Strategische Weiterentwicklung der kommunalen Vereinsförderung, Einrichtung und Prüfung weiterer Unterstützungsangebote für Vereine, Antrag der CDU-Fraktion

STADT VELEN 28.07.2026 Der Bürgermeister Beschlussvorlage öffentlich X nichtöffentlich Sitzungsvorl.-Nr. bisherige Sitzungsvorl.-Nr. 62/2026 28/2026 Beratungsfolge Termin TOP Ein-stim- Ja-Stim- Nein- Enthaltungen Bemerkung mig men Stimmen Schul-, Sport-, Kultur- 28.09.2026 und Sozialausschuss Stadtrat 05.10.2026 Betreff: Strategische Weiterentwicklung der kommunalen Vereinsförderung, Einrichtung und Prü- fung weiterer Unterstützungsangebote für Vereine, Antrag der CDU-Fraktion Beschlussvorschlag: Der Rat der Stadt Velen nimmt den Sachstandsbericht der Verwaltung zur Umsetzung der am 27.04.2026 beschlossenen Maßnahmen und Prüfaufträge zur Stärkung der Ver- einsarbeit und des Ehrenamtes zur Kenntnis. Dem Vorschlag der Verwaltung, den Bereich Vereine und Ehrenamt in die städtische „Super-App“ zu integrieren und auf die Einführung eines separaten zentralen Informati- onssystems für Vereine (ZIV) zu verzichten, wird zugestimmt. Haushaltsmäßige Beurteilung: Die Umsetzung des „VereinsKompasses“ sowie der bisher realisierten Maßnahmen er- folgt innerhalb der vorhandenen Haushaltsmittel. Für die Fortschreibung der Sportentwicklungsplanung sollen vorbehaltlich der Haus- haltsberatungen 20.000,00 € im Haushalt 2027 eingeplant werden. . . . - 2 - Klimafolgenabschätzung: Die sich aus dem Beschluss ergebenden Klimaauswirkungen sind positiv negativ nicht zu erwarten / nicht ersichtlich Erläuterung Klimaauswirkung: Sachverhalt: Der Ausschuss hat die Verwaltung in der Sitzung am 27.04.2026 beauftragt, verschie- dene Maßnahmen zur Stärkung der Vereinsarbeit und des Ehrenamtes umzusetzen bzw. deren Umsetzbarkeit zu prüfen. Hierzu wird folgender Sachstand mitgeteilt: 1. Einrichtung eines städtischen Vereinsverteilers („VereinsKompass“) Der digitale Vereinsnewsletter „VereinsKompass“ wurde eingerichtet. Zwischenzeitlich wurde der zweite „VereinsKompass“ an die registrierten Vereine versandt. Alle örtlichen Vereine haben die Möglichkeit, sich für den Verteiler zu registrieren. Die Verwaltung hat den „VereinsKompass“ zudem bei verschiedenen Zusammenkünften mit Vereinen vorgestellt und beworben, unter anderem bei der Mitgliederversammlung des Stadtsportverbandes sowie im Rahmen einer Vernetzungsveranstaltung der Kinder- und Jugendarbeit. Derzeit sind 41 Vereine für den „VereinsKompass“ registriert. Darüber hinaus umfasst der Verteiler auch weitere Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner, die mit der Ver- einsarbeit befasst sind und Ausschussmitglieder. Über den Verteiler informiert die Verwaltung über aktuelle Themen, u.a. der Vereinsför- derung. Insbesondere erfolgt eine Erinnerung an die Antragsfristen für Investitionszu- schüsse (15. Februar und 15. August eines Jahres). Der zweite „VereinsKompass“ ist als Beispiel in der Anlage 1 beigefügt. 2. Zentrale Ansprechperson für Vereine Zentrale Ansprechpartnerin für Vereinsangelegenheiten ist Frau Nicole Schultewolter. Es wurde zudem das Funktionspostfach [email protected] eingerichtet, über das An- fragen gebündelt bearbeitet und an die zuständigen Abteilungen weitergeleitet werden können. Im Zuge der organisatorischen Weiterentwicklung ist vorgesehen, den Fachdienst künf- tig in „Schule, Kultur, Sport und Vereine“ umzubenennen, um die Bedeutung der Ver- einsarbeit auch organisatorisch stärker sichtbar zu machen. . . . - 3 - Die Verwaltung prüft derzeit noch, wie durch interne organisatorische Veränderungen und neue Strukturen die Kapazitäten für die koordinierende Vereinsarbeit erweitert wer- den können. Ziel ist es, die Serviceangebote für die Vereine schrittweise auszubauen und gleichzeitig den städtischen Haushalt nicht zusätzlich durch eine Stellenmehrung zu belasten, sondern den Stellenbedarf im Rahmen der zur Verfügung stehenden Res- sourcen darzustellen. 3. Einrichtung einer Online-Übersicht über bewilligte Vereinsanträge („Best-Prac- tice-Beispiele“) Auf der Homepage der Stadt Velen wurde im Bereich „Tourismus und Freizeit“ ein eige- ner Bereich für „Vereine und Ehrenamt“ eingerichtet, der künftig weiter ausgebaut und ergänzt werden soll. Neben Informationen zu Fördermöglichkeiten und Hallenbelegungen sowie der Veröf- fentlichung des „VereinsKompasses“ werden dort auch Best-Practice-Beispiele örtlicher Vereine veröffentlicht, sofern diese der Veröffentlichung zugestimmt haben. Ziel ist es, gelungene Projekte sichtbar zu machen und anderen Vereinen Anregungen für eigene Maßnahmen zu geben. 4. Fortschreibung der Sportentwicklungsplanung Die Fortschreibung der Sportentwicklungsplanung soll weiterverfolgt werden. Hierfür ist vorgesehen, im Haushaltsplan 2027 Mittel in Höhe von 20.000 € bereitzustel- len. Über die tatsächliche Mittelbereitstellung entscheidet der Rat im Rahmen der Haus- haltsberatungen. 5. Verbesserung der Vernetzung der Vereine / Zentrales Informationssystem für Vereine (ZIV) Zur Verbesserung der Vernetzung der örtlichen Vereine sowie zur Bereitstellung eines zentralen Informations- und Kommunikationssystems hat die Verwaltung verschiedene Anbieter für ein zentrales Vereinsinformationssystem geprüft und entsprechende Ange- bote eingeholt. Parallel wurde die Einführung einer städtischen „Super-App“ vorbereitet, die künftig als zentrale digitale Plattform für die Stadt Velen dienen soll. Über diese Plattform sollen verschiedene digitale Angebote der Stadtverwaltung sowie weiterer Akteure gebündelt und den Bürgerinnen und Bürgern über einen einheitlichen Zugang zur Verfügung ge- stellt werden. Die Grundzüge der geplanten „Super-App“ werden dem Haupt-, Finanz- und Digitalaus- schuss in seiner Sitzung am 21.09.2026 vorgestellt. Im Rahmen der Prüfung hat sich gezeigt, dass die Integration des Bereichs Vereine und Ehrenamt in die städtische „Super-App“ gegenüber der Einführung einer eigenständigen Vereinsplattform deutliche Vorteile bietet. . . . - 4 - Vereine erhalten die Möglichkeit, sich und ihre Angebote zu präsentieren, Veranstaltun- gen zu veröffentlichen und Informationen zentral bereitzustellen. Gleichzeitig profitieren Bürgerinnen und Bürger von einem einheitlichen Zugang zu den Angeboten der Stadt, der Vereine und weiterer Einrichtungen. Die „Super-App“ ermöglicht die Einteilung der Nutzerinnen und Nutzer in verschiedene Nutzergruppen und erleichtert dadurch eine gezielte Kommunikation innerhalb der je- weiligen Gruppen. Da die „Super-App“ unabhängig von einem zentralen Vereinsinformationssystem einge- führt wird, können Doppelstrukturen vermieden und Synergieeffekte genutzt werden. Eine zusätzliche Plattform für Vereine würde einen weiteren Pflege- und Administrati- onsaufwand verursachen und den Nutzenden mehrere parallele Anwendungen abver- langen. Die Verwaltung schlägt daher vor, auf die Einführung eines separaten zentralen Infor- mationssystems für Vereine zu verzichten und stattdessen den Bereich Vereine und Eh- renamt als eigenständigen Baustein in die städtische „Super-App“ zu integrieren. In An- lage 2 ist die mögliche Ausgestaltung eines Bausteins „Vereine und Ehrenamt“ inner- halb der App für Velen und Ramsdorf sowie inhaltlich am Beispiel der Stadt Ahaus dar- gestellt. 6. Einführung der Ehrenamtskarte NRW Die Einführung der Ehrenamtskarte NRW wird weiterhin angestrebt. Die Einführung soll erfolgen, sobald die hierfür erforderlichen zeitlichen Ressourcen zur Verfügung stehen. Dies wird für das erste Halbjahr 2027 angestrebt. Anlagen: Anlage 1: 2. „VereinsKompass“ Anlage 2: Beispielansichten „Super-App“ Nicole Schultewolter Verfasser/in, Fachdienst Dr. Thomas Brüggemann Fachdienstleitung Markus Hund Bürgermeister