Vergabe von Planungsleistungen für den Rückbau und Ersatzneubau der Leichenhalle, Leistungsphasen 1 bis 3

Bearbeitung, Tel., Zimmer-Nr. Datum Jenny Blecking, , 06763/910-171, 211 15.10.2026 Gremium Sitzungstermin Tagesordnungspunkt Ortsgemeinderat Lautzenhausen 04.11.2026 3 öffentlich Beratungsgegenstand: Vergabe von Planungsleistungen für den Rückbau und Ersatzneubau der Leichenhalle, Leistungsphasen 1 bis 3 Beschlussvorschlag: Der Ortsgemeinderat beschließt, den Auftrag für die Objektplanungsleistungen Gebäude und Freianlagen für den Rückbau und Ersatzneubau der Leichenhalle, jeweils für die Leistungsphasen 1 – 3 (Leistungsstufe 1) inkl. Nebenkosten, an die nach erfolgter Prüfung und Wertung gesamtwirtschaftlichste Bieterin, Architektenbüro Anja Franzmann, 55481 Dillendorf, zur Angebotssumme in Höhe von 21.004,75 € (brutto), zu vergeben. Zudem wird die Besondere Leistung für die erforderliche Bestandsaufnahme hinsichtlich der Schadstoffbelastung in Vorbereitung der Rückbauarbeiten in Höhe von 6.545,00 € (brutto) pauschal vergeben. Über die Weiterbeauftragung der Leistungsstufe 2 – Lph 4 und Leistungsstufe 3 – Lph 5 – 9 ist zum jeweiligen Planungsstand ein erneuter Beschluss herbeizuführen. Beratungsergebnis: Einstimmig Mit Ja Nein Enthaltungen Lt. Ab Beschluss weichender Stimmen vorschlag Beschluss mehrheit Abweichender Beschluss: 1 von 3 Sachlage: Bestandteil der Ausschreibung über die Planungsleistungen war nachfolgende Projektbeschreibung: Die Ortsgemeinde beabsichtigt die Neugestaltung der Friedhofhalle. Nach eingehender Prüfung und Beratung wurde eine Sanierung der bestehenden Friedhofshalle ausgeschlossen. Aufgrund dessen wird der Rückbau der derzeitigen Friedhofshalle erforderlich. Die vorgestellte Größenordnung für den Ersatzneubau liegt bei einer Grundfläche von ca. 110 m². Die Friedhofshalle soll über einen geräumigen Aussegnungsraum verfügen, welcher auch für das Abhalten von Trauerfeiern genutzt werden kann. Zudem wird eine größere Eingangsüberdachung favorisiert, sodass durch großzügige Eingangstüren eine offene Verbindung zum Aussegnungsraum geschaffen werden kann, unter der weitere Trauergäste geschützt stehen können. Die neue Friedhofshalle soll weiterhin über eine genderneutrale und behindertengerechte Toilettenanlage, eine Kühleinrichtung (separate Räumlichkeit) sowie einen zusätzlichen Lagerraum für die nötigen Gerätschaften des Friedhofspersonals verfügen. Weiterhin sind die direkten Freianlagen im Bereich der Friedhofshalle neu zu beplanen (Zuwegung und Vorplatz mit einer Grundfläche von ca. 150 m²). Größere Aufenthaltsflächen und aufwendige gärtnerische Anlagen sind derzeit nicht vorgesehen. Die Einbringung einer Zisterne wird von der Ortsgemeinde gewünscht. Es wird beabsichtigt Fördermittel aus dem I-Stock zu beantragen. Die Anrechenbare Baukosten für die Maßnahme stellen sich wie folgt dar: Objektplanung Gebäude KG 200 – Vorbereitende Maßnahmen 69.000,- € KG 300 – Baukonstruktion 403.225,- € KG 400 – Technische Anlagen 98.539,- € KG 600 – Ausstattung 18.000,- € _______________________________________________________________ Baukosten (netto): 588.764,- € Objektplanung Freianlagen KG 500 – Außenanlagen und Freiflächen 65.150,- € _______________________________________________________________ Baukosten (netto): 65.150,- € Die hierfür erforderlichen Planungsleistungen für das Gebäude und die Freianlagen wurden im Zuge einer Verhandlungsvergabe ohne Teilnahmewettbewerb an insgesamt 5 geeignete Bieter national ausgeschrieben. Der Leistungsumfang der Ausschreibung beinhaltet bereits alle Leistungsphasen (Lph 1 – 9) sowie Besondere Leistungen und erforderlich werdende Zeithonorare, für Leistungen über die Grundleistungen nach HOAI hinaus. Der Architektenvertrag sieht jedoch eine stufenweise Beauftragung vor, zuerst Leistungsstufe 1 (Lph 1 – 3), Leistungsstufe 2 (Lph 4) und dann Leistungsstufe 3 (Lph 5 – 9). Auf eine Weiterbeauftragung über die Leistungsstufe 1 hinaus besteht kein Rechtsanspruch. Zum Eröffnungstermin am 15.10.2026, 10:00 Uhr lagen fristgerecht 2 Angebot vor. Die formelle, inhaltliche Prüfung sowie die rechnerische und wirtschaftliche Prüfung erfolgte durch die Zentrale Vergabestelle der VGV Kirchberg. 2 von 3 Das Ergebnis nach erfolgter Prüfung für den gesamten Leistungsumfang lautet wie folgt: 1. Architektenbüro Anja Franzmann, 55481 Dillendorf 97.048,40 € (brutto) Das Angebot des Mitbieters konnte aufgrund fehlender Preisangaben nicht berücksichtigt werden. Die Preise sind unter Berücksichtigung der angefragten Leistung angemessen und auskömmlich. Gegen eine Vergabe an den mindestfordernden Bieter bestehen somit keine Bedenken. Empfehlung: Die Verbandsgemeindeverwaltung Kirchberg empfiehlt unter Berücksichtigung der objektiven vergaberelevanten Kriterien den Auftrag für die Objektplanungsleistungen Gebäude und Freianlagen für den Rückbau und Ersatzneubau der Leichenhalle, jeweils für die Leistungsphasen 1 – 3 (Leistungsstufe 1) inkl. Nebenkosten, an die nach erfolgter Prüfung und Wertung gesamtwirtschaftlichste Bieterin, Architektenbüro Anja Franzmann, 55481 Dillendorf, zur Angebotssumme in Höhe von 21.004,75 € (brutto), zu vergeben. Zudem wird die Besondere Leistung für die erforderliche Bestandsaufnahme hinsichtlich der Schadstoffbelastung in Vorbereitung der Rückbauarbeiten in Höhe von 6.545,00 € (brutto) pauschal vergeben. Über die Weiterbeauftragung der Leistungsstufe 2 – Lph 4 und Leistungsstufe 3 – Lph 5 – 9 ist zum jeweiligen Planungsstand ein erneuter Beschluss herbeizuführen. Angebote für erforderlich werdende Fachplanungsleistungen u.a. für die Technische Gebäudeausrüstung ELT u. HLS sollen im Zuge des Planungsfortschritts in enger Abstimmung mit der Objektplanerin Frau Franzmann eingeholt werden. Finanzielle Auswirkungen? ja Nein 1 2 3 Gesamtkosten der Maßnahme (Beschaffungs- Jährliche Folgekosten/-lasten Finanzierung/Deckung /Herstellungskosten) € 980.000,00 € keine Veranschlagung 2026 Produktkonto 55300.096000 Im Im Finanz- Ansatz noch verfügbar 00/18 - M-Nr. Ergebnishaushalt haushalt Nein Ja € 50.000,00 € 49.979,77 42 ___________________________ 3 von 3