Ersatzbeschaffung HLF 20

STADT FRIEDRICHSHAFEN Ausfertigungen: Amt für Bürgerservice, Sicherheit und Ordnung, Sitzungsvorlage STP Drucksache-Nr. 2026 / V 00192 Dienststelle: Amt für Bürgerservice, Sicherheit und 08.10.2026, Unterschrift: Ordnung Aktenzeichen: Mitzeichnung (Datum, Kurzzeichen): BM Stauber __:____________ BM Mihm __:____________ EBM Hein __:____________ OB Blümcke __:_____________ Betreff: Ersatzbeschaffung HLF 20 Anlage(n): Medien: Bitte ankreuzen. Alles, was präsentiert werden soll, muss mindestens 3 Arbeitstage vor den jeweiligen Sitzungen der Geschäftsstelle des Gemeinderates zugeleitet werden, damit die Präsentation gewährleistet werden kann. MSOffice .pdf-,htm- DVD Dateien(inkl.ppt, Dateien .mpp) Referent und Zeitdauer: Schraitle, Hans-Jörg, Engesser, Felix (10 Min.) Gremium: Datum: Zuständigkeit: Öffentlichkeitsstatus: Finanz- und Verwaltungsausschuss 09.11.2026 Beschluss öffentlich Ggf. Hinweis auf frühere Behandlung des Beratungsgegenstandes (Gremium, Datum, Drucksache-Nr.): 2026/V00192 Seite1von6 FINANZIELLE AUSWIRKUNGEN ja nein Kosten: einmaliger Aufwand (konsumtiv) Betrag: EUR einmalige Auszahlung (investiv) Betrag: 801.709,32 EUR jährlicher Folgeaufwand: Betrag: EUR Personalkosten Sachkosten Betrag: EUR Zuschüsse einmalige Einzahlung Betrag: EUR bzw. laufende Einzahlungen Beiträge: Betrag: 160.000,00 EUR Nach Zuschuss VwV-Z-Feu MITTELBEREITSTELLUNG IM HAUSHALT: Ergebnis- Finanz-HH Brandschutz: Stadt Kontierungen: HH 25/26 701260000002 Ergebnis- Stiftung Finanz-HH Kontierungen: HH Zur Verfügung stehende Mittel Planansatz im lfd. Jahr: 801.709,32 EUR Ermächtigungsübertrag aus dem Vorjahr: EUR Noch bereitzustellen: EUR Deckungsvorschlag: EUR 2026/V00192 Seite2von6 FN!-CHECK wurde durchgeführt: ja (der FN!-Check liegt der DS als Anlage bei) Zusammenfassende Einschätzung und Hinweise zur weiteren Planung: nein Begründung: Check nicht erforderlich lt. Ausschlusskatalog _____________________________________________________________________________ KLIMAWIRKUNG wurde geprüft: ja (der Klima-Check liegt der DS als Anlage bei): Zusammenfassende Einschätzung und Hinweise zur weiteren Planung: nein Begründung: Check nicht erforderlich lt. Ausschlusskatalog bzw. FN!-Check Beschlussantrag: 1. Der Ersatzbeschaffung eines Hilfeleistungslöschgruppenfahrzeug 20 (HLF20) nach DIN 14530-27 mit feuerwehrtechnischer Beladung für die Feuerwehr Friedrichshafen, Abteilung Friedrichshafen und Abteilung hauptamtliche Kräfte wird zugestimmt. Beschafft wird das gemäß der europaweiten Ausschreibung wirtschaftlich und technisch günstigste Angebot. Der Fahrzeuggesamtpreis ergibt sich aus Los 1 +2 und beträgt 801.709,32 € inclusive Mehrwertsteuer. 2. Die überplanmäßige Auszahlung wird genehmigt. Dem obengenannten Deckungsvorschlag wird zugestimmt. Begründung: 1. Ersatzbeschaffung eines Hilfeleistungslöschgruppenfahrzeug 20 (HLF20) nach DIN 14530-27 mit feuerwehrtechnischer Beladung für die Feuerwehr Friedrichshafen, Abteilung Friedrichshafen und Abteilung hauptamtliche Kräfte. 2026/V00192 Seite3von6 1.1. Ausgangslage Das Klein-Tanklöschfahrzeug (KTLF) der Feuerwehr Friedrichshafen, Abteilung Friedrichshafen und Abteilung hauptamtliche Kräfte ist Baujahr 2007 und hatte erhebliche Mängel und ständigen Reparaturbedarf an Pumpe, Entlüftungseinrichtung und Löschwassertank. Aus diesem Grund waren die Ausfallzeiten des Fahrzeugs sehr hoch. Der damalige Hersteller (Fa. Marte in Vorarlberg) ist seit mehreren Jahren in Konkurs. Auf Grund des oben genannten Fahrzeugzustandes hatten die Ausfälle und dadurch bedingte Reparaturen erheblich zugenommen und hohe Kosten verursacht. Die zuletzt regelmäßig aufgetretenen Ausfälle der Feuerlöschkreiselpumpe und der Entlüftungseinrichtung sowie regelmäßige Undichtigkeiten am Löschwassertank verursachten lange Ausfallzeiten und schränkten die Einsatzfähigkeit der Feuerwehrabteilung Friedrichshafen und Hauptamt ein. Auf Grund des Konkurses der Herstellerfirma ist die Ersatzteilversorgung wesentlicher Baugruppen nicht mehr gegeben, Reparaturen konnten von anderen Aufbauherstellern nur bedingt durchgeführt werden und führten zu keinen dauerhaft zufriedenstellenden Ergebnissen. Im Doppelhaushalt 2025/2026 wurden deshalb entsprechende Mittel zur Ersatzbeschaffung eingestellt. Das Einsatzfahrzeug wurde bereits auf Grund des oben genannten Sachverhalts veräußert. Aufgrund der defekten und irreparablen Feuerlöschkreiselpumpe konnte das Einsatzfahrzeug im Einsatzdienst nicht mehr eingesetzt werden. Seither besteht zum Feuerwehrbedarfsplan eine Abweichung in Bezug auf die mind. vorgehaltenen Einsatzmittel. Bedingt durch die Veränderung und Zunahme der Aufgaben und einsatztaktisch kritischen Objekte im Einsatzgebiet der Feuerwehrabteilung Friedrichshafen und Hauptamt soll das Kleintanklöschfahrzeug durch ein Hilfeleistungslöschgruppenfahrzeug 20 ersetzt werden. 1.2. Ausschreibung Mitglieder einer Arbeitsgruppe, bestehend aus ehren- und hauptamtlichen Feuerwehrangehörigen haben die Leistungsbeschreibung entsprechend der Normvorgaben und der in Friedrichshafen spezifischen Anforderungen erarbeitet. Das Fahrzeug wurde im Rahmen einer europaweiten öffentlichen Ausschreibung gemäß der gültigen Ausschreibungsrichtlinien unter Einhaltung der vorgegebenen Fristen ausgeschrieben. Die Angebotsauswertung erfolgte anhand der in der Ausschreibung veröffentlichten Bewertungskriterien und Gewichtung. Die Leistung wurde in zwei Lose aufgeteilt ausgeschrieben: Los 1 – Fahrgestell und Aufbau Los 2 – feuerwehrtechnische Beladung Die Leistung zu Los 1 wurde ungeteilt in einem Los ausgeschrieben, um die Verantwortung über die Schnittstellen bei der komplexen Technik zwischen Fahrgestell, technischem Ausbau und den Zusatzeinrichtungen bei der Lieferfirma zu belassen. 2026/V00192 Seite4von6 1.3. Ergebnis und Zuschlag Los 1 Für das Los 1 (Fahrgestell und Aufbau) wurde durch eine Firma ein Angebot eingereicht. Das eingegangene Angebot wurde nach der in der Leistungsbeschreibung aufgeführten Bewertungsmatrix bewertet. Angeboten hat die Firma: 1.) Josef Lentner GmbH, Hohenlinden, auf MAN-Fahrgestell Den Zuschlag erhält der wirtschaftlich und technisch günstigste Bieter entsprechend der Angebotsauswertung und Einhaltung der technischen Leistungsbeschreibung: Josef Lentner GmbH, Josef-Neumeier-Straße 3, 85664 Hohenlinden für ein Hilfeleistungslöschgruppenfahrzeug 20 nach DIN 14530-27 auf MAN-Fahrgestell zum Angebotspreis von 559.911,66 € inclusive Mehrwertsteuer. 1.4. Ergebnis und Zuschlag Los 2 Für das Los 2 (feuerwehrtechnische Beladung) wurde durch eine Firma ein Angebot eingereicht. Das eingegangene Angebot wurde nach der in der Leistungsbeschreibung aufgeführten Bewertungsmatrix bewertet. Angeboten hat die Firma: 1.) Albert Ziegler GmbH, Giengen an der Brenz Den Zuschlag erhält der wirtschaftlich und technisch günstigste Bieter entsprechend der Angebotsauswertung und Einhaltung der technischen Leistungsbeschreibung: Albert Ziegler GmbH, Albert-Ziegler-Straße 1, 89537 Giengen an der Brenz für die feuerwehrtechnische Beladung zum Angebotspreis von 221.386,01 € inclusive Mehrwertsteuer. Dem Los 2 werden elektrische Arbeitsgeräte sowie Funktechnik durch die Stadt Friedrichshafen, Amt für Bürgerservice Sicherheit und Ordnung, Abteilung Feuerwehr und Bevölkerungsschutz beigestellt. 1.) Hilti Deutschland AG, Feldkircherstraße 100, FL9494 Schaan für die Beistellung elektrischer Arbeitsgeräte zum Angebotspreis von 11.991,23 € inclusive Mehrwertsteuer. 2.) KTF Selectric GmbH, Aidlinger Straße 31, 71139 Ehingen für die Beistellung von Funktechnik zum Angebotspreis von 8.420,42 € inclusive Mehrwertsteuer. 2026/V00192 Seite5von6 1.5. Kriterien zur Angebotsauswertung Die Zusammenfassung der Kriterien zur Angebotsauswertung ist nachfolgend aufgeführt: Bewertungskriterien und Gewichtung Los 1: Preis 40% Garantie / Liefertermin 20% Umsetzung des Leistungsverzeichnis 40% Bewertungskriterien und Gewichtung Los 2: Preis 50% Liefertermin 10% Umsetzung des Leistungsverzeichnis 40% Eine detaillierte Auswertung zu den Angeboten, sowie eine Auswertung zur Einhaltung der Leistungsbeschreibung wird bei der Fachabteilung aufbewahrt. 1.6. Städtischer Haushalt / Zuwendungen / Endpreis Die Beschaffungskosten stehen im investiven Haushalt für Feuerwehrfahrzeuge zur Verfügung. Am 26.05.2025 erhielt die Stadt Friedrichshafen den Bescheid über die Gewährung einer Zuwendung nach der Verwaltungsvorschrift Zuwendungen Feuerwehrwesen (VwV-Z-Feu) in Höhe von 160.000,00 €. Durch die Zuwendung des Landes Baden-Württemberg ergibt sich für die Stadt Friedrichshafen abschließend folgender finanzieller Aufwand: Kaufpreis aus Los 1 (Punkt 1.3.) + Los 2 (Punkt 1.4.) für ein Hilfeleistungslöschgruppenfahrzeug 20 nach DIN 14530-27 mit feuerwehrtechnischer Beladung für die Stadt Friedrichshafen: 801.709,32 € inclusive Mehrwertsteuer Gesamtpreis aus Los 1 (Punkt 1.3.) + Los 2 (Punkt 1.4.) 801.709.32 € Abzüglich der Zuwendungen nach VwV-Z-Feu 160.000,00 € Ergebnis 641.709,32 € Im Rahmen der detaillierten Konstruktions- und Aufbaubesprechung sowie zur Fahrzeugauslieferung können noch kleinere Änderungen und somit gegeben falls Mehrkosten anfallen. Aufgrund der Wirtschaftssituation konnte der ursprünglich geplante Haushaltsansatz von 700.000,00 € nicht eingehalten werden. Die steigenden Rohstoffpreise, sowie die steigenden Kosten bei der Fahrzeug- und Aufbauherstellung sowie der feuerwehrtechnischen Beladung haben einen Mehrbedarf von 101.709,32 € verursacht. Dieser kann durch Wenigerausgaben im Finanzhaushalt bei anderen Beschaffungen für den Brandschutz (701260000002) gedeckt werden. 2026/V00192 Seite6von6