Weiterbildungsbudget für Vereine und Ehrenamtliche

STADT VERL Der Bürgermeister Vorlage Drucksache 282/2026 öffentlich Zuständiger Fachbereich: Bildung, Sport, Kultur Datum: 27.08.2026 TOP Beratungsfolge Termin Bemerkungen 8. Ausschuss für Bildung, Sport, Inklusion 24.09.2026 Beschlussvorschlag und Kultur Rat 01.10.2026 Beschluss Weiterbildungsbudget für Vereine und Ehrenamtliche Ich empfehle folgenden Beschlussvorschlag: Die bisherige Seminarreihe für Vereine und Ehrenamtliche wird durch ein jährliches Weiterbildungsbudget ersetzt. Erläuterung: Die von der Verwaltung seit 2024 angebotene Seminarreihe für Vereine und Ehrenamtliche umfasste bislang verschiedene für die Vereinsarbeit relevante Themenbereiche, darunter Buchhaltung, Satzungsthemen, Teamführung, bezahlte Mitarbeit im Verein, Führung und Koordination von Ehrenamtlichen, Gewinnung von Neumitgliedern, Fundraising und Kommunikation. Die Seminare wurden in zwei Formaten angeboten: online (ca. 2 Stunden) und als Präsenzseminare (ca. 6–8 Stunden). Obwohl die behandelten Themen weiterhin für die Vereinsarbeit relevant sind, ist seit 2025 ein Rückgang der Anmeldezahlen festzustellen. Gleichzeitig sind mit der Planung, Vorbereitung und Durchführung der einzel­ nen Veranstaltungen erhebliche personelle, organisatorische und finanzielle Aufwände in der Verwaltung verbunden. Zudem können insbesondere bei den Online-Seminaren vielfach lediglich allgemeine Impulse vermittelt werden. Zahlreiche Fragestellungen weisen zudem einen hohen individuellen Beratungs- und Un­ terstützungsbedarf auf, da die Strukturen, Rahmenbedingungen und Herausforderungen der einzelnen Ver­ eine sehr unterschiedlich sind. Darüber hinaus steht den Vereinen bereits ein umfangreiches und kostenfreies Angebot an Weiterbildungs- und Informationsveranstaltungen zur Verfügung, unter anderem durch die Westfalen Akademie sowie die Deutsche Stiftung für Engagement und Ehrenamt (DSEE). Vor diesem Hintergrund erscheint eine Fortführung der bisherigen Seminarreihe in der bestehenden Form nicht mehr bedarfsgerecht. Zudem besteht das Risiko, dass allgemeine Seminarangebote die konkreten Be­ darfe der Vereine nicht hinreichend abbilden und die hierfür eingesetzten Ressourcen somit nicht zielgerich­ tet eingesetzt werden können. Anstelle der bisherigen Seminarreihe soll daher ein niederschwelliges Weiterbildungsbudget für Vereine ein­ gerichtet werden. Hierdurch soll den Vereinen ermöglicht werden, gezielt Weiterbildungsmaßnahmen in An­ spruch zu nehmen, die einen konkreten Bezug zu ihrer jeweiligen Vereinsarbeit und ihren aktuellen Heraus­ forderungen aufweisen. Förderfähig können bspw. Seminare, Workshops, Beratungsleistungen oder indivi­ duelle Schulungen sein. Das Weiterbildungsbudget ermöglicht eine stärkere Orientierung an den tatsächlichen Bedarfen der Vereine und berücksichtigt zugleich deren unterschiedliche Strukturen und Ausgangslagen. Die Vereine erhalten da­ durch eine größere Eigenverantwortung bei der Auswahl geeigneter Weiterbildungsangebote und können die zur Verfügung stehenden Mittel gezielt für ihre jeweiligen Herausforderungen einsetzen. Seite - 2/2 - Drucksache 282/2026 Für das Weiterbildungsbudget wird ein Gesamtbetrag von bis zu 5.000,00 € pro Kalenderjahr vorgesehen. Je Verein können maximal 500,00 € pro Kalenderjahr für entsprechende Fort- und Weiterbildungsmaßnah­ men beantragt werden. Die Antragstellung soll ganzjährig möglich sein. Auf diese Weise soll die Unterstützung der Vereine stärker an deren konkreten Bedarfen ausgerichtet wer­ den. Gleichzeitig werden die Vereine dazu angeregt, eigene Erfahrungen und Kompetenzen einzubringen. Die Ehrenamtskoordination übernimmt dabei weiterhin eine unterstützende, koordinierende und moderie­ rende Funktion. Finanzielle Auswirkungen: Produktkonto 2511.529100 Finanzbedarf: 5.000,00 Im aktuellen Haushaltsplan hierfür eingeplant: 5.000,00 Jährliche Folgekosten (effektiv): 5.000,00 Dauer in Jahren: Dauerhaft in Vertretung gez. Katrin Vilmar Beigeordnete