Sportaustausch zwischen Moers und Maisons-Alfort - Antrag des Grafschafter Spielverein 1910 e.V. Moers auf finanzielle Unterstützung bei der Rückbegegnung im Jahr 2027

Sitzungsvorlage - öffentlich - 18/562 Die Bürgermeisterin Dezernat II Fachbereich 9 Datum 09.09.2026 Beratungsfolge Termin Sportausschuss öffentlich Vorberatung 25.09.2026 Hauptausschuss öffentlich Vorberatung 07.10.2026 Rat öffentlich Entscheidung 14.10.2026 Sportaustausch zwischen Moers und Maisons-Alfort - Antrag des Grafschafter Spielverein 1910 e.V. Moers auf finanzielle Unterstützung bei der Rückbegegnung im Jahr 2027 Beschlussvorschlag: Der Sportausschuss empfiehlt dem Hauptausschuss, den Antrag des Grafschafter Spielverein 1910 e.V. Moers zu genehmigen und dem Verein für die Rückbegegnung in 2027 in Moers für die Verpflegung und Programmgestaltung einen Zuschuss von bis zu 2.000,00 Euro zu gewähren. Der Hauptausschuss empfiehlt dem Rat, den Antrag des Grafschafter Spielverein 1910 e.V. Moers zu genehmigen und dem Verein für die Rückbegegnung in 2027 in Moers für die Verpflegung und Programmgestaltung einen Zuschuss von bis zu 2.000,00 Euro zu gewähren. Der Rat beschließt, den Antrag des Grafschafter Spielverein 1910 e.V. Moers zu genehmigen und dem Verein für die Rückbegegnung in 2027 in Moers für die Verpflegung und Programmgestaltung einen Zuschuss von bis zu 2.000,00 Euro zu gewähren. Sachverhalt und Stellungnahme: Der diesjährige Sportaustausch steht im Zeichen der 60. jährigen Freundschaft zwischen Moers und Maisons-Alfort und findet an dem Wochenende 02.-04.10.2026 in Maisons- Alfort statt. Neben den Offiziellen wird, wie im Jahr 2024 auch, eine Fußballmannschaft des Grafschafter Spielverein 1910 e.V. Moers teilnehmen. Für die Hinbegegnung beteiligen sich die Sportler und Betreuer mit einem Betrag von 12,- Euro pro Sportler an den Kosten für den Bustransfer. Die Rückbegegnung ist für März 2027 angedacht. Sitzungsvorlage 18/562 Seite 1 von 3 Bereits bei der Rückbegegnung 2024 wurde ersichtlich, dass eine Pauschale von 15,- Euro pro Gast nicht tragbar ist. Die teilnehmenden Moerser Vereine müssen darüber hinaus Kosten stemmen, die sie nicht allein tragen können. 2024 sind dem Verein, teils aufgrund organisatorischer Abläufe, folgende zusätzliche Aufwendungen entstanden. Kosten für das Frühstück in der Unterbringung: 266,55 Euro Kosten für sonstige Verpflegung der Sportlerinnen: 1.007,00 Euro Kosten für Aktivitäten: 389,10 Euro Gesamtkosten (ohne Gastgeschenke, etc.): 1.662,65 Euro Auf Bitten des Vereins hin und nach internen Rücksprachen wurde dem Verein neben der Erhöhung der Gästepauschale, ein weiterer Zuschuss gewährt, damit der Verein die Sportbegegnung annähernd kostenneutral absolvieren kann. Mit Antrag vom 7.8.2026 bittet der Verein bereits jetzt um erneute finanzielle Unterstützung für die Rückbegegnung in 2027 – siehe Antrag – sowie um eine generelle Lösung für die künftigen Jahre. Der Grafschafter Spielverein 1910 e.V. Moers stellt den Antrag auf eine finanzielle Zuwendung von 2.000,00 Euro (inkl. Gastpauschale) für die Verpflegung der Gäste und eine angemessene Programmgestaltung. Kosten, die darüber hinaus anfallen, trägt der Verein selbst. Eine transparente Abrechnung der Kosten würde unmittelbar nach dem Austausch erfolgen. Die Verwaltung befürwortet die Fortsetzung des Sportaustausches zwischen den Partnerstädten aber sieht auch die finanzielle Not der Vereine, die eine Teilnahmezusage deutlich erschweren. Dennoch lässt sich eine generelle Lösung zum jetzigen Zeitpunkt nicht herbeiführen, da die Anzahl der teilnehmenden Vereine in der Regel variiert, so dass eine Entscheidung über einen Zuschuss erst in dem Jahr der Begegnung und unter Berücksichtigung der Haushaltslage tatsächlich getroffen werden kann. Für das HHJ 2027 sieht das Konto „Sportbegegnungen“ einen Ansatz von 6.000,00 Euro vor. Würde man dem Antrag des Grafschafter Spielverein1910 e.V. Moers zustimmen, blieben für die Unterbringung der Offiziellen, die Verpflegung sowie für das Programm ein Rest von 4.000,- Euro über. Sitzungsvorlage 18/562 Seite 2 von 3 Im Jahr 2024 wurden für den Empfang auf der Platzanlage des Grafschafter Spielverein 1910 e.V. Moers, die Unterkunft, den Übersetzer, die Verpflegung, die Gastgeschenke und das Programm ca. 2.950,- Euro ausgegeben. Aufgrund der aktuellen Wirtschaftslage ist davon auszugehen, dass sich die Aufwendungen, bei gleichbleibendem Umfang, in 2027 erhöhen werden. Mittel, die über den geplanten Ansatz hinaus benötigt werden, könnten im Rahmen des Profitcenters 0801 und 0802 gedeckt werden. Finanzielle Auswirkungen der Maßnahme konsumtive Auswirkungen investive Auswirkungen Ergebnisplan PSP-Element Bezeichnung PSP- Element 1.100.08.01 Sportförderung in Euro (€) lfd. Haushaltsjahr Sachkonto Bezeichnung Erträge 2.000 € 52810020 Sportbegegnungen Aufwendungen Haushalts- 2.000 € einmalig jährlich belastung Bemerkungen: Neben den regulär anfallenden Kosten wird dem Verein ein Zuschuss von max. o.g. Betrag gewährt. Mittel sind in ausreichender Höhe veranschlagt ja nein (gleicher Produktbereich) Mittel müssen am Anfang des Jahres freigegeben werden. In Vertretung gez. Arndt Beigeordneter Anlage(n): 1 Antrag auf finanzielle Unterstützung des Sportaustausches Sitzungsvorlage 18/562 Seite 3 von 3