Erstellung eines vollständigen Software-Inventars hier: Antrag der SPD vom 13.05.2026

Vorlage 2026/A10/293 STAND FEDERFÜHRUNG/DEZERNENT STATUS Stand: 10.09.2026 Verwaltungssteuerung & Service öffentlich Bürgermeister Dellmans BERATUNGSFOLGE TERMIN STATUS BERATUNGSART Ausschuss für Digitalisierung, Personal 24.09.2026 öffentlich Kenntnisnahme und Organisation BERATUNGSGEGENSTAND Erstellung eines vollständigen Software-Inventars hier: Antrag der SPD vom 13.05.2026 BESCHLUSS Beschlussvorschlag der Antragstellerin: Die Verwaltung wird beauftragt, innerhalb von 6 Monaten ein vollständiges, fachbereichsübergreifen­ des Software-Inventar vorzulegen, inkl. der Software die über das KRZN bezogen wird. Dieses umfasst insbesondere: • sämtliche eingesetzten Fachverfahren, Anwendungen und IT-Systeme • jährliche Lizenz-, Wartungs- und Betriebskosten • Nutzerzahlen und Zuständigkeiten • Schnittstellen und Abhängigkeiten • Bewertung von Zukunftsfähigkeit und Ablösbarkeit Der tabellarische Bericht ist dem Fachausschuss öffentlich vorzulegen. FINANZIELLE AUSWIRKUNGEN Keine STELLUNGNAHMEN Stellungnahmen: (- = nicht erforderlich; x = erforderlich) Kämmerei Rechnungsprüfung Sonstige - - - Die Stellungnahmen sind als Anlagen beigefügt. KENNZEICHNUNG Freiwillige Aufgabe Pflichtaufgabe Gemischt * - - - * Entsprechende Begründung siehe Sachverhalt BEGRÜNDUNG Vorlage 2026/A10/293 Stadt Kempen Seite 2 Die SPD-Fraktion im Rat der Stadt Kempen hat mit Schreiben vom 13.05.2026 den Antrag „Erstellung eines vollständigen Software-Inventars“ gestellt. Mit dem Antrag soll die Verwaltung beauftragt werden, innerhalb von sechs Monaten ein vollständiges und fachbereichsübergreifendes Software-Inventar einschließlich der über das Kommunale Rechen­ zentrum Niederrhein (KRZN) bezogenen Software vorzulegen. Die Erfassung soll neben den einge­ setzten Fachverfahren, Anwendungen und IT-Systemen insbesondere auch die jährlichen Lizenz-, Wartungs- und Betriebskosten, Nutzerzahlen und Zuständigkeiten, bestehende Schnittstellen und Ab­ hängigkeiten sowie eine Bewertung hinsichtlich Zukunftsfähigkeit und Ablösbarkeit umfassen. Die mit dem Antrag angesprochene systematische Erfassung der vorhandenen Softwarelandschaft berührt verschiedene organisatorische, wirtschaftliche und strategische Fragestellungen der Stadtver­ waltung. Hierzu zählen insbesondere die Bewertung bestehender Fachverfahren, deren Kostenstruk­ turen, technische und organisatorische Abhängigkeiten, Schnittstellen zu anderen Verfahren sowie mögliche Konsolidierungs- und Optimierungspotenziale. Der öffentliche Antrag wird aufgrund von nichtöffentlichen Themen- und Berichtsbestandtei- len im nichtöffentlichen Teil der Sitzung behandelt. Die Nichtöffentlichkeit der Beratung bezieht sich somit nicht auf den Antrag der SPD-Fraktion als sol­ chen. Dieser ist öffentlich und kann als Anlage zur Vorlage entsprechend öffentlich zugänglich blei­ ben. Die nichtöffentliche Behandlung ist vielmehr erforderlich, weil die zur inhaltlichen Beratung und Bewertung notwendigen weitergehenden Informationen teilweise schutzwürdige Sachverhalte enthal­ ten. DELLMANS Bürgermeister ANLAGEN 1. Antrag Softwareinventar