Beschaffung von Servern mit Zubehör sowie Lizenzen aus dem Rahmenvertrag des Landes

Bearbeitung, Tel., Zimmer-Nr. Datum Sabine Bonn, 06763/910-110, 202 11.09.2026 Gremium Sitzungstermin Tagesordnungspunkt Verbandsgemeinderat 23.09.2026 öffentlich Beratungsgegenstand: Beschaffung von Servern mit Zubehör sowie Lizenzen aus dem Rahmenvertrag des Landes (2026/0183) Beschlussvorschlag: Der Verbandsgemeinderat beschließt, den Auftrag a) für die Server an die Firma Converge Technology Solutions Germany GmbH, 55192 Mainz zu einem Betrag in Höhe von € brutto zu vergeben b) für die Switche an die Firma Bechtle GmbH & Co. KG, 53177 Bonn zu einem Betrag in Höhe von 48.255,69 € zu vergeben c) die Lizenzen an die Firma Software One Deutschland GmbH, 04329 Leipzig zu einem Betrag in Höhe von 151.93,73 € zu vergeben. Beratungsergebnis: Einstimmig Mit Ja Nein Enthaltungen Lt. Ab Beschluss weichender Stimmen vorschlag Beschluss mehrheit Abweichender Beschluss: 1 von 3 Sachlage: Im Rahmen des Förderprogramms regional.nachhaltig.zukunft (RZN) wurde die Erneuerung der Serverstruktur inkl. Spiegelserver an einem anderen Standort beantragt und auch entsprechend bewilligt. Insgesamt wurde als Zuschuss 800.000 € bewilligt. Die Beschaffung der Server, der Lizenzen zum Betrieb des Servers sowie die erforderlichen Switche sind über den Rahmenvertrag des Landes möglich. Der Rahmenvertrag beinhaltet Produkte die bereits europaweit ausgeschrieben wurden und damit ein eigenes zeitaufwendiges und komplexes Ausschreibungsverfahren unsererseits erspart werden kann. Die Speicher können aktuell nicht erworben werden, da das Land den Rahmenvertrag mit dem Lieferanten wegen Preiserhöhungen gekündigt hat. Hier soll zeitnah eine neue Ausschreibung durch den LDI erfolgen (europaweit). Sobald der neue Rahmenvertrag durch das Land abgeschlossen wurde, werden auch noch die Speicher beschafft. Hier handelt es sich um ein Auftragsvolumen von rd. 480.000 €. Folgende Beschaffung erfolgt aus dem Rahmenvertrag: a) Erwerb von Servern b) Erwerb von Switchen c) Erwerb von Lizenzen a) Erwerb von Servern Die Server müssen erneuert werden, da diese bereits 8 Jahre alt sind und eine Verlängerung des Supports nicht mehr möglich ist. Der Support läuft Mitte November 2026 aus. Im Rahmen der Cybersicherheit und dem Zuschussprogramm RZN hat man sich für den Aufbau einer Spiegelserverlandschaft außerhalb der Verwaltung entschieden. Das Angebot der Firma Converge Technology Solutions Germany GmbH, 55192 Mainz liegt aktuell noch nicht vor, das Ergebnis wird nachgeliefert. b) Erwerb von Switches Die Switche werden benötigt, um Server innerhalb eines lokalen Netzwerkes miteinander zu verbinden. Das Angebot der Firma Bechtle GmbH & Co. KG, 53177 Bonn für 6 Switche inkl. Netzteil beläuft sich auf insgesamt 48.255,69 € brutto. c) Erwerb von Lizenzen Das Angebot der Firma Software One Deutschland GmbH, 04329 Leipzig für die Serverlizenzen, die neuen Office Lizenzen (200 St.) sowie die jährlichen Lizenzen für den Zugriff von einem physischen Endgerät auf einen virtuellen Server beläuft sich auf insgesamt 151.930,73 brutto. Die Office Lizenzen werden erforderlich, da die derzeitige Version keinen Support mehr erhält. Die Verwaltung schlägt vor, den Auftrag a) für die Server an die Firma Converge Technology Solutions Germany GmbH, 55192 Mainz zu einem Betrag in Höhe von € brutto zu vergeben b) für die Switche an die Firma Bechtle GmbH & Co. KG, 53177 Bonn zu einem Betrag in Höhe von 48.255,69 € zu vergeben 2 von 3 c) die Lizenzen an die Firma Software One Deutschland GmbH, 04329 Leipzig zu einem Betrag in Höhe von 151.93,73 € zu vergeben. Finanzielle Auswirkungen? ja Nein 1 2 3 Gesamtkosten der Maßnahme (Beschaffungs- Jährliche Folgekosten/-lasten Finanzierung/Deckung /Herstellungskosten) € 1.014.230,00 € 12.700,00 keine Förderung 800.000 € Veranschlagung 2026 Im Im Finanz- Ansatz noch verfügbar Produktkonto Ergebnishaushalt haushalt Nein Ja € € ___________________________ Peter Müller 3 von 3