Installierung einer App „Soziales kommunales Netzwerk Elbtalaue“; Antrag der SOLI-Fraktion

Samtgemeinde Elbtalaue Beschlussvorlage (öffentlich) (10/0375/2026) Datum: Dannenberg (Elbe), 20.08.2026 Sachbearbeitung: Herr Schulz , FD Personalverwaltung Beratungsfolge Termin Behandlung TOP Ausschuss für interkommunale Zusammenarbeit, Finanzen, 01.09.2026 Vorberatung Controlling, Personal und Tourismus der Samtgemeinde Elbtalaue Samtgemeindeausschuss der Samtgemeinde Elbtalaue Vorberatung Rat der Samtgemeinde Elbtalaue Entscheidung Installierung einer App „Soziales kommunales Netzwerk Elbtalaue„; Antrag der SOLI-Fraktion Beschlussvorschlag: Der SG-Rat beschließt die Einrichtung einer App „Soziales kommunales Netzwerk Elbtalaue“. Dieses Portal soll die Möglichkeit eröffnen, dass BürgerInnen, Institutionen, Vereine, politische Gruppierungen und Fraktionen über ihre Arbeit berichten und kommunizieren können. Kurt Herzog, SOLI-Fraktion Sachverhalt: Die SOLI-Fraktion im Samtgemeinderat Elbtalaue hat folgenden Antrag gestellt: SOLI-Fraktion im SG-Rat Elbtalaue 6.7.26 Für die Sitzung des AIZE am 1.9.26 beantragen wir folgenden TOP: Installierung einer App „Soziales kommunales Netzwerk Elbtalaue “ auf SG-Ebene als offenes Portal für BürgerInnen, Vereine, Institutionen und politischen Gruppierungen und Fraktionen, Gemeinden Aus dem Bericht in der ejz am 6.7.26 „Das soll Zerniens App können“ war zu entnehmen, dass offenbar seitens der SG-Verwaltung an einer App gearbeitet wird für das gesamte SG-Gebiet. Die Verwaltung habe deshalb darum gebeten, „Zernien möge mit diesem Beschluss noch warten“. Die Erarbeitung so einer App sieht die SOLI zunächst einmal positiv. Allerdings ist der Umstand, dass die Verwaltung nicht von Beginn an in öffentlichen Gremien darüber beraten läßt, abzulehnen. Wir wollen aber von Beginn an bei der Gestaltung so einer App mitarbeiten. Insbesondere soll – anders als bei der diesbezüglich ungenügenden website der Samtgemeinde – in so einem Portal auch die Möglichkeit für politische Fraktionen in den Räten die Möglichkeit eröffnet werden, ihre Arbeit öffentlich darzustellen. Beschlussvorschlag: Der SG-Rat beschließt die Einrichtung einer App „Soziales kommunales Netzwerk Elbtalaue“. Dieses Portal soll die Möglichkeit eröffnen, dass BürgerInnen, Institutionen, Vereine, politische Gruppierungen und Fraktionen über ihre Arbeit berichten und kommunizieren können. Kurt Herzog, SOLI-Fraktion Stellungnahme der Verwaltung: In der Sitzung des Rates der Gemeinde Zernien am 24. Juni 2026 wurde eine „Orts-APP“ für die Gemeinde durch den Anbieter „apicodo AG“ vorgestellt. Im Vorwege wurde der Samtgemeinde Elbtalaue der Tagesordnungspunkt durch die Einladung bekannt. Ziel muss es sein, die bestehende DAN-APP, die der Marketingverein „ALMA Elbtalaue – Alle machen Marketing e.V.“ betreibt, zu nutzen und eine gemeinsame Seite 1 von 3 Lösung für alle Gemeinden und Städte in der Samtgemeinde Elbtalaue zu finden. Aus diesem Grunde wurde von Seiten des Stabes Marketing ein Konzept ausgearbeitet: Die bestehende DAN-APP soll durch eine neue Anwendung ersetzt werden, die auf der technischen und funktionalen Grundlage der Orts-APP basiert. Die neue Anwendung soll weiterhin unter dem Namen DAN- APP geführt werden und als eine gemeinsame APP für die gesamte Samtgemeinde Elbtalaue dienen. Die bisherige DAN-APP hat ihren Schwerpunkt in der Darstellung des Handels, der Gastronomie, des Tourismus, der Veranstaltung und der regionalen Angebote. Die Orts-APP bietet darüber hinaus Funktionen, die stärker auf die kommunale Kommunikation und die Vernetzung innerhalb der Gemeinden ausgerichtet ist. Dazu gehören insbesondere Push-Nachrichten, Bürgerbeteiligungen, Feedback-Möglichkeiten sowie die Einbindung der News von Vereinen, von der Feuerwehr, von Initiativen und weiteren örtlichen Akteurinnen und Akteuren. Die Orts-APP hat zudem die Möglichkeit, mehrere Gemeinden über eine gemeinsame Struktur miteinander zu vernetzen und Inhalte zu teilen. Durch den Wechsel des Anbieters, bei der DAN-APP war es die Marktplatz GmbH, kann die DAN-APP damit von einem reinen Informations- und Angebotsführer zu einer umfassenden digitalen Kommunikationsplattform für die Samtgemeinde Elbtalaue weiterentwickelt werden. Die bisherigen Themenbereiche, wie Handel, Tourismus, Gastronomie und Veranstaltungen können weiterhin Bestandteil der APP bleiben. Die APP wird durch kommunale Informationen und Beteiligungsmöglichkeiten ergänzt. Die einzelnen Gemeinden erhalten innerhalb dieser APP eigene Bereiche, die über ein Auswahlmenü erreichbar sind. Dadurch können lokale Informationen gezielt der jeweiligen Gemeinde zugeordnet werden, während Informationen der Samtgemeinde zentral für alle Nutzerinnen und Nutzer bereitgestellt werden. Für jede Gemeinde, so sieht es das Konzept vor, ist ein „örtlicher Kümmerer“ zu benennen, der die lokalen Inhalte koordiniert und Ansprechpartner für Vereine und weitere örtliche Akteure ist. Die technische und organisatorische Verantwortung für die gemeinsame Plattform bleibt bei dem Marketingverein „ALMA Elbtalaue – Alle machen Marketing e.V.“. Die Beibehaltung des Namens DAN-APP bietet sich an, da die DAN-APP bereits einen regionalen Bezug besitzt und Wiedererkennungswert hat. Die bestehende Bekanntheit kann für die Einführung der neuen Anwendungen genutzt werden. Technische Grundlagen und der Funktionsumfang müssen bestimmt werden. Hinsichtlich der Entwicklung der Orts-APP bleibt festzuhalten: Die Verwaltung empfiehlt:  die DAN-APP wird weiterentwickelt  eine Zusammenarbeit dafür erfolgt mit der „apicodo AG“  die einzelnen Räte werden unterrichtet und mit entsprechenden Entscheidungen einbezogen  die Koordination erfolgt über den Marketingverein „ALMA Elbtalaue – Alle machen Marketing e.V.“ Die weitere Vorgehensweise gestaltet sich wie folgt:  das Unternehmen richtet die Ortsgruppenzugänge ein  die Ortsgruppenautor*innen werden geschult  nützliches Informationsmaterial für die Ortsgruppen wird zur Verfügung gestellt  Moderation und Freigabe von Inhalten werden unterstützt  eine enge Zusammenarbeit mit der „apicodo AG“ ist zugesagt. Dazu wird folgende Finanzierungssituation aufgerufen:  einmalige Setup-Gebühr in Höhe von 3.750,00 €  monatliche Kosten in Höhe von ca. 500,00 € die monatlichen Kosten beinhalten: - monatliche Lizenzgebühr für alle Gemeinden 300,00 € - KI-Assistent ca. 90,00 € - elf Accounts (1 Account pro Gemeinde + 1 Account Samtgemeinde Elbtalaue) ca. 100,00 € Der Marketingverein würde für die monatlichen Kosten übernehmen und auch den Kümmerer stellen. Die einmalige Setup-Gebühr in Höhe von 3.750,00 € wäre von der Samtgemeinde zu tragen und in den Haushalt 2027 einzustellen. Finanzielle Auswirkungen bei Beschlussfassung:  Jährlich ca. 6.000,00 €, finanziert im Haushaltsplan 2027 Anlagen:  Antrag der SOLI-Fraktion Seite: 2/3 Seite: 3/3