Feste Möblierung Neubau von Galen Grundschule

GEMEINDE SÜDLOHN Vorlagen-Nr.: 2026/0103 Der Bürgermeister FB 60 Az.: 07.09.2026 Sitzungsvorlage für die Sitzung am: Status: Ausschuss für Bau, Planung und Gemeindeentwicklung 23.09.2026 öffentlich Ausschuss für Soziales 23.09.2026 öffentlich Gemeinderat 30.09.2026 öffentlich Feste Möblierung Neubau von Galen Grundschule Sachverhalt: In der gemeinsamen Sitzung des Ausschusses für Bau, Planung und Gemeindeentwicklung und des Ausschusses für Soziales am 27.05.2026 wurde über die Schulmöblierung des Neubaus der von Galen Grundschule beraten (siehe VL-Nr. 2026/0065). Im Finanzplan wurde für das Jahr 2027 ein Budget in Höhe von 400.000 EUR als Platzhalter für die Ausstattung der von Galen Grundschule eingestellt. Folgende Ausstattungsgegenstände sind für die von Galen Grundschule anzuschaffen: ▪ feste Einbauten / Möblierung ▪ bewegliches Mobiliar o Klassenräume des 4. Jahrgangs o Fachräume o pädagogische Mitten o Mensa o Büros o Besprechungsräume o Sozialräume o Aula o Elektronik o Gleiter (um das bereits vorhandene Mobiliar in den neuen Räumlichkeiten nutzen zu können) Im Rahmen des Arbeitskreises zum Neubau der von-Galen-Schule am 01.09.2026 wurde die zukünftige Ausstattung des Schulgebäudes beraten. Das Protokoll des Arbeitskreises vom 01.09.2026 ist den Zusatzdokumenten im Ratsinformationssystem beigefügt. Die Pläne für die feste Möblierung wurden vom Architekturbüro Tenhündfeld geplant und vorgestellt. Die Kosten dafür werden auf 395.000 EUR geschätzt. Die Kosten für das bewegliche Mobiliar konnten bislang nur teilweise ermittelt werden, da sich die Markterkundung bzw. Abstimmung mit möglichen Ausstattern äußerst schwierig gestaltet. Folgende Schätzungswerte konnten bereits ermittelt werden: ▪ ca. 185.000 EUR - Mensaküche ▪ ca. 34.000 EUR - Lehrküche ▪ ca. 16.000 EUR - zusätzliche Geräte für eine Vollküche Seite 2 der Vorlage Nr. 2026/0103 Bezüglich der weiteren beweglichen Ausstattungsgegenstände laufen derzeit verschiedene Anfragen. Mit fortschreitender Planung wird der bisherige Platzhalter i. H. v. 400.000 EUR durch konkrete Kostenberechnungen ersetzt. Eine entsprechende Vorlage hierzu wird zu gegebener Zeit vorgelegt. Zum jetzigen Stand kann also nur über die über die Zuordnung und Darstellung der Kosten für die Einbaumöbel beraten werden. Im Arbeitskreis zum Neubau der von-Galen-Schule am 01.09.2026 wurde seitens der Verwaltung vorgeschlagen, die Kosten in Höhe von 395.000 EUR (brutto) für die feste Möblierung (Einbaumöbel) bei den Baukosten in der Kostengruppe 300 abzubilden. Die Einbaumöbel seien als fest mit dem Gebäude verbundene Bestandteile anzusehen und müssten daher nicht zusätzlich über das Budget für die lose Möblierung finanziert werden. Bisher wurde hierfür kein Ansatz gebildet, so dass diese auch nicht in der bisherigen Kostenberechnung aufgeführt wurden. Aufgrund günstigerer Ausschreibungsergebnisse in anderen Bereichen könnten nun die konkretisierten Kosten der Einbaumöbel innerhalb des Gesamtbudgets des Bauprojektes aufgefangen werden und würden den neuen Haushalt nicht zusätzlich belasten. Der Arbeitskreis empfiehlt dem gemeinsamen Ausschuss für Bau, Planung und Gemeindeentwicklung sowie dem Ausschuss für Soziales die festen Einbauten mit rund 395.000 EUR in die Kostengruppe 300 aufzunehmen und entsprechend transparent in der Kostenübersicht darzustellen. Finanzielle Auswirkungen: Aufgrund günstigerer Ausschreibungsergebnisse in anderen Bereichen können nun die konkretisierten Kosten der Einbaumöbel innerhalb des Gesamtbudgets des Bauprojektes aufgefangen werden und belasten den Haushalt 2027 nicht zusätzlich. Die kompletten Kosten des beweglichen Mobiliars können noch nicht konkret beziffert werden. Mit fortschreitender Planung wird der bisherige Platzhalter i.H.v. 400.000 EUR durch konkrete Kostenberechnungen ersetzt. Auswirkungen Klimaschutz: - Beschlussempfehlung: 1. Der Ausschuss für Bau, Planung und Gemeindeentwicklung und der Ausschuss für Soziales empfehlen dem Rat der Gemeinde Südlohn dem Vorschlag des Arbeitskreises zum Neubau der von- Galen-Schule zu folgen und die festen Einbauten mit rund 395.000 EUR in die Kostengruppe 300 aufzunehmen. 2. Gleichzeitig wird die Verwaltung beauftragt, die erzielten Einsparungen und deren konkrete Verwendung transparent in der Kostenübersicht darzustellen. Lask Vahlmann