Mitteilungen der Verwaltung hier: Ergebnisse der Sitzung des Stiftungsrates der Stiftung Keramion

Beratungsunterlage und Beschlussvorschlag Der Bürgermeister FD,Abtl./ bet. Abtl.: BG / Vorlage Nr.: 713/18/2026 Kenntnisnahme Ausschuss für Schule und am: 22.09.2026 TOP: A5.1 öffentlich Kultur Finanzielle Auswirkungen: Haushaltsposition: Klimarelevanz: Nein Betreff: Mitteilungen der Verwaltung hier: Ergebnisse der Sitzung des Stiftungsrates der Stiftung Keramion Beschlussvorschlag: Der Schul- und Kulturausschuss nimmt die Ergebnisse der Sitzung des Stiftungsrates der Stiftung Keramion - Zentrum für moderne + historische Keramik Frechen vom 26. Mai 2026 zur Kenntnis. Begründung und Erläuterung: Der Stiftungsrat tagte am 26. Mai 2026 im Museum Keramion. Gegenstand der Sitzung waren insbesondere die Konstituierung nach der Kommunalwahl 2025, der Jahresabschluss 2025, die aktuelle Finanzlage, die energetische Sanierung des Museumsgebäudes und die strategische Weiterentwicklung des Keramion. Mit dieser Vorlage wird der Ausschuss über die für die Stadt und den Kultur- und Bildungsbereich wesentlichen Ergebnisse unterrichtet. Konstituierung des Stiftungsrates Der Stiftungsrat schloss seine Neuberufung und Konstituierung nach der Kommunalwahl 2025 ab. Andreas Pöttgen (entsandt durch die Stadt Frechen) wurde erneut zum Vorsitzenden, Guido Kohlenbach (LVR) erneut zum stellvertretenden Vorsitzenden gewählt. Beide Wahlen erfolgten einstimmig; der Stiftungsrat stellte seine ordnungsgemäße und vollständige Konstituierung fest. Jahresabschluss 2025 und Finanzlage Der Jahresabschluss 2025 wurde nach Erläuterung der Umstellung des einstimmig festgestellt. Der Kassenprüfungsbericht wurde zur Kenntnis genommen und der Vorstand für das Geschäftsjahr 2025 einstimmig entlastet. Die Bestellung der Kassenprüferinnen bzw. Kassenprüfer für 2026 wurde auf die Sitzung im November 2026 vertagt. Der Stiftungsrat nahm die aktuelle Finanzlage zur Kenntnis. Die im Juni 2026 erwarteten Rückflüsse aus gekündigten Immobilienfonds sollen mit Blick auf den möglichen Liquiditätsbedarf für die Sanierungsmaßnahme zunächst nicht zwingend wieder langfristig angelegt werden. Eine befristete Termingeldanlage wurde als prüfenswerte Option erörtert. EFRE-Antrag und energetische Sanierung Der EFRE-Antrag zur energetischen Sanierung des Museumsgebäudes ist eingereicht. Für die weitere Bearbeitung verlangt die Bezirksregierung Köln einen Beschluss zur Sicherstellung der Vorlage-Nr. 713/18/2026 Seite 1 Gesamtfinanzierung. Der Stiftungsrat beschloss einstimmig, den Antrag weiterzuverfolgen und die Finanzierung sicherzustellen. Der Beschluss umfasst insbesondere den derzeit kalkulierten Eigenanteil von rund 158.000 EUR, die notwendige Vor- und Zwischenfinanzierung nach dem Ausgabenerstattungsprinzip sowie weitere Planungsleistungen. Die Finanzierung soll aus Mitteln der Stiftung bzw. aus der Liquidität der Vermögensanlage erfolgen. Parallel werden mögliche Kredit- und Zwischenfinanzierungsoptionen mit der Kreissparkasse Köln geprüft. Der Vorstand wurde ermächtigt, die erforderlichen Erklärungen abzugeben und die notwendigen organisatorischen und finanziellen Maßnahmen zu treffen. Zukunftsprojekt Keramion Das Zukunftsprojekt führt den Entwicklungsplan aus dem Jahr 2023 fort. Ziel ist, das Keramion stärker als Kultur-, Bildungs-, Denkmal- und Zukunftsort in der Region zu positionieren und Partner für die strategische Weiterentwicklung sowie die Neu- und Umgestaltung des Hauses zu gewinnen. Hierzu wurde ein Antrag im Agglomerationsprogramm der Region Köln/Bonn e. V. gestellt. Für den Ausschuss besonders relevant sind die bereits bestehenden Angebote für Schulklassen, Führungen und den außerschulischen Lernort. Mit der geplanten neuen Dauerausstellung sollen diese Angebote insbesondere für Schulen aus dem Rhein-Erft-Kreis und aus Köln weiter ausgebaut werden. Der Vorstand wurde beauftragt, das Entwicklungskonzept zu evaluieren und bis zur Stiftungsratssitzung Ende 2026 fortzuschreiben. Weitere Sachstände Der Stiftungsrat nahm Berichte zur Wiederherstellung der Verkehrssicherheit auf dem Stiftungsgelände, zur Untersuchung eines Wasserverlusts an der Fußbodenheizung und zur geplanten Aufstellung des Kunstwerks "Blotenbergs Gardine" auf dem Stiftungsgelände zur Kenntnis. Das Kunstwerk steht je zur Hälfte im Eigentum der Stadt Frechen und des Rhein-Erft- Kreises; die noch nicht bezifferten Aufstellungskosten sollen entsprechend hälftig getragen werden. Die nächste ordentliche Sitzung des Stiftungsrates ist für den 26. November 2026 vorgesehen. Vorlage-Nr. 713/18/2026 Seite 2