Vergaben; Herstellung von Verkehrsanlagen und Infrastruktur zur Erschließung vom Schulweg

Verbandsgemeindeverwaltung Vorlage-Nr. Beschlussvorlage Speicher 2026/0387 Auskunft erteilt: Bauer, Simona Fachbereich: Fachbereich 2 Aktenzeichen: 2/653-22/3/Ba Wiedervorlage: Bezugs-Nr.: Datum: 01.09.2026 Beratungsfolge Termin Status Ortsgemeinderat Herforst 23.09.2026 öffentlich beschließend Vergaben; Herstellung von Verkehrsanlagen und Infrastruktur zur Erschließung vom Schulweg Sachverhalt In seiner letzten Sitzung am 12.05.2026 hat der Ortsgemeinderat das Bauprogramm zur Herstellung der o.g. Verkehrsanlage festge- legt und der vorgelegten Ausbauplanung zugestimmt. An der am 06.07.2026 durchgeführten Anliegerversammmlung wurde diese den Anliegern ausführlich vorgestellt. Die Maßnahme wurde am 13.07.2026 öffentlich ausgeschrieben. Ins- gesamt wurden Leistungsverzeichnisse von 13 interessierten Fir- men über das Vergabeportal heruntergeladen. Die Submission fand am 14.08.2026. Fristgerecht abgegeben wurden Angebotsunterlagen von 8 Bietern. Das geprüfte Ergebniss sieht wie folgt aus: Firma Bruttoangebotssumme Fa. Franz Lehnen GmbH & Co.KG, 771.119,85 € Sehlem Bieter 2 787.652,97 € Bieter 3 855.419,25 € Bieter 4 874.067,47 € Bieter 5 889.008,31 € Bieter 6 905.160,27 € Bieter 7 994.469,42 € Bieter 8 1.279.607,61 € Die geschätzten Kosten lagen bei 966.444,52 €. Beschlussvorschlag Der Ortsgemeinderat Herforst erteilt den Auftrag zur Herstellung der Verkehrsanlage und der Infrastruktur im Schulweg an den wirtschaftlichsten Bieter, die Firma Franz Lehnen GmbH & Co. KG aus Sehlem, zu einem Angebotspreis in Höhe von 771.119,85 €. Finanzielle Auswirkungen Stellungnahme des Sachgebietes Finanzen: Die Erschließung des Schulweges dient maßgeblich dem erforderli- chen Bau der neuen Kindertagesstätte (Bestandteil der Baugeneh- migung). Daher werden die Kosten nach verwaltungsseitiger Ab- sprache über die hierfür vorgesehenen Mittel abgewickelt. Die Erhebung von Erschließungsbeiträgen bleibt hiervon unberührt. In den Haushaltsplänen der Ortsgemeinde Herforst 2022 bis 2026 sind bisher Mittel in Höhe von 3.400.000 €, zzgl. einer Ver- pflichtungsermächtigung für 2027 in Höhe von 2.500.000 €, veran- schlagt worden. Insgesamt steht somit eine Summe von 5.900.000 € zur Verfügung. Bisher wurden Aufträge in Höhe von rd. 3.450.000 € erteilt. In- klusive der Erschließung belaufen sich die bisherigen Auftrags- vergaben dann auf rd. 4.221.000 € Es ist allerdings zu berücksichtigen, dass aktuell noch Auf- tragsvergaben für Außenanlagen und Ausstattung in geschätzter Höhe von rd. 789.000 € offenstehen. Weitere Baunebenkosten (Pla- nung, etc.) werden geschätzt mit rd. 1.050.000 € angenommen. Die gegebenenfalls erforderliche Anpassung der Ansätze erfolgt im Rahmen der Haushaltsplanung 2027. ________________________ _________________________ Bürgermeister Fachbereichsleiterin