Aanwijzing Functionaris voor Gegevensbescherming AVG, mandatering en vaststellen Statuut FG Altena 2026

Raadsvoorstel Datum voorstel 12 augustus 2026 Onderwerp Kenmerk D2025-02-000982 Aanwijzing Functionaris Gegevensbescherming, mandatering aan het college 2023-030676 van benoeming en vaststelling van een Statuut FG Altena 2026 Opgesteld door Samenvatting Pascal Eekhof De gemeente moet volgens de wet een Functionaris Gegevensbescherming Telefoonnummer aanwijzen. Deze functionaris houdt onafhankelijk toezicht op hoe de +31183516221 gemeente omgaat met persoonsgegevens en politiegegevens. Met dit besluit wordt de heer mr. P. Eekhof hiervoor benoemd. Daarmee voldoet de Team gemeente aan de wettelijke verplichtingen uit de AVG en de Wet Informatie politiegegevens. Portefeuillehouder drs. E.B.A. Lichtenberg MCM Voorstel 1. De heer mr. P. Eekhof aan te wijzen als Functionaris voor Gegevensbescherming voor de algemene verordening persoonsgegevens (AVG) en de Wet Politiegegevens (wpg), conform bijgevoegd aanwijzingsbesluit; 2. Het Statuut Functionaris voor Gegevensbescherming Altena 2026 vast te stellen; 3. Het college mandaat te verlenen om de Functionaris voor Gegevensbescherming voor de raad aan te wijzen of het aanwijzingsbesluit in te trekken, conform bijgevoegd mandaatbesluit. Inleiding Met ingang van 25 mei 2018 is de Europese verordening algemene verordening gegevensbescherming (AVG) van toepassing. Deze verordening ziet op de bescherming van persoonsgegevens. Met de inwerkingtreding van de verordening wordt voor onder andere gemeenten het aanwijzen van een Functionaris voor Gegevensbescherming (FG) verplicht gesteld. Bij besluit d.d. 3 september 2019 is de heer mr. P. Eekhof reeds aangewezen als FG voor het college van B&W van de gemeente Altena. De Raad van de is hiernaast ook zelfstandig gegevensverantwoordelijke en dient om deze reden ook een Gemeentehuis Altena FG aan te stellen. Sportlaan 170 4286 ET Almkerk Beleidskader Op grond van artikel 37 van de AVG en artikel 36 van de Wpg zijn Postbus 5 overheidsinstanties verplicht tot het aanwijzen van een FG. Op grond van de 4286 ZG Almkerk AVG is de FG een onafhankelijk functionaris de erop toeziet dat de gemeente voldoet aan de AVG. De verplichting tot het aanwijzen vloeit voort uit artikel T (0183) 516100 37 van de verordening. De FG is verantwoordelijk voor het informeren en E [email protected] adviseren over de verplichtingen op grond van de AVG. Verder ziet de FG toe op de naleving van de AVG, verstrekt advies ten aanzien van onderzoeken 1/4 wwwwww.g.egmemeeenetnetAeAltletnean.an.ln l naar verwerkingen van persoonsgegevens, is contactpersoon voor en werkt samen met de nationale toezichthouder (Autoriteit Persoonsgegevens). Het statuut vormt een aantoonbare waarborg voor de wettelijk vereiste onafhankelijkheid waar de Autoriteit Persoonsgegevens ook op toeziet. Het mandaatbesluit zorgt voor flexibiliteit bij personele wisselingen enerzijds en consistentie in het toezicht op college, raad en burgemeester anderzijds. Mandaat en statuut Er is een nauwe verwevenheid tussen de taken van het college en die van de raad. Het is te adviseren om dezelfde FG aan te wijzen voor zowel de raad als het college. Om bij een mogelijk toekomstige andere invulling flexibel te kunnen reageren vragen wij om het college mandaat te verlenen om in de toekomst namens de gemeenteraad de FG aan te wijzen danwel een dergelijk aanwijzingsbesluit in te trekken. Ook voor de gemeenteraad zijn vastgestelde waarborgen voor een onafhankelijke taakuitvoering noodzakelijk. Om die reden is het verzoek ook om het Statuut Functionaris voor Gegevensbescherming Altena 2026 ook voor de rol als FG voor de gemeenteraad van toepassing te verklaren. Beoogd resultaat Voldoen aan artikel 37 van de AVG en artikel 36 van de Wpg door het organiseren en vastleggen van het wettelijk verplichte toezicht op de naleving van de AVG. Argumenten Gezien de wettelijke plicht op grond van de AVG is het noodzakelijk een functionaris gegevensbescherming aan te wijzen. Met het aanwijzen van de heer mr. P. Eekhof voldoet de Raad aan deze wettelijke plicht. Kanttekeningen Een FG is een onafhankelijke toezichthouder die met name kijkt naar de bescherming van de persoonsgegevens van de inwoners. Wanneer deze niet is aangewezen valt er een belangrijke waarborg voor die bescherming weg. Het is vanwege dat andere perspectief mogelijk dat een FG een ander beeld heeft van de organisatie en de afweging van belangen dan de organisatie zelf heeft. Financiën De salariskosten van de FG zijn voorzien in de personeelskostenbegroting. Participatieproces N.v.t. Aanpak 2/4 www.gemeenteAltena.nl Na besluitvorming volgt publicatie in het digitale Gemeenteblad van Altena en op Overheid.nl. Er zal periodiek overleg zijn met gegevensverantwoordelijken. De nadere invulling hiervan zal in onderling overleg plaatsvinden. Communicatie Afzonderlijke communicatie is noodzakelijk. Dit door plaatsing van de besluiten de Raad in het gemeenteblad en op overheid.nl. Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Altena, de secretaris, de burgemeester, P.J.E. Breukers drs. E.B.A. Lichtenberg MCM Bijlagen -Vaststellingsbesluit Statuut FG Altena 2026 -Aanwijzingsbesluit FG -Mandaatbesluit aanwijzing FG 3/4 www.gemeenteAltena.nl 4/4 www.gemeenteAltena.nl