz des schulischen Umfeldes eine erholsame Auszeit zu ermöglichen. Das Programm hob sich bewusst vom regulären Schulalltag ab und bot Raum für Erholung, kreatives Spiel und „Feriengefühl“. Unter aktiver Mitgestaltung der Kinder wurden Ausflüge sowie Bewegungs-, Kreativ- und Ernährungsangebote umgesetzt. Zu den Highlights gehörten u. a.: • Kreativ- und Upcyclingprojekte: Upcycling-Projekte (z. B. Bemalen von Flaschen, Zentangle- Karten, Steingestaltung), Schnitzarbeiten mit Naturmaterialien sowie die Konzeption, der Bau und die feierliche Taufe eines großen gemeinsamen „Ferienschiffs“, • Ernährung & Alltagskompetenz: gemeinsamer Einkauf auf dem Markt mit anschließender Zubereitung eines Obstsalates, • Tiergestützte Pädagogik: wöchentliche Besuche des Schulhundes Artur mit vielfältigen Aktionen rund um den Hund, • Entspannungstechniken Das Angebot stieß bei den teilnehmenden Kindern und deren Eltern auf sehr positive Resonanz und stellte eine wertvolle Bereicherung des Betreuungsangebotes dar. 2. Entwicklung der Teilnahmezahlen und personelle Herausforderungen Diesem pädagogischen Erfolg steht jedoch eine deutliche Abweichung zwischen den Anmeldezahlen und der tatsächlichen Inanspruchnahme gegenüber. Im Vorfeld wurden für die drei Betreuungswochen rund 120 Kinder fest angemeldet. Auf dieser Grundlage erfolgte die Personalbemessung, die Zusammenstellung des Teams sowie die Ausflugs- und Materialplanung. In der Praxis nahm jedoch nur ca. die Hälfte der angemeldeten Kinder das Angebot wahr. In einer Woche sank die Anwesenheit sogar auf nur noch ca. 30 Kinder. Diese erhebliche Diskrepanz stellt die Verwaltung vor organisatorische und personelle Herausforderungen. Die OGS-Mitarbeitenden planen ihren Jahresurlaub maßgeblich unter Berücksichtigung der dreiwöchigen Schließzeiten. Um die Betreuung für 120 angemeldete Kinder sicherzustellen, musste in den ersten drei Wochen ein entsprechend großes Betreuungsteam vorgehalten werden. Diese Personalressourcen fehlten folglich in den verbleibenden Ferienwochen bzw. im regulären Betrieb, während die Kapazitäten in den ersten drei Wochen tatsächlich nur zu einem Teil genutzt wurden. Darüber hinaus müssen Aktivitäten, Ausflüge und Materialanschaffungen im Vorfeld für die angemeldete Gruppengröße kalkuliert werden. Wenn Kinder unangekündigt fernbleiben oder Familien kurzfristig umplanen, erschwert dies den reibungslosen Ablauf und führt zu einer ineffizienten Bindung von Ressourcen. 3. Weiteres Vorgehen Sitzungsvorlage 2026/5113/FB 50/II Seite 2 von 3 Die Erhebung der Zahlen hat gezeigt, dass die verbindliche Planungssicherheit für künftige Ferienbetreuungen gestärkt werden muss, ohne dabei die Bedarfe der Familien aus dem Blick zu verlieren. Die Verwaltung eruiert derzeit verschiedene Handlungsoptionen, wie der Rahmen für künftige Ferienbetreuungen so gestaltet werden kann, dass einerseits der Betreuungsbedarf verlässlich abgedeckt wird und andererseits die Personalkapazitäten bedarfsgerecht eingesetzt werden können. Hierfür muss den Eltern vermittelt werden, dass verbindliche Planungen die Grundlage für eine gute und den Bedürfnissen der Kinder entsprechende Betreuung in den Sommerferien sind. Die Verwaltung stellt diesen Erfahrungsbericht im Ausschuss zur Diskussion, um ein erstes Meinungsbild der Politik zu den organisatorischen Rahmenbedingungen und Erwartungen für zukünftige Ferienangebote einzuholen. Darstellung der finanziellen/personellen Auswirkungen: (Detaillierte Darstellung der finanziellen/personellen Auswirkungen auf Haushalts-, Finanz- und Stellenplan.) In Vertretung gez. Ertunç Deniz Beigeordneter Sitzungsvorlage 2026/5113/FB 50/II Seite 3 von 3