Antrag der CDU und GLT-Fraktion, lfd. Nr. 066, Controlling bei großen Investitionsprojekten

Trebur, 26.08.2026 An den Vorsitzenden der Gemeindevertretung Herrngasse 3 65468 Trebur Controlling bei großen investiven Maßnahmen CDU-Fraktion Trebur Sehr geehrter Herr Vorsitzender, 5 Grüne Liste Trebur die Gemeindevertretung möge beschließen: Der Gemeindevorstand wird verpflichtet, der Gemeindevertretung künftig in jeder Sitzung des Haupt- und Finanzausschusses (HFA) über alle laufenden investiven 10 Projekte mit einem Gesamtvolumen von mehr als 100.000 € einen kurzen standardisierten Projektsachstandsbericht vorzulegen. Der Projektsachstandsbericht sollte in einer standardisierten Tabelle erfolgen und muss mindestens folgende Angaben enthalten: 15 1. Ursprünglicher Kostenansatz bei Beschlussfassung, 2. Aktuell genehmigter Kostenrahmen, 3. Aktuell prognostizierte Gesamtkosten, 4. Stichworte zu den enthaltenen 20 . Preisänderungen, . Mengenänderungen, . Planungs- oder Leistungsänderungen, . sonstigen projektspezifischen Gründen, mit entsprechender mündlicher Erläuterung in der jeweiligen Sitzung, 25 5. Aktueller Projektzeitplan inklusive Abweichungen, 6. Darstellung möglicher Steuerungs-, Einspar- oder Gegenmaßnahmen. Die Berichte sind so zu gestalten, dass sie der Gemeindevertretung frühzeitige politische Steuerung, Kontrolle und gegebenenfalls Korrektur von Projekten 30 ermöglichen und nicht erst nachträglich über erhebliche Kostenüberschreitungen informieren. Die antragstellende Fraktion bittet um vorherige Behandlung im HFA. 35 Begründung: Zuletzt hat der Gemeindevorstand mitgeteilt, dass im Bauprojekt „KiTa Kleine Welt“ deutlich sichtbare Probleme auftraten, welche Kostensteigerungen und Zeitverzug mit sich brachten. Auch beispielsweise die Estrich-Maßnahme im Feuerwehrgerätehaus Trebur sorgte für Schäden (Mehraufwendungen) und 40 Zeitverzug. Die Information erfolgt zwar meist zeitnah, aber fast ausschließlich mündlich und nicht standardisiert. Seite 1 von 2 Ein entsprechend standardisierter Bericht sollte die gewünschten Informationen in übersichtlicher und wenig aufwändiger Form darstellen, damit die Gemeindevertretung die Möglichkeit zur Bewertung hat und 45 eventuelle Konsequenzen beraten kann. Mit freundlichen Grüßen 50 Uwe Krumb Sonja Mars Fraktionsvorsitzender Fraktionsvorsitzende Seite 2 von 2