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Projekt zur interkommunalen Zusammenarbeit „Digitale Daseinsvorsorge: Interkommunale Kommunikation in der VG Bad Ems-Nassau„

Beschlussvorlage
TypBeschlussvorlage
GemeindeVerbandsgemeinde Bad Ems-Nassau
Datum2026-11-04
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apicodo AG | Große Bleiche 15| 55116 Mainz Ang ebotsNr. Gemeinde Dessighofen -20260901 Datum: 15.09.2026 Kundenummer: Gemeinde Dessighofen Ansprechpartner: Maximilian Jung c/o VG Bad Ems-Nassau E-Mail: [email protected] Bleichstraße 1 Telefon: 06131 6338-425 56130 Bad Ems Angebot Orts.App die Gemeinde Dessighofen Sehr geehrter Herr Metzner, vielen Dank für Ihre Anfrage. Hiermit bieten wir Ihnen die nachfolgenden Softwareprodukte an: Einmalige Pos. Beschreibung / Funktionalität Einrichtungskosten Mtl. Kosten 1 Orts.App Gemeinde Dessighofen € 1.750 € 100 Spezifikationen: Eigene App für iOS und Android im Branding der Gemeinde. Eigene Webumgebung. Siehe auch Anlage. Server/Hosting, Service, Wartung und Customer-Success-Management. Funktionen: Newsfeed (RSS-Feed), Pinnwand, Interaktionen, Umfragen, Kalender, Dokumentenverwaltung, Formulare, Statistik- Tool. Kontinuierliche Weiterentwicklung von neuen Funktionalitäten ohne Aufpreis. 2 Orts.Assistent €50 Künstliche Intelligenz zur unterstützten Textgenerierung 3 Nachlass für VG Bad/Ems Nassau (-20%) €-350 €-30 Preis (zzgl. MwSt.) € 1.400 € 120 Vorstand: Manuel Conrad, Meik Schwind Registergericht: Amtsgericht Mainz Bank: BW Bank Vorsitzender des Aufsichtsrats: Jan Zirn Handelsregisternummer: HRB 54203 IBAN: DE07 6005 0101 0001 1964 25 Sitz der Gesellschaft: Mainz Ust-IdNr.: DE293824176 Swift-BIC: SOLADEST600 Wir würden uns freuen, Sie bei Ihrer Bürgerkommunikation unterstützen zu dürfen! Dieses Angebot ist gültig bis zum 31.12.2026 Mit freundlichen Grüßen Maximilian Jung apicodo AG Anlage 1 – Funktionsumfang Software Modul Beschreibung Im Content Management Modul (CMS) sind alle relevanten Workflows rund um die Erstellung eines Artikels direkt in der Software-Umgebung integriert, um ein effizienteres und zielgerichteteres Arbeiten zu ermöglichen. Mit dem Modul können Autoren ihre Artikel verfassen, editieren, eigenes und Lesermaterial einbinden und Content Management Texte schließlich automatisch formatiert veröffentlichen. Dafür benötigen sie lediglich ein Smartphone mit Internet. Das CMS setzt auf Usability sowie interaktives und kollaboratives Arbeiten innerhalb und jenseits der Gemeinde. Alle relevanten Workflows werden in der Umgebung abgebildet, um Autoren ein effizienteres und Author Management zielgerichteteres Arbeiten zu ermöglichen. Dazu gehört auch das Author Management Modul, mit dem alle Autoren erfasst sind und alle zentralen Prozesse abgewickelt werden. Unterschiedliche Stakeholder verbinden sich täglich mit der Software-Umgebung, deswegen wird ein User- Management-System benötigt, mit dem unterschiedliche Rollen organisiert werden können. Die verschiedenen User Management Rollen Newsroom-Administrator, Moderator und Autor haben verschiedene Berechtigungen und können nur das, was in der jeweiligen Position notwendig ist. Das Kampagnen Management einer Software-Umgebung übernimmt die Planung und Umsetzung von Kampagnen Management B anner-Kampagnen und Umfragen. Das Reporting umfasst die Visualisierung von Statistiken in der gesamten Software-Umgebung. Mithilfe des Reporting Reportings können Gemeinden jederzeit nachvollziehen, was auf ihrer Plattform passiert und wie sich der Erfolg der Plattform, einzelner Artikel, Themen, Kampagnen, usw. entwickelt. Vorstand: Manuel Conrad, Meik Schwind Registergericht: Amtsgericht Mainz Bank: BW Bank Vorsitzender des Aufsichtsrats: Jan Zirn Handelsregisternummer: HRB 54203 IBAN: DE07 6005 0101 0001 1964 25 Sitz der Gesellschaft: Mainz Ust-IdNr.: DE293824176 Swift-BIC: SOLADEST600

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