Einführung digitales Anmeldeverfahren für die Offene Ganztagsschule

STADT VERL Der Bürgermeister Vorlage Drucksache 283/2026 öffentlich Zuständiger Fachbereich: Bildung, Sport, Kultur Datum: 28.08.2026 TOP Beratungsfolge Termin Bemerkungen 6. Ausschuss für Bildung, Sport, Inklusion 24.09.2026 Beschlussvorschlag und Kultur Rat 01.10.2026 Beschluss Einführung digitales Anmeldeverfahren für die Offene Ganztagsschule Ich empfehle folgenden Beschlussvorschlag: Der Einführung der Software LITTLE BIRD für das digitale Anmeldeverfahren für die Offene Ganztagsbetreu­ ung in den Verler Grundschulen wird zustimmend zur Kenntnis genommen. Erläuterung: Das Anmeldeverfahren für die Offene Ganztagsbetreuung soll zukünftig digital durch die Personensorgebe­ rechtigten erfolgen. Die Stadt Verl nutzt die Software LITTLE BIRD bereits erfolgreich für die digitale Anmeldung und Platzver­ waltung der Kindertagesbetreuung. Dieses bestehende System soll künftig auch auf die Schulkindbetreuung ausgeweitet werden. Mit LITTLE BIRD sollen die Prozesse der Schulkindbetreuung von der Anmeldung und Platzvergabe bis zur laufenden Verwaltung digital abgebildet werden. Dabei werden die Schulen, der OGS-Träger und die Stadt­ verwaltung in einen gemeinsamen, strukturierten Verwaltungsprozess eingebunden. Eltern können die Be­ treuungsangebote digital einsehen und ihre Kinder über das Elternportal anmelden. Durch die Erweiterung des bereits bei der Stadt Verl eingesetzten Systems können bestehende Strukturen genutzt und die Verwaltungsabläufe für Verwaltung, Schulen, OGS-Träger und Eltern weiter vereinheitlicht und effizient gestaltet werden. Das digitale Anmeldeverfahren für die Schulkindbetreuung soll erstmals im Rahmen der Anmeldephase für das Schuljahr 2028/2029 eingesetzt werden. Bis dahin ist ein gemeinsamer Einführungs- und Abstimmungs­ prozess mit den beteiligten Schulen, dem OGS-Träger und der Verwaltung vorgesehen. In diesem Prozess sollen insbesondere die organisatorischen Abläufe, Zuständigkeiten, Verfahrensschritte und technischen An­ forderungen abgestimmt und die Beteiligten auf die Nutzung des neuen Verfahrens vorbereitet werden. Finanzielle Auswirkungen: --- in Vertretung gez. Katrin Vilmar Beigeordnete